Selvfølgelig kan du begynne med å overvåke dataene for å se hva som egentlig skjer på kontoret. Hva er de mest eller minst populære arbeidsplassene, hvor mange no-shows er det, hvordan bruker dine ansatte de tilgjengelige arbeidsplassene osv. Du kan bruke disse verdifulle dataene til å gjøre noen betydelige endringer.
Det er tre viktige hovedalternativer som du kan bruke beleggsdataene for:
1. Spare kostnader
2. Optimalisering av plass
3. Forbedre ansattes opplevelse
1. Spare kostnader
Eiendomskostnader er ofte en bedrifts nest største kostnad (etter ansatte), så det er ekstremt viktig å kunne forstå hvordan kontoret brukes. Med de innhentede beleggsmålingene kan organisasjoner oppdage at en del av kontorlokalene deres er ubrukte. Når du trenger mindre kontorlokaler enn du faktisk eier, kan du for eksempel leie ut en etasje, flytte til et mindre kontorbygg, eller slå sammen to kontorer til ett. På denne måten kan du spare mye på eiendoms- og energikostnader. Du kan også redusere kostnadene for kontorlokalene du faktisk bruker. Ved å bruke Smart Office programvare og sensorer kan du bruke beleggsgradene til å sikre at systemer (lys, AV-utstyr etc.) kun kjører når rommet eller arbeidsplassen faktisk er i bruk. Dette forhindrer ikke bare energisløsing, men bidrar også til å nå mer bærekraftige mål.
2. Optimalisering av plass
Å vite hvordan folk bruker kontorlokalene gjør at du kan optimalisere og innovere arbeidsplassene. På denne måten kan arbeidsgivere utforme et mer effektivt kontor hvor de ansattes ønsker og krav kan representeres enda mer. Som et resultat vil ansattes opplevelse og tilfredshet øke positivt. Glade mennesker er lik mer lojale og engasjerte ansatte.
3. Forbedre ansattes opplevelse
I kontorer og bygninger kan beleggsdata forbedre medarbeideropplevelsen ved å vise dem i sanntid hvilke møterom som er tilgjengelige, hvilke pulter som er ledige eller til og med hvor travelt firmarestauranten er, slik at de kan unngå køer og være mer produktive.