GoBright als een verrijking van je Microsoft Workplace
In de huidige bedrijfswereld is het gezicht van het kantoor drastisch veranderd. Waar het vroeger het statige hokje van het bedrijf was, is het kantoor nu ingericht door de gebruiker. Mensen kunnen overal ter wereld werken, zolang ze maar een computer, een telefoon en toegang tot internet hebben. De manier van communiceren is dus veranderd, maar het belang ervan niet. Nu meer dan ooit, met de opmars van hethybride werken, is het voor bedrijven belangrijk hun werknemers te voorzien van hulpmiddelen die voor een efficiënte en effectieve communicatie zorgen.
Er is veel om rekening mee te houden als je met andere mensen wilt samenwerken. Verschillende mensen hebben verschillende functies, bevoegdheden, werkschema's, communicatiestijlen, besturingssystemen, tijdzones zelfs, etc. Om ervoor te zorgen dat al je medewerkers met elkaar kunnen communiceren, moet je tools hebben die ook communiceren. Het hebben van een tool met de juiste integraties is daarom essentieel. GoBright heeft geïnvesteerd in integraties met veelgebruikte Microsoft-tools, zoals Teams, Azure AD, Outlook en PowerBI.
GoBright en Microsoft Teams
Microsoft Teams is een van de meest gebruikte communicatietools voor online vergaderingen. Dit is vooral handig voor bedrijven die internationaal opereren, meerdere locaties hebben of waar collega's deels vanuit huis werken. Soms is het echter nodig om elkaar persoonlijk te zien. Ruimte reserverings- en werkplek reserveringssystemen zijn handige hulpmiddelen om een vergadering te organiseren of bureaus op kantoor te reserveren. Toch kan het tijdrovend zijn als medewerkers voortdurend moeten schakelen tussen hun reserveringssysteem en hun communicatiesysteem.
GoBright is daarom volledig geïntegreerd in Microsoft Teams. Dit betekent dat het volledige GoBright portaal en de bijbehorende functies toegankelijk zijn zonder de Teams-omgeving af te sluiten. Niet alleen vergaderruimtes, maar ook bureaus (inclusief Team Bookings), lockers en parkeerplaatsen kunnen worden gereserveerd, allemaal binnen Microsoft Teams. Een belangrijk aspect van deze integratie is dat bestaande boekingen zonder problemen kunnen worden aangepast, waarbij automatisch wordt gesynchroniseerd met de andere systemen. Faciliteiten zoals Catering & Services veranderen automatisch mee.
Hoe gelukkig maakt het je dat je in de Teams omgeving kunt blijven en toch je gewenste werkplek, of vergaderruimte kunt boeken? En dat deze boeking ook zichtbaar is in Outlook, het Mapping scherm op de kantoorvloer, of de werkplek zelf (Room Panel, of Desk Connect). De GoBright integratie geldt ook voor de Teams Mobile App.
GoBright en Microsoft Outlook
Het GoBright Platform synchroniseert met Microsoft Outlook, in beide richtingen. Als gevolg daarvan worden alle activiteiten in ruimtes gesynchroniseerd in de GoBright Mobiele App, het Online Portaal, Microsoft Teams en Outlook, het Mapping Scherm op de kantoorvloer en de ruimte zelf. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, boekingen, check-ins en -outs, ruimtebezetting gedetecteerd door kamersensoren, en wijzigingen in bestaande boekingen.
De Outlook plug-in
GoBright' Outlook plug-in zorgt ervoor dat alle GoBright functionaliteiten worden overgezet naar je Outlook-omgeving. Zo hoef je niet meer te schakelen tussen GoBright en Outlook wanneer je beide systemen tegelijk nodig hebt. Dit is vooral handig wanneer je op basis van bepaalde voorkeuren een geschikte ruimte moet reserveren. Je kunt eenvoudig collega's uitnodigen, bezoekers vooraf inschrijven of tegelijkertijd Catering & Services regelen. De plug-in bevindt zich in de menubalk.
Wijzigt de datum of locatie van de bijeenkomst, of wordt deze volledig geannuleerd? De geboekte catering en diensten veranderen mee. En het synchroniseert allemaal met uw persoonlijke agenda, de agenda van de vergaderzaal en het platform GoBright . Eén systeem, één actie. Slim en eenvoudig.
Het maakt niet uit of je een (werk)ruimte boekt in de GoBright Portal, Teams, Outlook, of op de werkplek zelf; via laptop, of mobiel. Elke boeking wordt onmiddellijk gesynchroniseerd met de andere platformen. Een 100% accuraat en betrouwbaar boekingssysteem dus.
GoBright en Microsoft PowerBI
Gegevens van GoBright's Analytics kunnen worden geïmporteerd naar de Microsoft PowerBI dashboards om interactieve rapporten te maken en inspirerende inzichten te verschaffen. Zo krijg je waardevolle input over de bezetting van ruimtes en werkplekken, die je kunt gebruiken wanneer je je kantoor opnieuw wilt inrichten. Je kunt Analytics en PowerBI ook uitbreiden met gegevens uit andere bronnen, zoals klimaatbeheersing en beveiliging. Met Analytics kun je feitelijk bewijs gebruiken als hulpmiddel bij het besluitvormingsproces, passend bij een echte datagedreven werkplek.
GoBright en Microsoft AzureAD
Azure Active Directory is belangrijk om de veiligheid binnen systemen in je bedrijf te waarborgen. Aangezien data privacy en beveiliging van groot belang zijn bij GoBright, zijn we naadloos geïntegreerd met AzureAD. Dankzij deze integratie is slechts één set inloggegevens nodig om toegang te krijgen tot het GoBright platform op alle apparaten, met de Single Sign-On (SSO) authenticatie. Dit is ook het geval binnen de andere Microsoft Tools, zoals Teams en Outlook. Door AzureAD te gebruiken, minimaliseer je het risico op datalekken en verminder je het aantal benodigde credentials.
