Creare un ufficio sostenibile con la tecnologia di Smart Office

Creare un ufficio sostenibile è un modo efficace per ridurre le spese, contribuendo al contempo a salvare l'ambiente e a creare un clima lavorativo migliore. Le aziende sono sempre più consapevoli della loro Responsabilità Sociale d'Impresa (RSI) e per loro è diventato sempre più importante scegliere soluzioni più sostenibili. Si tratta di soluzioni rapide e sostenibili, basti pensare alla raccolta differenziata dei rifiuti, al lavoro senza carta, all'uso di prodotti biologici per la pulizia, al riutilizzo dei mobili dell'ufficio, alla fornitura di prodotti biologici locali nel ristorante aziendale o alla presenza di piante in ufficio per migliorare la qualità e l'umidità dell'aria.

Esistono però anche soluzioni un po' più complicate da attuare, ma che danno ottimi risultati a lungo termine. Queste soluzioni richiedono talvolta più ricerca, perseveranza e una solida politica aziendale. Ad esempio, l'uso di materiali più sostenibili in un processo di produzione, opzioni di trasporto più pulite, riduzione del consumo energetico, risparmio di spazio, ecc.

Prendere decisioni intelligenti e sostenibili

Utilizzando i moderni sistemi di ufficio intelligenti si traducono in alcuni vantaggi molto interessanti. Che cosa succede se si scopre che si può sopperire con meno spazio in ufficio? Con la riduzione dello spazio in ufficio, ad esempio, potrete ridurre il consumo energetico, trasferirvi in un edificio più piccolo o affittare gli spazi che non vi servono. Potreste anche cercare di vendere i mobili per ufficio che non utilizzate, attraverso canali sostenibili come i marketplace o i negozi di seconda mano. Le soluzioni GoBright migliorano la gestione del vostro posto di lavoro e forniscono una panoramica accurata del vostro tasso di occupazione. Con queste informazioni precise potete prendere decisioni più efficienti e sostenibili.

8 modi per raggiungere gli obiettivi di sostenibilità con GoBright

Noi di GoBright vogliamo sostenere le aziende nel raggiungimento degli obiettivi di sostenibilità con un risultato diretto, ma anche con soluzioni a lungo termine.

1. Riduzione intelligente dell'energia

Molte informazioni preziose vengono raccolte nella parte "Analytics" della piattaforma GoBright . Un buon esempio è il tasso di occupazione del vostro ufficio.

Se tutti i dipendenti prenotano in anticipo le loro postazioni di lavoro e le sale riunioni, è possibile stimare meglio l'utilizzo di tutte le aree. Se il tasso di occupazione, ad esempio, il venerdì è del 45%, perché i colleghi lavorano da casa o hanno il giorno libero, potete scegliere di chiudere completamente alcuni piani o aree. L'illuminazione, il riscaldamento, l'aria condizionata o gli schermi di segnaletica digitale possono essere spenti in quei piani. Questo si traduce in un risparmio diretto sui costi energetici, sia a breve che a lungo termine. Potreste anche pensare di investire in un sistema di illuminazione più efficiente dal punto di vista energetico.

2. Uso intelligente delle attrezzature

Quando si utilizza GoBright sale riunioni Prenotazione, in combinazione con sale riunioni Controllo e sale riunioni Sensori, le apparecchiature AV e l'illuminazione vengono utilizzate solo quando sale riunioni è occupato. I dispositivi elettronici si accendono e si spengono automaticamente quando si entra o si esce da sale riunioni. È possibile avvisare l'IT o il Facility manager quando qualcosa non va durante la permanenza in sale riunioni, in modo che la manutenzione e le riparazioni possano avvenire in modo tempestivo.

Evitare che gli schermi rimangano accesi inutilmente per tutta la notte. Il nostro software dispone di una "modalità notturna" con la quale gli schermi si spengono automaticamente al di fuori dell'orario di lavoro. Anche GoBright Connect (utilizzato con Desk Booking) dispone di una modalità di standby a risparmio energetico.

3. Estendere il ciclo di vita dell'apparecchiatura

Quando gli schermi, le apparecchiature AV, l'illuminazione e l'aria condizionata funzionano solo quando è necessario, ciò influisce positivamente sulla durata di vita delle apparecchiature. In definitiva, le apparecchiature durano più a lungo e richiedono meno riparazioni o manutenzione.

4. Risparmiare sui costi degli spazi

Con l'effettivo tasso di occupazione delle sale riunioni e delle scrivanie è possibile capire quanto spazio per uffici è necessario nel lungo periodo. Sulla base di queste informazioni potete influenzare le vostre scelte sostenibili. Se il tasso di occupazione è generalmente del 50%, si può decidere di ridurre significativamente lo spazio in ufficio trasferendosi in un altro edificio o affittando lo spazio ad altri. Questo è un modo sostenibile per ridurre il consumo energetico e risparmiare sui costi di affitto.

La progettazione sostenibile di un ufficio non implica necessariamente una minore necessità di spazio. Significa che l'ufficio può essere organizzato in modo diverso e più efficiente. Sono necessarie più o meno scrivanie? O sono necessari altri tipi di sale riunioni? Anche questo fa parte del pensiero responsabile e sostenibile.

5. Pulizia intelligente

Con un tasso di occupazione del posto di lavoro accurato, è possibile vedere quali scrivanie/stanze sono state o non sono state utilizzate. In questo modo il responsabile della struttura può prendere decisioni più efficaci riguardo ai programmi di pulizia. Ciò che non è stato utilizzato non deve essere pulito; questo è ciò che chiamiamo "pulizia intelligente".

6. Processo di prenotazione e registrazione (dei visitatori) senza carta

Grazie alle nostre soluzioni digitali per la prenotazione delle postazioni, sale riunioni e la registrazione dei visitatori, il processo di prenotazione e check-in di dipendenti e visitatori è completamente privo di carta. I dati sono archiviati in modo sicuro nel portale GoBright basato su cloud, completamente a prova di GDPR.

7. Meno pendolarismo grazie al lavoro ibrido

Con l'affermarsi del lavoro ibrido, ovvero del lavoro in parte in ufficio e in parte a casa (o altrove), gli spostamenti quotidiani sono diminuiti. Questo non solo significa meno tempo di viaggio per i dipendenti, e quindi un tempo di lavoro più produttivo, ma anche meno ingorghi sulle strade e meno emissioni di CO2. Le soluzioni di GoBright supportano gli ambienti di lavoro ibridi.

8. Siate il cambiamento che volete vedere

La sostenibilità in ufficio non è qualcosa che avviene in secondo piano e non è solo un "compito da manager". È un processo continuo con il quale si vogliono ottenere grandi risultati facendo piccoli passi. È quindi importante coinvolgere i dipendenti in questo processo. Ad esempio, fissare degli obiettivi e parlare dei vantaggi per l'azienda e per i dipendenti, mettere insieme un "Green team" con persone di diversi reparti, creare sfide di sostenibilità, mostrare ciò che si sta facendo come organizzazione e celebrare i successi ottenuti. Con GoBright Digital Signage è possibile condividere contenuti con tutti i dipendenti, per informarli ed entusiasmarli.

Non importa in che modo vogliate raggiungere i vostri obiettivi, purché continuiate a fare passi avanti e a fare scelte più sostenibili. La raccolta di dati sul comportamento dei dipendenti è un passo fondamentale per aiutare le aziende a progettare il luogo di lavoro sostenibile che meglio soddisfa le loro esigenze attuali e future. GoBright pensa insieme a voi e vi aiuta a raggiungere i vostri obiettivi sostenibili con una tecnologia innovativa.