Vous pouvez évidemment commencer par contrôler les données pour voir ce qui se passe réellement au bureau. Quels sont les lieux de travail les plus ou les moins populaires, combien de personnes ne se présentent pas, comment vos employés utilisent-ils les lieux de travail disponibles, etc. Vous pouvez utiliser ces données précieuses pour apporter des changements significatifs.
Vous pouvez utiliser les données d'occupation de trois manières principales :
1. Économiser des coûts
2. Optimiser l'espace
3. Améliorer l'expérience des employés
1. Réduction des coûts
Les coûts immobiliers sont souvent le deuxième poste de dépenses d'une entreprise (après le personnel), il est donc extrêmement important de pouvoir comprendre comment les bureaux sont utilisés. Grâce aux mesures d'occupation obtenues, les organisations peuvent découvrir qu'une partie de leur espace de bureau est inutilisée. Lorsque vous avez besoin de moins d'espace de bureau que vous n'en possédez, vous pouvez, par exemple, louer un étage, déménager dans un immeuble de bureaux plus petit ou regrouper deux bureaux en un seul. Vous pouvez ainsi réaliser des économies substantielles sur les coûts immobiliers et énergétiques. Vous pouvez également réduire les coûts de l'espace de bureau que vous utilisez réellement. En utilisant le logiciel Smart Office et des capteurs, vous pouvez utiliser les taux d'occupation pour vous assurer que les systèmes (lumières, équipement audiovisuel, etc.) ne fonctionnent que lorsque la pièce ou le lieu de travail est réellement utilisé. Cela permet non seulement d'éviter le gaspillage d'énergie, mais aussi d'atteindre des objectifs plus durables.
2. Optimiser l'espace
Savoir comment les gens utilisent l'espace de bureau permet d'optimiser et d'innover les lieux de travail. Les employeurs sont ainsi en mesure de concevoir des bureaux plus efficaces où les souhaits et les exigences des employés peuvent être encore mieux pris en compte. L'expérience et la satisfaction des employés s'en trouveront améliorées. Des employés plus heureux sont des employés plus loyaux et plus engagés.
3. Améliorer l'expérience des employés
Dans les bureaux et les bâtiments, les données d'occupation peuvent améliorer l'expérience des employés en leur indiquant en temps réel les salles de réunion disponibles, les bureaux libres ou même le taux d'occupation du restaurant d'entreprise, ce qui leur permet d'éviter les files d'attente et d'être plus productifs.
