Globalt sett förändras arbetsplatsen i snabb takt. Covid-19-pandemin har påskyndat denna förändring av arbetslivet ännu mer. Det faktum att människor inte kunde arbeta på kontoret regelbundet ledde till att flexibla arbetssätt snabbt uppstod.
I den här bloggen kommer vi att utforska hur GoBright: s Desk Booking System bidrar till framtidens nya arbetssätt: Hybridarbete.
Den allmänna uppfattningen om vad en arbetsplats är och vad den behöver erbjuda de anställda har förändrats över tid. På grund av den världsomspännande coronaviruspandemin är "New Way of Working" viktigt för företag och organisationer i alla sektorer. En sak har blivit tydlig: Hybridarbete är en enorm möjlighet för företag att återuppfinna och anpassa sin kultur. Nu är det dags att ompröva kontorets roll och utforska de förväntningar som medarbetarna har i dag. Nya sätt skapar nya möjligheter. Kontoret måste ge medarbetarna vad de behöver. Det innebär en flexibel användning av utrymmen, olika typer av miljöer, rum och skrivbord och att ge medarbetarna möjlighet att forma sin personliga arbetsplats.
Hybridarbete
Hybrid Working ger medarbetarna möjlighet att arbeta effektivt både på och utanför kontoret. Det innebär att organisationer måste ta hänsyn till de olika interaktioner som människor har i en kontorsbyggnad samt hur man kan tillgodose deras behov. Den viktigaste faktorn i det här sammanhanget är tekniken. För att lyfta arbetslivet till nästa nivå och förverkliga ett flexibelt hybridkontor är det viktigt att förändra kontorskulturen. Genom att strukturera detta med tekniska implementeringar och lösningar kan hybridarbete bli det nya normala för framtidens arbetssätt.
Desk Management med GoBright
Att skapa en effektiv hybridarbetsplats handlar om att få insikt i hur kontoren används och att ge medarbetarna det de behöver. Genom att analysera dessa faktorer kan du utforma och omforma ditt kontorsutrymme så att det motsvarar behoven. Ett oumbärligt element i arbetet mot en hybridarbetsplats är ett system för skrivbordshantering. Med GoBright:s Desk Booking System tas flexibelt arbete till nästa nivå.
Varje arbetsdag ser olika ut. Vissa dagar behöver du ett skrivbord, andra dagar kan du arbeta på distans eller hemifrån. Andra dagar finns det också tillfällen då du vill arbeta tillsammans med kollegor i ett projekt. Många olika situationer uppstår och det är viktigt att din arbetsplats underlättar för dessa typer av arbete. Genom att hantera skrivbordsanvändning, skrivbordsdelning, skrivbordsbokning och erbjuda ytterligare tjänster för att anpassa din arbetsplats är GoBright den mest kompletta plattformen för att ge dina anställda vad de behöver. Till exempel när ett projektteam vill träffas och vill boka skrivbord nära varandra, på en gång, erbjuder GoBright en speciell Team Booking-funktion. Gör enkelt en skrivbordsbokning för hela ditt team.
Programvara för skrivbordsbokning
Desk Management börjar med en programvara för skrivbordsbokning. Du är säker på att få en arbetsplats som passar dina behov genom att boka ett skrivbord via GoBright Online Portal eller Mobile App. Inget mer oändligt letande genom kontoret efter ett skrivbord för att starta din arbetsdag. Du kan ställa in skrivbord i den interaktiva kartan. På så sätt kan du se vilka skrivbord som ofta är bokade och hantera kontorsbeläggningen.
Checka in/ut
En annan viktig del av Hybrid Working är in- och utcheckning. Låt medarbetarna checka in och ut vid sitt skrivbord för att få viktig information om användarnas beteende och beläggningsgrad. Med GoBright:s Connect- och Glow-hårdvaruenheter blir skrivbordsstatusen synlig på hela kontoret. Checka in via GoBright Connect för att ändra skrivbordsstatus till "upptagen" på hela plattformen. Med GoBright Glow blir skrivbordsstatusen ännu mer synlig i det fysiska kontorsutrymmet, vilket ökar produktiviteten och synligheten.
Att mäta är att veta
Skrivbordssensorer gör vårt bokningssystem ännu mer tillförlitligt. Användningen av arbetsplatser och skrivbord mäts med 100 % noggrannhet. Skrivbordssensorerna stimulerar hot desking, vilket gör din arbetsplats ännu mer flexibel. Det innebär att när ett skrivbord inte är upptaget under hela den bokade tiden känner sensorn av att det inte rör sig och kan frigöra skrivbordet så att det blir tillgängligt för andra att använda. Så uteblivna besök hör till det förflutna.
Data-Driven Workplace ger insikt i arbetsplatsens prestanda, beläggningsgrad och användning. Aktuell och levande insikt, men också långsiktiga historiska data, med vilka du kan göra förutsägelser för en optimal användning av det framtida kontoret. Dessa data hjälper till att (om)utforma arbetsplatser på ett smart och effektivt sätt för både anställda och besökare. Datainsamling på arbetsplatsen driver strategiska affärsbeslut. Så det är ingen hemlighet att framtidens kontor är datadrivet.
Var redo
GoBrightDesk Booking är en av fyra lösningar som ökar möjligheten till hybridarbete på kontoret. I kombination med våra mjukvarulösningar för rumsbokning, besöksregistrering och digital skyltning kan du skapa ett helt hybridkontor och vara redo för framtidens sätt att arbeta.
