Sinds Covid-19 werken we meestal of helemaal vanuit huis. Voor ons, Dutchies, is dat nu bijna een jaar. Voor jullie misschien zelfs langer. Kun je je herinneren hoe het was om op kantoor te werken? Wat mis je het meest aan werken op kantoor?
Na veel gesprekken met collega's en vrienden hebben we een top 8 gemaakt van redenen waarom mensen graag naar kantoor gaan.
1. Collega's en plezier
Een praatje in de koffiehoek, vrijdagmiddagborrels, samen lunchen, bijpraten over het weekend, vakanties of andere leuke dingen die je hebt meegemaakt. We missen sociaal contact het meest. Misschien ben je zelfs wel bevriend met een aantal collega's. Natuurlijk hebben we regelmatig videogesprekken met onze collega's, maar dat is toch anders. En het is vaker straight to the point en zakelijker. We missen echt het leuke van samenwerken met onze collega's.
2. Betrokkenheid bij projecten, situaties, collega's
'Niemand kan in zijn eentje een symfonie fluiten. Er is een heel orkest nodig om het te spelen'.
Je doet het goed thuis. Je hebt je eigen taken en verantwoordelijkheden. Maar wij mensen zijn sociale wezens. Werken in een team past beter bij ons. We leren van elkaar en we vullen elkaar aan. Natuurlijk zijn er allerlei manieren om met elkaar in contact te blijven. E-mail, WhatsApp, telefoon, videobellen en allerlei andere digitale middelen. Maar als je samenwerkt op kantoor, vraag je net iets sneller om hulp, hoor je meer over waar je collega's mee bezig zijn en blijf je beter op de hoogte van alles wat er speelt binnen het bedrijf. Feit is dat je in het echte leven meer met elkaar deelt dan online.
3. Rust en focus
Thuiswerken is geweldig voor sommigen. Later opstaan, geen woon-werkverkeer naar kantoor, niet elke 5 minuten iemand bij je bureau hebben staan, comfortabele kleding dragen. Maar er is ook een grote groep mensen die liever op kantoor werkt. De Covid-19 situatie vereist dat we zoveel mogelijk thuis blijven. Maar wat als je thuis woont en werkt met je hele gezin en huisdieren, met kinderen die ook thuisonderwijs volgen. Of wat als je buren een grote verbouwing aan het doen zijn, of als je in een drukke straat woont of in een klein en lawaaierig appartement. Sommige mensen missen het dat ze rustig en geconcentreerd op kantoor kunnen werken, waar ze niet worden afgeleid door de afwas in de keuken, de was, rondslingerend speelgoed of de hond die uitgelaten moet worden.
4. Een goede werkplek en kantoorfaciliteiten
Op kantoor mag je ervan uitgaan dat je een goede werkplek hebt. Een werkplek dat ruim genoeg is om al je spullen in op te bergen, liefst een zit-sta combinatie, met een goede bureaustoel, een tweede scherm, goede internetverbinding, een printer in de buurt, vergaderruimtes en alle voorzieningen die je nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Thuis ontbreekt het daar nog wel eens aan, of je hebt er gewoon de ruimte niet voor.
5. Nieuwe mensen ontmoeten / reizen
Naast de directe collega's ontmoet je op kantoor ook collega's van andere afdelingen/locaties, bezoekers of klanten. En als je een functie hebt waarbij het ontmoeten van nieuwe mensen tot je dagelijkse bezigheden behoort, dan ben je gewend om veel onderweg te zijn. De kans is groot dat je dit nu enorm mist. De kick van het reizen, onderweg zijn en geïnspireerd worden door andere mensen. Helaas mag dat nu (in veel landen) niet meer en zien we alleen nog maar mensen op onze laptopschermen. We kunnen niet wachten op dat moment dat we elkaar face-to-face ontmoeten, als we gasten ontvangen op kantoor of als we weer seminars of beurzen organiseren/bezoeken.
6. Uit de 'bed-bak-douche-keuken-bureau' cirkel stappen
Oké, dit klinkt een beetje grappig. Maar laten we het niet onderschatten. Nu we thuis vastzitten, is onze wereld erg klein geworden. En voor sommigen van ons is hij letterlijk niet groter dan de cirkel 'bed-douche-keuken-bureau'. Op kantoor is er veel meer bewegingsruimte. We missen het lopen naar de printer en het koffiezetapparaat. We gaan naar andere afdelingen om met collega's te praten. We lunchen in het bedrijfsrestaurant. We gaan naar het magazijn om de voorraad te controleren. We krijgen meer beweging als we op kantoor zijn.
7. Balans tussen werk en privé-leven
Nou, deze lijkt duidelijk. We wonen thuis, we werken thuis, we ontspannen thuis. Alleen en met ons gezin. Werk en privé zijn nu zo met elkaar verweven. Natuurlijk heeft dit ook voordelen. Maar veel mensen vinden het moeilijk om dit te scheiden. Je bent altijd beschikbaar (omdat je toch thuis bent) en je kunt altijd je laptop openen om die e-mail te beantwoorden. Thuis je werk uitschakelen is "vaag" en nu er niet veel activiteiten buitenshuis zijn, is het ook moeilijk om voldoende ontspanning te vinden.
8. Lunches op kantoor
ahhh, lunches op kantoor. Verschillende soorten kantoren betekenen verschillende soorten lunchfaciliteiten. Heb je een bedrijfsrestaurant, of haal je dagelijks een broodje bij "de bakker op de hoek", kun je lunch laten bezorgen, of neem je jouw eigen maaltijden mee? Over het algemeen betekent lunchen op kantoor dat je even afstand neemt van je werkplek. Een wandeling maken met collega's en praten over andere dingen dan werk. Met elkaar lachen. Natuurlijk kun je thuis ook de lekkerste lunches klaarmaken, maar je moet het nog steeds zelf doen en het betekent vaak dat je je boterham achter je laptop opeet.
Al met al zal iedereen zijn eigen na- en voordelen ondervinden van zowel thuiswerken als werken op kantoor. De Covid-19 situatie heeft ons dit duidelijk doen inzien. Hopelijk keert het tij snel zodat we ons normale leven weer kunnen oppakken. En vraag jezelf af wat jouw ideale werksituatie is. Thuis, op kantoor, of een combinatie van beide. Maak gebruik van de leermomenten van het afgelopen jaar en doe waar je je prettig bij voelt.
