Omdat mensen voortdurend veranderen en zich ontwikkelen, is aanpassingsvermogen niet langer optioneel maar essentieel. Traditionele werkomgevingen maken plaats voor flexibele werkomgevingen, die inspelen op technologische ontwikkelingen en een veranderende werkdynamiek. Deze ruimtes bieden flexibiliteit in werktijden en -omgevingen, zodat mensen kunnen werken waar, wanneer en hoe ze het meest productief zijn. Duik in dit artikel in de drijvende krachten achter deze evolutie, waarbij de nadruk wordt gelegd op de behoefte aan aanpassingsvermogen in het licht van technologische vooruitgang en uiteenlopende werkstijlen. Onderzoek samen met ons de transformerende kracht van flexibele werkomgevingen, waar innovatie en samenwerking hand in hand gaan en flexibiliteit de sleutel is tot succes in de snelle professionele wereld van vandaag.
Wat is een Agile werkplek
Agile werken is een flexibele en adaptieve benadering van werk die de nadruk legt op samenwerking, snel reageren op veranderingen en individuele empowerment. Het stelt werknemers en teams in staat om efficiënt door veranderende taken en omgevingen te navigeren, wat innovatie en productiviteit bevordert.
Belangrijkste elementen van een Agile werkplek
Hybride werken en werken op afstand zijn enorm gebaat bij de implementatie van een agile werkplek. Als mensen weten dat ze onmiddellijk alles kunnen vinden wat ze nodig hebben, voelen ze zich meer op hun gemak als ze op kantoor werken. Veel werknemers geven de voorkeur aan verschillende voordelen wanneer ze naar kantoor gaan, wat het werken vanaf kantoor makkelijker maakt.
Het is bijvoorbeeld belangrijk dat werknemers de mogelijkheid hebben om stille zones te hebben wanneer ze op locatie werken. Dit maakt het voor veel mensen gemakkelijker om gefocust te zijn en beter te presteren dan wanneer ze op afstand werken. Tegelijkertijd is het essentieel om pauzezones te hebben waar werknemers met elkaar kunnen communiceren en volledig betrokken kunnen zijn bij de context waarin ze werken. Daarom is het voor werknemers van cruciaal belang om de juiste balans te vinden tussen rustige ruimtes en ruimtes voor sociale contacten.
GoBright biedt oplossingen die helpen bij het creëren van een flexibele werkplek. Desk Booking, Room Booking, Parking Booking en Locker Booking zijn bijvoorbeeld belangrijk voor agile werken, omdat je hiermee de mogelijkheid hebt om je werkdag samen te stellen. Ook heb je de mogelijkheid om te bepalen wanneer je naar kantoor komt, welk type (stille) ruimte je nodig hebt en deze te boeken. Een andere oplossing die we bieden is de Weekplanner waarmee je kunt aangeven waar je de hele week bent. Zo weet je met wie je samenwerkt en wanneer.
Om het nog gemakkelijker te maken, kunnen we je helpen door integraties met Microsoft Teams en Outlook aan te bieden. Hierdoor hoef je niet te switchen tussen systemen, wat je ervaring nog gebruiksvriendelijker maakt en je mensen de autonomie geeft om te werken zoals ze willen.
Het komt erop neer dat wanneer werknemers zich in een agile werkplek bevinden, ze eerder geneigd zijn om op kantoor te werken en een goede balans vinden met hybride werken. Deze oplossingen geven je de flexibiliteit om je eigen werkervaring te creëren en deze uniek te maken.
Voordelen van Agile Workspaces en Agile Werken
Agile werkplekken maken de tevredenheid van werknemers hoger en gemakkelijker te bereiken. Waarom? Wel, werknemers kunnen de werkplek efficiënt gebruiken volgens hun behoeften, wat de motivatie en creativiteit stimuleert. Als werknemers merken dat de ruimte effectief wordt gebruikt, ervaren ze een grotere tevredenheid over hun omgeving, waardoor ze meer geneigd zijn om zich er actief voor in te zetten. Door uw werkplek om te vormen tot een wendbare omgeving creëert u een omgeving die wordt gekenmerkt door voortdurende verbetering en een hoge mate van dynamiek, waarbij flexibiliteit en empowerment van werknemers cruciale factoren zijn die bijdragen aan het welzijn van werknemers.
Daarnaast zorgt agile werken voor een betere retentie van werknemers, een betere ruimte-efficiëntie, een hogere productiviteit en een hogere tevredenheid van werknemers. Al deze factoren zijn het resultaat van de autonomie die mensen hebben terwijl ze werken.
Tips voor het ontwerpen van flexibele werkplekken
Vind je het moeilijk om te begrijpen hoe je een agile werkplek kunt implementeren? Hier volgen enkele relevante tips:
1. Investeren in de juiste technologie
Om van je kantoor een flexibele werkplek voor iedereen te maken, moet je vertrouwen op technologische producten en slimme oplossingen.
2. Duidelijke doelen stellen
Het is belangrijk om specifieke doelen te stellen omdat elke werknemer uniek is en de werknemers de belangrijkste focus moeten zijn. Wat hebben mijn werknemers nodig? Hoe kan ik de kwaliteit van het werk op kantoor verbeteren? Wat betekent samenwerking voor mij? Als werkgever moet je jezelf deze vragen stellen voordat je veranderingen aanbrengt en investeert in een beter kantoor.
3. Samenwerking bevorderen
Het implementeren van een agile werkplek is in het belang van iedereen die zowel op kantoor als op afstand werkt. Het gaat erom beter samen te werken en de communicatie te verbeteren.
4. Wees mensgericht
Hoe meer de focus ligt op de mensen, hoe gemakkelijker het wordt om de werkelijke behoeften van de mensen die op kantoor werken te begrijpen en hoe hun werkleven kan worden verbeterd.
Door deze suggesties te volgen, wordt je kantoor niet alleen wendbaarder, maar ook uiterst flexibel en in lijn met ieders behoeften.
Agile werkplekken en productiviteit
Productiviteit en samenwerking zijn sterk afhankelijk van de tevredenheid van mensen over wat ze doen. De omgeving waarin werknemers werken heeft een grote invloed op de behaalde resultaten, zeker als je bedenkt dat iedereen anders is en andere behoeften heeft. Daarom kan het aanbieden van een flexibele werkruimte de kans vergroten om zich in een comfortabele ruimte te bevinden, waarin rekening wordt gehouden met de behoeften van de werknemers en deze de hoogste prioriteit hebben.
Dit betekent dat als je je werknemers de mogelijkheid biedt om een rustige kamer, een keuken of een ruimte waar ze gezellig kunnen kletsen met de rest van hun collega's te hebben, dit hun werkvaardigheid kan verbeteren en ze gelukkiger kan maken op hun werkplek. Al deze factoren zijn uiterst belangrijk om ervoor te zorgen dat mensen zich op hun gemak voelen bij wat ze doen in hun dagelijkse taken, en vereisen een hervorming in de manier waarop het kantoor is gebouwd.
Zelfs mensen met ervaring op dit gebied, zoals Wesley Bosma, Managing Director bij OCS+, geloven dat er een grote verandering nodig is van een traditioneel kantoor naar een slim kantoor. Zodat mensen productiever worden, profiteren van flexibiliteit en worden aangemoedigd om vaker op kantoor te werken in plaats van op afstand.
In onze Vodcast, de ROI van een slimme werkplek, legt Wesley het belang uit van gegevens en hoe deze helpen om bepaalde acties en procedures te rechtvaardigen die zijn genomen om een flexibele werkplek te implementeren. In het bijzonder helpt het om te begrijpen waar je moet investeren en of het überhaupt de moeite waard is om te investeren.
Mensen worden gestimuleerd om het beste van zichzelf te geven, juist omdat de werkgever zijn best doet om te investeren in een omgeving die rekening houdt met ieders behoeften en die flexibel en gemakkelijk aanpasbaar is aan de behoeften van anderen.
Agile v.s. flexibel werken
Flexibel werken is een manier van werken die prioriteit geeft aan de behoeften van de werknemers. Het gaat er niet alleen om dat je zelf kunt bepalen wanneer je werkt, maar ook waar je werkt en hoe lang. De sleutelfactor van flexibel werken is dat het een stap vooruit betekent in termen van autonomie voor werknemers.
In wezen is een flexibele kantoorruimte een werkplek waar werknemers flexibel kunnen werken en zelf kunnen kiezen waar ze willen werken.
Aan de andere kant, als het gaat om een agile werkplek, hebben we te maken met een type werkomgeving dat is ontworpen rondom volledige flexibiliteit. Het moedigt mensen aan om zich vrij door het kantoor te bewegen en gebruik te maken van de ruimte die op dat moment bij hun doelen past.
