Natürlich können Sie mit der Überwachung der Daten beginnen, um zu sehen, was wirklich im Büro passiert. Welches sind die beliebtesten bzw. unbeliebtesten Arbeitsplätze, wie hoch ist die Zahl der Nichterscheinen, wie nutzen Ihre Mitarbeiter die verfügbaren Arbeitsplätze usw. Diese wertvollen Daten können Sie nutzen, um einige wichtige Änderungen vorzunehmen.
Es gibt drei wichtige Hauptoptionen, für die Sie die Belegungsdaten verwenden können:
1. Kosten einsparen
2. Optimierung der Flächen
3. Verbesserung der Mitarbeitererfahrung
1. Kosten einsparen
Die Immobilienkosten sind oft die zweitgrößten Kosten eines Unternehmens (nach den Personalkosten), daher ist es äußerst wichtig zu wissen, wie das Büro genutzt wird. Anhand der erhaltenen Belegungsmessungen können Unternehmen feststellen, dass ein Teil ihrer Büroflächen ungenutzt ist. Wenn Sie weniger Bürofläche benötigen, als Sie tatsächlich besitzen, können Sie zum Beispiel eine Etage vermieten, in ein kleineres Bürogebäude umziehen oder zwei Büros zu einem zusammenlegen. Auf diese Weise können Sie eine Menge an Immobilien- und Energiekosten sparen. Außerdem können Sie die Kosten für die tatsächlich genutzte Bürofläche senken. Durch den Einsatz von Smart Office und Sensoren können Sie anhand der Belegungsraten sicherstellen, dass Systeme (Beleuchtung, AV-Geräte usw.) nur dann laufen, wenn der Raum oder Arbeitsplatz tatsächlich genutzt wird. Dies verhindert nicht nur Energieverschwendung, sondern trägt auch dazu bei, nachhaltigere Ziele zu erreichen.
2. Optimierung des Raums
Wenn man weiß, wie die Menschen den Büroraum nutzen, kann man die Arbeitsplätze optimieren und innovativ gestalten. Auf diese Weise sind Arbeitgeber in der Lage, ein effizienteres Büro zu gestalten, in dem die Wünsche und Anforderungen der Mitarbeiter noch besser berücksichtigt werden können. Infolgedessen werden sich die Erfahrungen und die Zufriedenheit der Mitarbeiter positiv entwickeln. Glücklichere Menschen sind gleichbedeutend mit loyaleren und engagierteren Mitarbeitern.
3. Verbesserung der Erfahrungen der Mitarbeiter
In Büros und Gebäuden können Belegungsdaten die Mitarbeitererfahrung verbessern, indem sie ihnen in Echtzeit zeigen, welche Besprechungsräume verfügbar sind, welche Schreibtische frei sind oder sogar wie voll das Betriebsrestaurant ist, so dass sie Warteschlangen vermeiden und produktiver arbeiten können.
