Standardanalyse forklart

GoBright måler belegget av rom og skrivebord, og gir verdifull innsikt gjennom analysedelen av GoBright Portal. Denne innsikten hjelper deg med å forstå hvor effektivt arbeidsområdene dine brukes og identifisere muligheter for å forbedre belegget og optimalisere kontorplassen.

For å få tilgang til analysene, logg inn på GoBright Portalen ved hjelp av managerkontoen din og naviger til Analytics .

Belegg

Beleggsrapporten gir innsikt i hvordan rom og skrivebord brukes ved å vise beleggsrater basert på ulike målinger.

Belegget presenteres som en prosentandel av den totale tilgjengelige tiden. Som standard er den tilgjengelige tiden satt til 08:30–17:00 , men du kan justere dette tidsintervallet slik at det samsvarer med organisasjonens arbeidstid.

Hvilke målinger som er tilgjengelige i rapporten avhenger av dine GoBright lisens og maskinvaren som er installert i miljøet ditt. Følgende beleggsmålinger kan være tilgjengelige:

• Bestillinger: beleggprosenten av reservasjoner som er gjort. Dette viser bestillinger som er gjort på reserverbare steder.
  Ikke-bookbare plasser er ikke inkludert, da det ikke er noen reservasjoner på disse plassene.

• Ikke-oppmøter: beleggprosenten av tiden et sted var booket, men ingen møtte opp.
  Så hvis en plass ble booket fra 08:30–17:00, og dette blir et manglende oppmøte, vil dette resultere i en beleggsprosent på 100 % for den plassen den dagen (forutsatt at standard åpningstider på 08:30–17:00 brukes).
  Generelt sett gir denne målingen deg innsikt i hvor godt det blir levd opp til bestillingene som blir gjort.

• Registrerte yrker: beleggsprosenten basert på faktisk belegg målt av beleggssensorene.

• Innsjekking på Connect /Interact: beleggprosenten av innsjekkingstiden, som brukerne sjekker inn via GoBright Connect /Samhandle enhet på ikke-bookbare skrivebord.

Rapporttype

Velg rapporttype for å vise beleggsdata per dag eller per time .

• Per dag viser beleggsdata for de valgte dagene.
• Per time viser belegg per time, noe som gjør det enkelt å identifisere perioder med høy bruk i løpet av dagen.

Sted og datoperiode

Velg stedet du vil analysere belegg for. Du kan velge et hvilket som helst nivå i stedshierarkiet ditt, fra alle steder ned til en enkelt bygning, etasje, rom eller skrivebord .

Deretter velger du datointervallet for å definere perioden som skal inkluderes i analysen.

Tid

Det valgte tidsperioden bestemmer den maksimale tilgjengelige beleggstiden som brukes i rapporten. Beleggsprosenten beregnes basert på denne perioden, noe som betyr at det valgte tidsperioden representerer 100 % belegg .

Hvis for eksempel tidsintervallet er satt til 08:30–17:00 , måles belegg som en prosentandel av de 8,5 tilgjengelige timene.

Eksempel 1 'Bedrift A':

Bedrift A har åpningstider hver mandag til fredag fra 08:30 til 17:00.
Når selskap A filtrerer dataene sine ved å bruke innstillingene ovenfor, må det stille inn klokkeslettet mellom 08:30 og 17:00 og bruke avmerkingsboksen "kun virkedager".

Hvis selskap A setter tiden sin mellom 08:00 og 17:00, nås 100 % belegg bare for bestillinger som starter (eller før) 08:00, og slutter kl 17:00 (eller senere). Da dette normalt ikke vil skje, vil dette generelt gi lavere beleggsprosent.

Eksempel 2 'Bedrift B':

Bedrift B har åpningstider hver mandag til søndag fra 08:00 til 20:00. Bedrift B må stille inn tiden mellom 08:00 og 20:00, men trenger ikke nødvendigvis å bruke avmerkingsboksen "bare virkedager".

Hvis selskap B ville sette tiden sin mellom 08:00 og 17:00, ville de faktisk ikke vise data fra de siste tre timene hver dag. I dette tilfellet er det mulig å oppnå en 100 % "Booking"-beleggsprosent enkelt, men disse dataene er unøyaktige fordi åpningstidene er lengre enn tatt i betraktning.

Filtre

Når du analyserer flere rom samtidig (for eksempel en hel bygning), bør du bare sammenligne målinger som er basert på det samme settet med rom .

Hvis for eksempel alle plasser er utstyrt med beleggsensorer, men bare noen av dem kan bookes, bør ikke bestillingsprosenten og beleggsprosenten sammenlignes direkte:

• Bestillinger beregnes kun for reserverbare plasser.
• Belegg måles på tvers av alle overvåkede områder, inkludert både reserverbare og ikke-reserverbare områder.

For å gjøre disse målingene sammenlignbare, bruk filteret Velg områder med og aktiver Bestillinger . Dette filtrerer rapporten til å bare inkludere reserverbare områder, noe som sikrer at alle viste målinger beregnes ved hjelp av samme gruppe områder og derfor kan sammenlignes nøyaktig.

Topp 10 visningsbelegg

I Analyse-fanen velger du Analyse > Topp 10 yrker .

Denne rapporten gir en oversikt over de mest og minst brukte rommene og skrivebordene. De samme filtrene som er tilgjengelige i beleggsrapporten kan også brukes her.

Du kan rangere de 10 beste stedene basert på enten bestillinger eller faktisk bruk (data fra beleggsensorer), noe som gir deg en rask oversikt over de mest populære og minst brukte stedene dine.

Vis manglende oppmøte

I Analyse-fanen navigerer du til Analyse > Manglende oppmøter .

Denne rapporten gir en oversikt over bookingarrangører og prosentandelen av hver reservasjon der det bookede rommet eller skrivebordet forble ubrukt.

Rapporten hjelper med å identifisere situasjoner der plasser er reservert lenger enn de faktisk er opptatt, slik at du kan oppdage underutnyttede bookinger og muligheter til å forbedre effektiviteten i arbeidsområdet.

Bestillingshistorikk

Naviger til Bestillingshistorikk- delen for å se detaljerte rapporter om bestillinger gjort av brukerne dine og deres bestillingsatferd.

Rapporten inneholder informasjon som bestillingsdato og -klokkeslett, sted, arrangør, bekreftelse på tidlig oppmøte, innsjekkingsstatus og manglende oppmøter.

Gjennomgå bestillingsstatusen for hver reservasjon for å få innsikt i hvordan arrangørene bruker bestillingene sine og identifisere mønstre som rettidig innsjekking, avbestillinger eller manglende oppmøte.

Statuser for bekreftelse av tilstedeværelse

• Statusen for tilstedeværelsesbekreftelse er Venter på tilstedeværelsesbekreftelse – Dette scenariet oppstår når vinduet for tidlig tilstedeværelsesbekreftelse fortsatt er åpent, og arrangøren ennå ikke har bekreftet eller avslått tilstedeværelsen sin.

• Statusen for tilstedeværelsesbekreftelse er Tilstedeværelse bekreftet – Dette er et scenario der arrangøren klikket på den grønne knappen i e-postbekreftelsen for tidlig tilstedeværelse.

• Statusen for tilstedeværelsesbekreftelse er Tilstedeværelse ikke bekreftet – Dette er et scenario der arrangøren ikke klikket på noen av knappene i e-postbekreftelsen for tidlig tilstedeværelse.

• Statusen for tilstedeværelsesbekreftelse er Inaktiv – Tidlig tilstedeværelsesbekreftelse er ikke aktivert for denne ressursen (rom, skrivebord eller parkeringsplass).

• Bestillingen er ikke synlig, selv om arrangøren mottok en e-post om bekreftelse på tidlig tilstedeværelse – Dette er et scenario der arrangøren klikket på den røde knappen i e-postbekreftelsen for tidlig tilstedeværelse.

Statuser for ingen visning

• Arrangøren er tom og bekreftelsesstatusen er bekreftet (av bruker via portal eller display) – Dette vil bety at en anonym bestilling ble gjort på rompanelet og noen trykket på innsjekkingsknappen på displayet.

• Arrangøren er tom og bekreftelsesstatusen er Sensor – Rommet ble brukt av noen som dukket opp i rommet og sensoren fanget opp belegget.

• Arrangøren er tom og bekreftelsesstatusen er tom – I dette tilfellet ble det gjort en bestilling på panelet anonymt og ingen dukket opp på møtet i rommet. Dette er et No show.

• Arrangøren er fullført, men bekreftelsesstatusen er ikke bekreftet – Dette er et scenario når møtet ble booket for en kortere tid enn tidsrammen for manglende oppmøte. For eksempel, hvis møtet er booket i 30 minutter og tidsrammen for uteblivelse er 45 minutter etter at bestillingen startet, har ikke plattformen nok tid til å få statusen for uteblivelse, derfor viser den en status i oransje Ikke bekreftet.

• Organisatoren er fullført, men bekreftelsesstatusen er Inaktiv – det betyr at dette rommet/skrivebordet ikke har aktivert manglende oppmøte-deteksjon i romprofilen.

Sonebestillinger i Analytics

Analyse av sonebestilling gir innsikt i hvordan soner for skranker/parkeringsplasser brukes, i stedet for individuelle skranker/parkeringsplasser. Når en sone er booket, vurderes hele sonen i statistikken, ikke en spesifikk ressurs innenfor den sonen.

Hvis en bruker ikke sjekker inn, merkes bestillingen som manglende oppmøte , men systemet kan ikke fastslå hvilken spesifikk ressurs som var ment å bli brukt.

Viktige punkter å merke seg:

• Analyser er basert på total sonebruk , ikke individuelle ressurser
• Manglende oppmøte beregnes ved hjelp av innsjekkingsdata på sonenivå
• Den nøyaktige plassen/parkeringsplassen som brukes (eller ikke brukes) er ikke kjent
• Rapporter viser hvor ofte en sone er booket, sjekket inn eller markert som manglende oppmøte

Denne tilnærmingen hjelper deg med å forstå beleggstrender og brukeratferd på sonenivå, noe som gjør det enklere å optimalisere planleggingen uten å spore individuell bruk.