Creare un ufficio sostenibile con la tecnologia di Smart Office

Creare un ufficio sostenibile è un modo efficace per ridurre le spese mentre si aiuta a salvare l'ambiente e a creare un clima di lavoro migliore. Le aziende stanno diventando sempre più consapevoli della loro responsabilità sociale d'impresa (CSR) ed è diventato sempre più importante per loro scegliere soluzioni più sostenibili. Si tratta di soluzioni sostenibili e veloci, basti pensare alla separazione dei rifiuti, al lavoro senza carta, all'uso di prodotti biologici per la pulizia, al riutilizzo dei mobili da ufficio, al servizio di prodotti biologici locali nel ristorante dell'azienda, o alla presenza di piante in ufficio per migliorare la qualità dell'aria e l'umidità.

Ma ci sono anche soluzioni che sono un po' più complicate nell'attuazione, ma che danno grandi risultati a lungo termine. Queste soluzioni a volte richiedono più ricerca, perseveranza e una solida politica aziendale. Per esempio, l'uso di materiali più sostenibili in un processo di produzione, opzioni di trasporto più pulite, riduzione del consumo energetico, risparmio di spazio, ecc.

Prendere decisioni intelligenti e sostenibili

Usando il moderno sistemi di ufficio intelligenti si traducono in alcuni vantaggi molto interessanti. Che cosa succede se si scopre che si può sopportare con meno spazio per l'ufficio? Con la riduzione dello spazio d'ufficio, potrete per esempio abbassare il vostro consumo energetico, spostarvi in un edificio più piccolo, o affittare gli spazi che non vi servono. Potresti anche provare a vendere i mobili da ufficio, che comunque non usi, attraverso canali sostenibili come i marketplace o i negozi di seconda mano. GoBright soluzioni migliorano la gestione del tuo posto di lavoro e danno una panoramica accurata del tuo tasso di occupazione. Con queste informazioni accurate puoi prendere decisioni più efficienti e sostenibili.

8 modi per raggiungere i tuoi obiettivi di sostenibilità con GoBright

In GoBright vogliamo sostenere le aziende nel raggiungimento degli obiettivi di sostenibilità con un risultato diretto, ma anche con soluzioni a lungo termine.

1. Riduzione intelligente dell'energia

Molte informazioni preziose sono raccolte nella parte "Analytics" della piattaforma GoBright . Un buon esempio è il tasso di occupazione del tuo ufficio.

Se tutti i dipendenti prenotano in anticipo le loro postazioni di lavoro e le sale riunioni, è possibile stimare meglio l'utilizzo di tutte le aree. Se il tasso di occupazione, ad esempio, il venerdì è del 45%, perché i colleghi lavorano da casa o hanno il giorno libero, potete scegliere di chiudere completamente alcuni piani o aree. L'illuminazione, il riscaldamento, l'aria condizionata o gli schermi di segnaletica digitale possono essere spenti in quei piani. Questo si traduce in un risparmio diretto sui costi energetici, sia a breve che a lungo termine. Potreste anche pensare di investire in un sistema di illuminazione più efficiente dal punto di vista energetico.

2. Uso intelligente delle attrezzature

Quando si utilizza GoBright sale riunioni Prenotazione, in combinazione con sale riunioni Controllo e sale riunioni Sensori, le apparecchiature AV e l'illuminazione vengono utilizzate solo quando sale riunioni è occupato. I dispositivi elettronici si accendono e si spengono automaticamente quando si entra o si esce da sale riunioni. È possibile avvisare l'IT o il Facility manager quando qualcosa non va durante la permanenza in sale riunioni, in modo che la manutenzione e le riparazioni possano avvenire in modo tempestivo.

Evitare che gli schermi rimangano inutilmente in funzione tutta la notte. Il nostro software ha una "modalità notturna" con la quale gli schermi si spengono automaticamente al di fuori dell'orario di lavoro. Anche GoBright Connect (usato con Desk Booking) ha una modalità standby a risparmio energetico.

3. Estendere il ciclo di vita dell'attrezzatura

Quando gli schermi, l'attrezzatura AV, l'illuminazione e l'aria condizionata funzionano solo quando è necessario, questo ha un'influenza positiva sulla durata di vita dell'attrezzatura. In definitiva, fa durare più a lungo l'attrezzatura, richiedendo meno riparazioni o manutenzione.

4. Risparmiare sui costi per lo spazio

Con il tasso di occupazione reale delle sale riunioni e delle scrivanie si può vedere quanto spazio d'ufficio è necessario a lungo termine. Sulla base di queste informazioni potete influenzare le vostre scelte sostenibili. Se il vostro tasso di occupazione è generalmente del 50%, potete decidere di ridurre lo spazio del vostro ufficio in modo significativo trasferendovi in un altro edificio, o affittando lo spazio ad altri. Questo è un modo sostenibile per ridurre il consumo di energia e risparmiare sui costi di affitto.

Il design sostenibile dell'ufficio non significa necessariamente che sia necessario meno spazio per l'ufficio. Significa che l'ufficio può essere allestito diversamente, in modo più efficiente. Sono necessarie più o meno scrivanie? O sono necessari altri tipi di sale riunioni? Anche questo fa parte del pensiero responsabile e sostenibile.

5. Pulizia intelligente

Con un accurato tasso di occupazione del posto di lavoro, si può vedere quali scrivanie/stanze sono state o non sono state usate. In questo modo il facility manager può prendere decisioni più efficaci riguardo ai programmi di pulizia. Ciò che non è stato usato, non deve essere pulito; questo è ciò che chiamiamo "pulizia intelligente".

6. Processo di prenotazione e registrazione (dei visitatori) senza carta

Grazie alle nostre soluzioni digitali per la prenotazione delle postazioni, sale riunioni e la registrazione dei visitatori, il processo di prenotazione e check-in di dipendenti e visitatori è completamente privo di carta. I dati sono archiviati in modo sicuro nel portale GoBright basato sul cloud, completamente a prova di GDPR.

7. Meno pendolarismo grazie al lavoro ibrido

Con l'aumento del lavoro ibrido - lavorare in parte in ufficio e in parte a casa (o altrove) - i pendolari giornalieri sono diminuiti. Questo non significa solo meno tempo di viaggio per i dipendenti, e in positivo un tempo di lavoro più produttivo, ma anche meno ingorghi sulla strada e meno emissioni di CO2. Le soluzioni di GoBright supportano gli ambienti di lavoro ibridi.

8. Sii il cambiamento che vuoi vedere

La sostenibilità in ufficio non è qualcosa che avviene in secondo piano e non è solo un "compito da manager". È un processo continuo con il quale si vogliono ottenere grandi risultati facendo piccoli passi. È quindi importante coinvolgere i dipendenti in questo processo. Ad esempio, fissare degli obiettivi e parlare dei vantaggi per l'azienda e per i dipendenti, mettere insieme un "Green team" con persone di diversi reparti, creare sfide di sostenibilità, mostrare ciò che si sta facendo come organizzazione e celebrare i successi ottenuti. Con GoBright Digital Signage è possibile condividere contenuti con tutti i dipendenti, per informarli ed entusiasmarli.

Non importa in che modo vuoi raggiungere i tuoi obiettivi, purché tu continui a fare passi avanti e a fare scelte più sostenibili. La raccolta di dati sul comportamento dei dipendenti è un passo fondamentale per aiutare le aziende a progettare l'ambiente di lavoro sostenibile che meglio soddisfa le loro esigenze attuali e future. GoBright pensa insieme e vi aiuta a raggiungere i vostri obiettivi sostenibili con una tecnologia innovativa.