In de huidige bedrijfswereld is het gezicht van het kantoor drastisch veranderd. Waar het vroeger het statige hokje van het bedrijf was, is het kantoor nu ingericht door de gebruiker. Mensen kunnen overal ter wereld werken, zolang ze maar een computer, een telefoon en toegang tot internet hebben. De manier van communiceren is dus veranderd, maar het belang ervan niet. Nu meer dan ooit, met de opmars van hethybride werken, is het voor bedrijven belangrijk hun werknemers te voorzien van hulpmiddelen die voor een efficiënte en effectieve communicatie zorgen.
Er is veel waar je rekening mee moet houden als je wilt samenwerken met andere mensen. Verschillende mensen hebben verschillende functies, bevoegdheden, werkschema's, communicatiestijlen, besturingssystemen, zelfs tijdzones, enz. Om ervoor te zorgen dat al je medewerkers met elkaar kunnen communiceren, heb je tools nodig die ook communiceren. Een tool met de juiste integraties is daarom essentieel. GoBright heeft geïnvesteerd in integraties met veelgebruikte Microsoft tools, zoals Teams, Entra ID, Outlook en PowerBI.
GoBright en Microsoft Teams
Microsoft Teams is een van de meest gebruikte communicatietools voor online vergaderingen. Dit is vooral handig voor bedrijven die internationaal opereren, meerdere locaties hebben of waar collega's deels vanuit huis werken. Soms is het echter nodig om elkaar persoonlijk te zien. Ruimte reserverings- en werkplek reserveringssystemen zijn handige hulpmiddelen om een vergadering te organiseren of bureaus op kantoor te reserveren. Toch kan het tijdrovend zijn als medewerkers voortdurend moeten schakelen tussen hun reserveringssysteem en hun communicatiesysteem.
GoBright is daarom volledig geïntegreerd in Microsoft Teams. Dit betekent dat de gehele GoBright portal en haar functionaliteiten toegankelijk zijn zonder de Teams omgeving af te sluiten. Niet alleen vergaderruimtes, maar ook bureaus (inclusief Team Bookings), lockers en parkeerplaatsen kunnen worden gereserveerd, allemaal binnen Microsoft Teams. Een belangrijk aspect van deze integratie is dat bestaande boekingen zonder problemen aangepast kunnen worden, automatisch gesynchroniseerd met de andere systemen. Faciliteiten zoals Catering & Services veranderen automatisch mee.
Hoe blij word je ervan dat je in de Teams-omgeving kunt blijven en toch je gewenste werkplek of vergaderruimte kunt reserveren? En dat deze boeking ook zichtbaar is in Outlook, het Mapping scherm op de kantoorvloer, of de werkplek zelf (Room Panel, of Desk Connect). De GoBright integratie geldt ook voor de Teams Mobile App.
GoBright en Microsoft Outlook
Het GoBright Platform synchroniseert met Microsoft Outlook, op beide manieren. Als gevolg hiervan wordt elke kameractiviteit gesynchroniseerd over de GoBright Mobile App, het Online Portaal, Microsoft Teams en Outlook, het Mapping Scherm op de kantoorverdieping en de kamer zelf. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, boekingen, check-ins en -outs, kamerbezetting gedetecteerd door kamersensoren of wijzigingen in bestaande boekingen.
De Outlook-invoegtoepassing
GoBright' Outlook plug-in zorgt ervoor dat alle GoBright functionaliteiten worden overgezet naar je Outlook-omgeving. Zo hoef je niet meer te schakelen tussen GoBright en Outlook wanneer je beide systemen tegelijk nodig hebt. Dit is vooral handig wanneer je op basis van bepaalde voorkeuren een geschikte ruimte moet reserveren. Je kunt eenvoudig collega's uitnodigen, bezoekers vooraf inschrijven of tegelijkertijd Catering & Services regelen. De plug-in bevindt zich in de menubalk.
Verandert de datum of locatie van de bijeenkomst, of wordt deze helemaal geannuleerd? De geboekte catering en diensten veranderen mee. En het synchroniseert allemaal met je persoonlijke agenda, de agenda van de vergaderruimte en het GoBright platform. Eén systeem, één actie. Slim en eenvoudig.
Het maakt niet uit of je een (werk)ruimte boekt in de GoBright Portal, Teams, Outlook, of op de werkplek zelf; via laptop, of mobiel. Elke boeking wordt direct gesynchroniseerd met de andere platformen. Een 100% accuraat en betrouwbaar boekingssysteem dus.
GoBright en Microsoft Power BI
Gegevens uit GoBright's Analyticskunnen worden geïmporteerd in de Microsoft Power BI-dashboards om interactieve rapporten te maken en inspirerende inzichten te bieden. Dit geeft u waardevolle input over kamer- en bureaubezetting, die u kunt gebruiken wanneer u uw kantoor opnieuw wilt inrichten. U kunt Analytics en Power BI ook uitbreiden met gegevens uit andere bronnen, zoals klimaatregeling en beveiliging. Met Analytics kunt u feitelijk bewijs gebruiken als hulpmiddel bij het besluitvormingsproces, geschikt voor een echte datagestuurde werkplek.
GoBright en Microsoft Entra ID
Entra ID is belangrijk voor de beveiliging van systemen in uw bedrijf. Omdat data privacy en beveiliging van groot belang is bij GoBright, zijn wij naadloos geïntegreerd met Entra ID. Dankzij deze integratie is het slechts nodig om één set inloggegevens te gebruiken om toegang te krijgen tot het GoBright platform over alle apparaten heen, met een Single Sign-On (SSO) authenticatie. Dit is ook het geval binnen de andere Microsoft Tools, zoals Teams en Outlook. Door gebruik te maken van Entra ID minimaliseert u het risico op datalekken en vermindert u het aantal benodigde inloggegevens.
We hebben een SCIM-integratie ontwikkeld voor een naadloze gebruikerssynchronisatie tussen de gegevens van uw organisatie en het GoBright . Als u gebruik wilt maken van deze integratie, laat het ons dan weten. Wij zullen het voor u activeren.
