Arranger møtet, møterommet og catering og service direkte i Outlook via GoBright Outlook Plugin. La hele prosessen med å organisere et møte gå smidig med GoBright Catering & Services, og bestill all nødvendig periferi direkte når du planlegger møtet i én enkel handling.
Kaffe, te og vann er velkomne nødvendigheter under et møte. Eller en velsmakende lunsj i pausen. Kanskje du trenger en ekstra presentasjonsskjerm eller et trådløst lydanlegg. Så hva gjør du for øyeblikket? Lar du resepsjonisten ta seg av det, legger du inn forespørselen i et Facility Management Information System, eller kontakter du tjenesteleverandøren selv? Så nå er du klar, ikke sant? Men hva gjør du hvis møtet blir flyttet til en annen dag?
Fordi vår catering- og servicemodul er fullt integrert i vårt rombookingssystem, eliminerer det sjansen for feilkommunikasjon og organisatoriske feil. Hvorfor? GoBright gjør det mulig å dra og slippe en avtale i kalenderen. Og alle inviterte, tjenesteleverandører og møterom vil automatisk bli informert og oppdatert. Det hører fortiden til at man ikke har riktig utstyr til et møte, eller at en tjenesteleverandør dukker opp med lunsj i et tomt møterom.
Modulen GoBright Catering & Services er ikke bare en bestillingstjeneste for brukere, men også et komplett ordrehåndteringssystem for tjenesteleverandører. Når du planlegger en avtale, vil back-end automatisk sende et varsel til tjenesteleverandøren om ønsket(e) vare(r), beløp, plass og leveringstid. Du kan sette sammen tjenestekatalogen etter dine egne ønsker. Del den inn i grupper, for eksempel: mat, drikke og av-tjenester, og opprett underartikler innenfor hver gruppe. Du kan se status i sanntid for godkjente, åpne, kansellerte eller fullførte søknader i plattformen vår. Dette er tilgjengelig for både arrangøren og de relevante avdelingene.
