Hybride werken
Zorg ervoor dat uw kantoor klaar is voor de toekomst van werken met de all-in oplossing voor bureaubeheer van GoBright. Het Hybrid Working pakket van GoBright zorgt ervoor dat je klaar bent voor de toekomst van werken door een complete oplossing voor bureaubeheer te bieden.
- Complete en all-in oplossing voor bureaumanagement;
- Hot desking en activiteitgerelateerd werken;
- Connectiviteit.
Hybride Werkpakket
Vooral na de pandemie van het coronavirus is de werkplek snel aan het veranderen. Activiteitgericht of hybride werken wordt de nieuwe norm. Hoe kun je deze manier van werken in jouw eigen kantoor realiseren? Het pakket Hybride Werken van GoBright bied je het complete concept van deskmanagement en zorgt ervoor dat jouw kantoor klaar is voor de toekomst van het werken.
Het nieuwe kantoor is een ontmoetingsplaats voor allerlei verschillende gebruikers. Sommige mensen zijn elke dag op kantoor en hebben een vaste locatie nodig. Anderen willen boeken en bezoeken op dagen van hun keuze en weer anderen zijn sporadische kantoorbezoekers. En zelfs vanuit huis moeten ze allemaal met elkaar verbonden blijven. Dit wordt Hybride Werken genoemd en wordt steeds belangrijker. Het creëren van een hybride werkplek, waar verschillende soorten werknemers kunnen samenwerken en worden gefaciliteerd met wat ze nodig hebben, is de sleutel tot groei naar de toekomst.
De combinatie tussen het boeken van bureaus via de Mobile App, het analyseren van de bezetting met Desk Sensors en het creëren van beschikbaarheid met de Connect en Glow is essentieel voor het werken in het hybride kantoor.
ons hybride werkpakket
Hier vind je de elementen die je nodig hebt om Hybride Werken mogelijk te maken in jouw kantoor.
Toegang tot portaal en app
Onze software maakt Desk Booking mogelijk. De cloudgebaseerde portal en app zijn altijd inbegrepen bij de licentie van de Desk Booking software. De software wordt geleverd met een veelheid aan mogelijkheden en functies. Door het toevoegen van licenties en hardware producten kunnen deze functies geactiveerd en gebruikt worden wanneer gewenst.
Werken met de software
Via onze software en de interactieve kaart in de Online Portal en via de Mobile App kun je altijd en overal boeken. Zoek naar een specifieke balie met filters, maak een terugkerende boeking of boek balies voor je team met Team Bookings. Tijdens het boeken van je bureau kun je een locker reserveren, of een locker op kantoor boeken via de lockerbank.
Desk Booking integraties
Onze Desk Booking software integreert met veel verschillende systemen om gebruiksvriendelijkheid te garanderen.
- Integraties: Exchange, Teams, Microsoft 365, Google, Entra ID (Active Directory) en FMIS-systemen;
- Alle soorten rollen zijn beschikbaar voor verificatie;
- Er kan een onbeperkt aantal gebruikers worden toegevoegd.
Creëer je persoonlijke werkruimte
De Connect is een uniek gepatenteerd stukje hardware ontwikkeld door GoBright. Met de Connect bedien je je bureau en creëer je je eigen persoonlijke ruimte.
- Check in/out met de mobiele app of met een NFC/RFID-kaart;
- Stel je persoonlijke zit-/stahoogte vooraf in;
- LED-kleuren geven de bezettingsstatus in het hele platform aan;
Om de verbinding tussen de Connect en de sta-/zitfuncties op jouw werkplekken tot stand te brengen, zijn specifieke kabels nodig. Je vindt deze in de prijslijst.
Zichtbaarheid creëren
Door de GoBright Glow aan je Connect of Interact toe te voegen, creëer je meer zichtbaarheid op kantoor. Dit maakt hot desking mogelijk in elk kantoor.
- Licht dat de bezettingsstatus aangeeft;
- Plaats het op een monitor of scheidingswand om zichtbaarheid in het kantoor te creëren;
- Het LED-licht past bij de kleuren van Connect .
Gedetailleerde boekingen en controle over uw werkplek
De Interact is een veelzijdig en interactief hardware apparaat ontwikkeld door GoBright dat gebruikt kan worden voor zowel Room Booking als Desk Booking. Met de Interact bedien je je bureau, kun je gedetailleerde informatie opvragen en je eigen werkplek creëren.
- Interactieve weergave voor het maken van specifieke tijdlotboekingen, het wijzigen van bestaande boekingen en het bekijken van belangrijke informatie;
- Werkt op Wi-Fi- en PoE-verbindingen;
- Ingebouwde sensoren om gegevens te verzamelen die gebruikt kunnen worden om het kantoor zo efficiënt mogelijk in te richten.
Een plattegrond maken
Een plattegrond geeft werknemers een visueel overzicht van de kantoorruimte. Toon de beschikbaarheid van werkplekken op elke verdieping en geef actuele informatie over werkplek reserveringen, check-ins en bureaudetecties.
PRO's van het in kaart brengen
- Boek balies via de interactieve kaart in het onlineportaal en via de mobiele app;
- Maak direct boekingen via Mapping-displays op kantoor;
- Vind mijn bureau' functie om te zien waar je geboekte bureau is op kantoor;
- Maak en pas jouw eigen plattegronden aan in het Online Portal.
INZICHT IN KANTOORANALYSE
Met GoBright Analytics krijgt u een goed inzicht in het algehele gebruik van kantoorruimte. Vloeroppervlak in kantoren is duur en bureaus die niet worden gebruikt zijn een onnodige kostenpost. Het is daarom de taak van de facility manager om werkplekken slim en efficiënt te gebruiken.
- Ontdek trends, zoals de drukste dagen van de week, drukste uren van de dag of welke balies het vaakst worden geboekt;
- Verminder het aantal no-shows;
- Bereken het aantal bureaus dat je echt nodig hebt;
- Verbetering van inzichten in gebruikersgedrag en -voorkeuren.
Het meten van bezetting
Het gebruik van bureausensoren heeft veel voordelen. Ze kunnen afzonderlijk worden gebruikt om inzicht te krijgen in het bureaugebruik in uw kantoor of in combinatie met de oplossing voor bureauboeking, waardoor de volledige GoBright ontstaat.
- De bureausensoren registreren elke werkplekbezetting.
- Uitchecken is niet nodig.
- No-show management.
- Bureausensoren zijn 100% nauwkeurig.
Reserveer een kluisje in de buurt van je bureau
Wanneer je een werkplek boekt, heb je tegelijkertijd ook een dynamische locker nodig om jouw spullen in op te bergen.
- Eén gebruiksvriendelijk systeem, één app op je telefoon;
- Reserveer een locker op dezelfde verdieping als jouw werkplek of ruimte, op hetzelfde moment;
- Zoek een locker in de buurt van jouw werkplek met de functie 'Claim mijn locker'.
Meer over de oplossing 'Hybride werken
Hybride Werken gaat over het faciliteren van verschillende soorten werknemers in het moderne kantoor. Het is een combinatie van werken, samenwerken, ontmoeten en inspireren die voor elke branche, elke organisatie en zelfs voor elke persoon anders kan worden ingevuld. Het uitgangspunt van deze manier van werken is dat werknemers altijd en overal toegang moeten hebben tot relevante informatie en dat ze kunnen werken waar, wanneer en hoe ze dat willen. Dit vraagt om een flexibele invulling van je kantooromgeving.
In essentie worden het Desk Booking Package en het Desk Occupancy Package gecombineerd in dit pakket, waardoor een all-in oplossing ontstaat. Het gebruik van technologie is onvermijdelijk in flexibele werkomgevingen. Door te werken met de complete GoBright Desk Booking oplossing wordt uw kantoor een knooppunt voor verschillende soorten werknemers en situaties.
klaar voor meer?
Neem contact op met Jan-Maurice, onze Channel Development Manager.
VEELGESTELDE VRAGEN OVER HYBRIDE WERKEN
Wat is Hybride Werken?
Wat is de impact van hybride werk op het personeelsbestand?
Wat zijn de uitdagingen bij het implementeren van Hybride Werken?
Bekijk onze FAQ's voor snelle antwoorden op veelgestelde vragen over onze producten, oplossingen en services.
