Självklart kan du börja med att övervaka data för att se vad som verkligen händer på kontoret. Vilka är de mest eller minst populära arbetsplatserna, hur många uteblivna möten finns det, hur utnyttjar dina anställda de tillgängliga arbetsplatserna osv. Du kan använda dessa värdefulla data för att göra några betydande förändringar.
Det finns tre viktiga huvudalternativ för vilka du kan använda beläggningsdata:
1. Besparing av kostnader
2. Optimera utrymmet
3. Förbättra medarbetarnas upplevelse
1. Besparing av kostnader
Fastighetskostnader är ofta ett företags näst största kostnad (efter personal), så det är oerhört viktigt att kunna förstå hur kontoret används. Med de erhållna beläggningsmätningarna kan organisationer upptäcka att en del av deras kontorsutrymme är oanvänt. När man behöver mindre kontorsyta än man faktiskt äger kan man till exempel hyra ut en våning, flytta till en mindre kontorsbyggnad eller slå ihop två kontor till ett. På så sätt kan du spara en hel del på fastighets- och energikostnader. Du kan också minska kostnaderna för den kontorsyta som du faktiskt använder. Genom att använda programvaran Smart Office och sensorer kan du använda beläggningsgraden för att säkerställa att system (belysning, AV-utrustning etcetera) endast körs när rummet eller arbetsplatsen faktiskt används. Detta förhindrar inte bara energislöseri utan bidrar också till att nå mer hållbara mål.
2. Optimera utrymmet
Genom att veta hur människor använder kontorsutrymmena kan man optimera och förnya arbetsplatserna. På så sätt kan arbetsgivaren utforma ett mer effektivt kontor där medarbetarnas önskemål och krav kan tillgodoses i ännu högre grad. Som ett resultat av detta kommer medarbetarnas upplevelse och tillfredsställelse att öka på ett positivt sätt. Lyckligare människor är lika med mer lojala och engagerade medarbetare.
3. Förbättra medarbetarnas upplevelse
På kontor och i byggnader kan beläggningsdata förbättra medarbetarnas upplevelse genom att i realtid visa dem vilka mötesrum som är tillgängliga, vilka skrivbord som är lediga eller till och med hur upptagen företagets restaurang är, så att de kan undvika köer och vara mer produktiva.