Beheers je week met onze nieuwe functie Weekplanner - Plan, Overwin, Excelleer.
De perfecte planningstool voor jouw flexibele kantoor. Een van de grootste uitdagingen waar werkgevers momenteel voor staan, is samenwerking. Steeds meer werknemers willen flexibel werken en hoewel er veel voordelen aan verbonden zijn, is het onvermijdelijk dat samenwerking en communicatie een uitdaging worden. Iedereen werkt immers op verschillende uren, vanaf verschillende plaatsen. Wat als je een specifieke collega moet spreken, maar je weet niet zeker op welke dagen hij of zij werkt en of hij of zij op kantoor is of op afstand werkt?
De GoBright Weekplanner lost dit probleem in een handomdraai op.
Week Planner
Met de Weekplanner geef je niet alleen aan hoe en waar je zelf werkt, maar heb je ook direct een overzicht van waar je collega's zich bevinden. Het uiteindelijke doel van de Weekplanner is om medewerkers meer inzicht te geven in de planning van hun collega's; om de productiviteit en samenwerking te verbeteren. Welke dagen werken ze? Wie is er op kantoor, wie werkt op afstand? Wat is de beste dag voor mij om naar kantoor te gaan? Dit geeft iedereen de mogelijkheid om controle te houden en hun volledige werkweek te plannen, ongeacht waar ze werken.
Hoe werkt de Weekplanner?
Naast het maken van een reservering voor een bureau, spreekkamer, ruimte of parkeerplaats in de GoBright Portal, is het nu ook mogelijk om je week(en) vooruit te plannen in de Portal met de Weekplanner functie. Beschikbaar in de Online Portal, de Mobile App en dus ook binnen Microsoft Teams dankzij de Teams Integratie. Geef eenvoudig aan wanneer je op kantoor bent en wanneer je thuis werkt, of op een andere externe locatie. Dit is direct zichtbaar voor je collega's. Samenwerking, communicatie en focus op gemeenschappelijke doelen zijn belangrijke factoren voor elk succesvol team. Met de Weekplanner weet iedereen waar collega's zich bevinden. Dit maakt het eenvoudiger om persoonlijke ontmoetingen op kantoor te plannen. Of, als je allebei thuis werkt, plan je gewoon een online vergadering.
1. Persoonlijk "Dagoverzicht" Dashboard
Open je dashboard voor het overzicht van vandaag. Hier krijg je al een kort overzicht van de collega's die die dag op kantoor zijn. Klik op "Week Planner" om de Weekplanner te openen.
2. Overzicht weekplanner
Geef per dag aan waar je werkt met de voorgedefinieerde opties (met pictogrammen). Je kunt ook aangeven of dat voor een hele dag telt, of alleen de ochtend of middag. In deze Weekplanner is het direct mogelijk om een bureau te 'reserveren' voor je kantoordagen.
In de instellingen kun je vooraf een "standaard" week instellen.
Stel dat je elke maandag en vrijdag thuis werkt, elke dinsdag en donderdag op kantoor bent en de woensdag vrij bent. Markeer dit dan als je standaardinstelling en het wordt automatisch weergegeven. Het voordeel is dat je je werkdagen niet dagelijks of wekelijks opnieuw hoeft in te plannen. Als er een uitzondering is, pas je gewoon die specifieke dag aan.
Onderaan zie je een overzicht van je teamleden. De pictogrammen geven aan waar ze zich dagelijks bevinden.
3. Communicatie verbeteren
Zodra je weet dat iemand thuis of elders werkt, wil je misschien direct contact met hem of haar opnemen. Gebruik gewoon het telefoonnummer of e-mailadres dat in het overzicht staat.
OPMERKING:
Heb je vragen, wil je een demo van de Weekly Planner, of wil je meer informatie over de prijzen... neem gerust contact met ons op via de knop naast of onder dit artikel.
