Arranger time, møterom og catering og service sammen direkte i Outlook via GoBright Outlook-plugin . La hele prosessen med å organisere et møte gå knirkefritt med GoBright Catering og tjenester og bestill alt nødvendig utstyr direkte når du planlegger møtet med en enkel handling.
Kaffe, te og vann er velkomne nødvendigheter under et møte. Eller en velsmakende lunsj i pausen. Kanskje du trenger en ekstra presentasjonsskjerm eller trådløst lydsett. Så hva gjør du nå? Du lar resepsjonisten håndtere det, du legger inn forespørselen i et Facility Management Information System eller kontakter du tjenesteleverandøren selv? Så nå er du klar? Men hva gjør du hvis møtet flyttes til en annen dag?
Fordi vår catering- og servicemodul er fullt integrert i vårt rombestillingssystem, vil det eliminere sjansen for feilkommunikasjon og organisatoriske feil. Hvorfor? GoBright gjør det mulig å dra-og-slippe en avtale i kalenderen din. Og alle inviterte, tjenesteleverandører og møterom vil automatisk bli informert og oppdatert. Å ikke ha riktig utstyr under et møte eller en tjenesteleverandør som møter opp med lunsj på et tomt møterom, hører fortiden til.
De GoBright Catering & Services-modulen er ikke bare en ordretjeneste for brukere, men også et komplett ordrehåndteringssystem for tjenesteleverandører. Når du planlegger en avtale vil back-end automatisk sende et varsel om forespurte vare(r), beløp, plass og leveringstid til tjenesteleverandøren. Du kan sette sammen tjenestekatalogen med dine egne ønsker. Del det inn i grupper, for eksempel: mat, drikke og av-tjenester og lag underelementer innenfor hver gruppe. Du kan se en sanntidsstatus for godkjente, åpne, kansellerte eller fullførte søknader i plattformen vår. Dette er tilgjengelig for både arrangør og aktuelle avdelinger.
