Organisationer och deras anställda anpassar sig till kontorens förändrade roll. Kontoren måste vara flexibla, kreativa, produktiva, lättillgängliga och trivsamma. Hybridarbete håller på att bli normen och detta påverkar också hur mötesrummen används.
I den här bloggen kommer vi att fördjupa oss i hur GoBrightrumsbokningssystem kan hjälpa till att omvandla dina kontorslokaler till agila arbetsmiljöer som ger dina anställda vad de behöver.
GoBright lösning för rumsbokning ger dig flexibilitet och trygghet i att ha ett bokat rum när du är på kontoret. Särskilt i dagens kontorsmiljöer är det nödvändigt med olika typer av rum för att ge dina anställda vad de behöver. Den inneboende mänskliga upplevelsen av att arbeta tillsammans i kombination med säkerhet och samarbete, särskilt efter coronapandemin, är viktigast för att gå vidare in i framtiden. Balansen mellan vad människor behöver från ett mötesrum eller en plats och vad som är säkert är mycket viktig att komma ihåg.
För människor samman
Att vi ska jobba hybrid innebär automatiskt också att det skapas avstånd mellan kollegor som jobbar på kontoret, hemma eller någon annanstans. Du måste medvetet fundera på hur du ska få med alla på möten eller brainstorming-sessioner. Vissa kollegor kommer att delta via Teams, andra kommer att vara fysiskt närvarande och du kanske också vill bjuda in någon utanför företaget. Att boka rätt mötesrum, till exempel med videokonferensverktyg, är därför mycket viktigt. Boka ditt mötesrum enkelt via GoBright Outlook Plugin, länka en Teams-inbjudan till det och bjud in och förregistrera dina besökare samtidigt.
Olika typer av rum
Genom att ha olika typer av rum med olika faciliteter kan medarbetarna boka ett rum som passar deras behov och önskemål just då. Ett huddle-rum erbjuder till exempel ett multifunktionellt utrymme där ett mindre antal personer kan samlas och vara kreativa. Rummet har samarbetsverktyg samt smarta audiovisuella verktyg för att förbättra interaktion och kommunikation. En annan typ av mötesrum är koncentrations- eller fokusrummet. I det här rummet kan medarbetarna landa och koppla av eller arbeta i en mer privat miljö. Motsatsen till fokusrummet är det större konferens- eller styrelserummet. Detta rum är avsett för en större grupp deltagare och är därför fullt utrustat med alla de samarbets- och kommunikationsverktyg som du kan behöva.
Rum kan ha olika funktioner och byggas om för att passa olika ändamål. Hur hanterar du allt detta? Det är här GoBright Room Booking kommer in i bilden. Med vår programvara för rumsbokning kan du organisera avslappnade och bekymmersfria möten på kontoret.
Lösning för rumsbokning
Avslappnade och bekymmersfria möten är en självklarhet med vår programvara för rumsbokning. GoBright Room Booking Software ger medarbetarna möjlighet att göra rumsbokningar, när som helst och var som helst. Kontrollera mötesrummets tillgänglighet, få ett rum som passar dina behov och hantera beläggningen. Bli av med huvudvärken med mötesrumsbokning med GoBright.
Bokning
Onlineportalen, mobilappen eller Outlook-plugin är där du söker, bokar och anpassar din rumsbokning. Vilken typ av rum behöver du? Vilka tjänster är nödvändiga för ditt möte eller arbetssession? Boka utrustning, catering och bjud in andra att delta i ditt möte. Ad-hoc-bokning är möjlig med rumspanelen som är ansluten till varje rum, eller via Mapping-pekskärmen som finns på varje våning. Och när planerna ändras kan du enkelt boka om mötet och alla bokade tjänster ändras i samband med det. Så inga dubbelbokningar, missade meddelanden eller andra stressfaktorer.
Incheckning
Rumspanelen används dessutom för att checka in ditt bokade mötesrum på platsen. Den används också som en visuell översikt för kollegor för att kontrollera rummets tillgänglighet utan att behöva störa mötet.
Styrning av ett rum
När du har checkat in och ditt möte är igång styr du rummet via Room Control.
Slå på tv-skärmen, justera ljudet, kontrollera belysningen och rapportera fel. Room Control och Room Panel är kopplade till varandra, men också till hela GoBright . Om du förlänger ett möte från Room Control syns detta på Room Panel som hänger utanför mötesrummet och på Online Portal och Mobile App.
Rumsbokning ger dig möjlighet att definiera olika typer av rum och ge dina anställda vad de behöver för att arbeta så effektivt som möjligt. Med rumssensorer, Wayfinding och kartläggning förvandlar din rumsbokningsprogramvara kontoret till en smart hubb ännu mer. Att erbjuda en smart miljö där möjligheterna och alternativen är oändliga är viktigt för att skapa ett framtidssäkert kontor. Tillsammans med våra smarta lösningar för skrivbordsbokning, besöksregistrering och digital skyltning är ditt kontor redo för Hybrid Working.
