Kontoret har endret seg dramatisk siden Covid-19-pandemien. Ansatte har blitt vant til fjernarbeid, og hybride og aktivitetsbaserte arbeidsmodeller (ABW) har blitt forventningen snarere enn unntaket. Studier viser at nesten halvparten av ansatte ville vurdert å slutte i en jobb hvis arbeidsgiveren deres ikke tilbyr fleksible alternativer eller ABW-alternativer.
I mellomtiden har kontoroppsettet stort sett holdt seg det samme, og de ansattes timeplaner er uforutsigbare. Resultatet? Noen dager er kontoret underutnyttet; andre dager er det overfylt. Smart Workplace-teknologi – som skrivebords- og rombestillingssystemer, beleggsensorer og plassanalyse – hjelper organisasjoner med å håndtere denne variasjonen, optimalisere plassutnyttelsen og opprettholde et produktivt og engasjerende miljø.
Vel, vi kan garantere deg at det er verdt investeringen.
Spare kostnader med beleggsmåling
Beleggsmåling er praksisen med å overvåke hvordan et kontor eller en arbeidsplass blir brukt. Det vil gi deg innsikt i behovene til dine ansatte: Brukes alle skrivebord og møterom, og hvis ikke, hvilke er mer populære enn andre? Når du vet dette, kan du ta datadrevne beslutninger når du redesigner kontoret ditt for å passe moderne behov og spare penger ved å gjøre det. Lokale myndigheter i Storbritannia anslås for eksempel å kunne spare 7 milliarder pund årlig ved bedre plassutnyttelse, ifølge APSE . Det er over 8 milliarder euro per år!
Knusende tall
Fleksibel og ABW-praksis er nå normen, noe som betyr at mange ansatte ikke er på kontoret hver dag. Ifølge Savills var den gjennomsnittlige beleggsgraden for europeiske kontorer i 2024 60 %, noe som etterlot 40 % av utleid areal ubrukt. Dette indikerer at selskaper i gjennomsnitt bruker dobbelt så mye på eiendom som nødvendig.
Beleggsmåling gir dataene for å beregne potensielle besparelser. Basert på NEN 1824-standarder krever en gjennomsnittlig arbeidsstasjon for ansatte minst 7 m², inkludert sirkulasjonsareal, og møterom krever omtrent 2 m² per deltaker. Multipliser disse arealene med leiekostnaden per kvadratmeter for å finne ut hvor mye overskuddsplass som kan optimaliseres – og hvor mye penger som kan spares.
I praksis
Før covid-19 opprettholdt bedrifter ofte et forhold mellom skrivebord og ansatt på 1:1 eller 1:2. GoBright Forskning viser nå at med smart beleggsstyring og ABW-støtte kan samme skrivebord betjene opptil fire ansatte (forholdet 1:4).
For eksempel kan bedrift A med 500 ansatte redusere antallet skrivebord betydelig ved å bruke GoBright løsninger. Med tanke på en gjennomsnittlig europeisk kostnad på 2800 euro per skrivebord per år, kan optimalisering av skrivebordsbruken spare over 1 million euro årlig, samtidig som fleksibilitet, ansattes valgmuligheter og produktivitet opprettholdes. Selv om leiekontrakter begrenser umiddelbare reduksjoner, kan overskuddsplass potensielt ombrukes eller fremleies, noe som maksimerer avkastningen.
| Forholdet mellom ansatte og seter | Antall skrivebord
påkrevd |
Kostnader for arbeidsstasjoner per år | Potensielle besparelser på eiendom per år |
| 1:2 (før covid) | 250 | € 2,280,50 | € 0 |
| 1:3 | 167 | € 1,523,37 | € 757,13 |
| 1:4 (Med GoBright ) | 125 | € 1,140,25 | € 1,140,25 |
Bærekraftsfordeler
Å redusere ubrukt kontorplass sparer ikke bare penger – det støtter bærekraftsmål. Optimalisering av kontoroppsett nå kan redusere energiforbruk og utslipp, i samsvar med EUs mål om karbonnøytralitet innen 2050, samtidig som unødvendige investeringer i underutnyttede oppgraderinger av grønne bygninger unngås.
I tillegg, GoBright s strømkontrollplugg forbedrer energieffektiviteten på arbeidsstasjonsnivå. Dette smarte tilbehøret sikrer at skrivebordsarbeidsstasjoner kun er strømforsynt når de er innlogget, noe som reduserer energiforbruket ved inaktivitet. Reelle besparelser på 24 euro per skrivebordsarbeidsstasjon per år kan skaleres betydelig i større oppsett, noe som bidrar til lavere driftskostnader og et redusert miljøavtrykk. Ved å kutte unødvendig energiforbruk bidrar strømkontrollpluggen til å skape en grønnere og mer bærekraftig arbeidsplass.
Skreddersydde løsninger og veiledning
Hver organisasjon er unik. Potensielle besparelser varierer avhengig av beliggenhet, kontortype, antall ansatte, fleksible retningslinjer og ABW-regler, samt plassutnyttelse. GoBright Rådgivere kan hjelpe deg med å vurdere din spesifikke situasjon og identifisere de mest effektive mulighetene.
Oppdag det fulle potensialet
Lær hvordan beleggsmåling og datadrevet plassoptimalisering kan hjelpe deg med å skape et smart, fleksibelt og aktivitetsbasert kontor som forbedrer medarbeideropplevelsen, reduserer kostnader og støtter bærekraft.
Last ned vårt whitepaper nå for å utforske handlingsrettede strategier og innsikt i avkastning på investeringen.
Utforsk hvordan beleggsmåling og datadrevet plassoptimalisering kan hjelpe deg med å skape et kontor som virkelig støtter fleksibel og aktivitetsbasert arbeid. Lær hvordan du kan redusere kostnader, forbedre medarbeideropplevelsen og styrke bærekraften – alt støttet av praktisk innsikt og avkastningsberegninger.
Last ned rapporten nå for å få tilgang til smarte strategier skreddersydd for dagens stadig utviklende arbeidsplass.
