Vous pouvez évidemment commencer par contrôler les données pour voir ce qui se passe réellement au bureau. Quels sont les lieux de travail les plus ou les moins appréciés, combien y a-t-il de non-présentations, comment vos employés utilisent-ils les lieux de travail disponibles, etc. Vous pouvez utiliser ces précieuses données pour apporter des changements significatifs.
Il existe trois options principales importantes pour lesquelles vous pouvez utiliser les données d'occupation :
1. Economiser les coûts
2. Optimiser l'espace
3. Améliorer l'expérience des employés
1. Économiser les coûts
Les coûts immobiliers sont souvent le deuxième poste de dépenses d'une entreprise (après le personnel), il est donc extrêmement important de pouvoir comprendre comment les bureaux sont utilisés. Avec les mesures d'occupation obtenues, les organisations peuvent découvrir qu'une partie de leurs bureaux est inutilisée. Lorsque vous avez besoin de moins d'espace de bureau que ce que vous possédez réellement, vous pouvez, par exemple, louer un étage, déménager dans un immeuble de bureaux plus petit ou regrouper deux bureaux en un seul. De cette façon, vous pouvez réaliser d'importantes économies sur les coûts immobiliers et énergétiques. Vous pouvez également réduire les coûts de l'espace de bureau que vous utilisez réellement. En utilisant le logiciel Smart Office et des capteurs, vous pouvez utiliser les taux d'occupation pour vous assurer que les systèmes (lumières, équipements audiovisuels, etc.) ne fonctionnent que lorsque la pièce ou le lieu de travail est réellement utilisé. Cela permet non seulement d'éviter le gaspillage d'énergie, mais aussi d'atteindre des objectifs plus durables.
2. Optimiser l'espace
Savoir comment les gens utilisent l'espace de bureau permet d'optimiser et d'innover les lieux de travail. Ainsi, les employeurs sont en mesure de concevoir un bureau plus efficace où les souhaits et les exigences des employés peuvent être encore mieux représentés. Par conséquent, l'expérience et la satisfaction des employés augmenteront de manière positive. Des personnes plus heureuses sont des employés plus loyaux et plus engagés.
3. Améliorer l'expérience des employés
Dans les bureaux et les bâtiments, les données d'occupation peuvent améliorer l'expérience des employés en leur indiquant en temps réel les salles de réunion disponibles, les bureaux libres ou même le taux d'occupation du restaurant d'entreprise, ce qui leur permet d'éviter les files d'attente et d'être plus productifs.