"Store endringer begynner med små skritt.
Å skape et bærekraftig kontor er en effektiv måte å redusere utgiftene på, samtidig som man bidrar til å spare miljøet og skape et bedre arbeidsklima. Bedrifter blir stadig mer bevisste på sitt samfunnsansvar (CSR), og det har blitt stadig viktigere for dem å velge mer bærekraftige løsninger. Dette kan være bærekraftige quick wins, som for eksempel avfallssortering, papirløst arbeid, bruk av biologiske rengjøringsmidler, gjenbruk av kontormøbler, servering av lokale økologiske produkter i bedriftsrestauranten eller planter på kontoret for å forbedre luftkvaliteten og luftfuktigheten.
Men det finnes også løsninger som er litt mer kompliserte å implementere, men som gir gode resultater på lang sikt. Disse løsningene krever noen ganger mer forskning, utholdenhet og en solid bedriftspolicy. For eksempel bruk av mer bærekraftige materialer i en produksjonsprosess, renere transportalternativer, reduksjon av energiforbruket, innsparing av gulvplass osv.
Ta smarte, bærekraftige beslutninger
Ved hjelp av moderne smarte kontorsystemer resultere i noen svært interessante fordeler. Hva om det viser seg at du kan klare deg med mindre kontorplass? Ved å redusere kontorarealet kan du for eksempel senke energiforbruket, flytte til en mindre bygning eller leie ut de arealene du ikke trenger. Du kan til og med prøve å selge kontormøblene du uansett ikke bruker, via bærekraftige kanaler som markedsplasser eller bruktbutikker. GoBright løsninger forbedrer administrasjonen av arbeidsplassen din og gir deg en nøyaktig oversikt over beleggsprosenten. Med denne nøyaktige informasjonen kan du ta mer effektive og bærekraftige beslutninger.
8 måter å nå bærekraftsmålene dine med GoBright
På GoBright ønsker vi å hjelpe selskaper med å nå bærekraftsmålene både med direkte resultater og med langsiktige løsninger.
1. Smart energireduksjon
Mye verdifull informasjon samles inn i "Analytics"-delen av GoBright -plattformen. Et godt eksempel er beleggsprosenten på kontoret ditt.
Hvis alle ansatte bestiller arbeidsplassene og møterommene sine på forhånd, kan du bedre forutse hvordan alle områdene vil bli brukt. Hvis belegget for eksempel er 45 % på en fredag fordi kolleger jobber hjemmefra eller har fri denne dagen, kan du velge å stenge enkelte etasjer eller områder helt. Belysning, oppvarming, klimaanlegg eller digitale skjermer kan slås av i disse etasjene. Dette gir direkte besparelser på energikostnadene, både på kort og lang sikt. Du kan til og med vurdere å investere i et forbedret, energieffektivt belysningssystem.
2. Smart bruk av utstyr
Ved bruk av GoBright Room Booking, i kombinasjon med Room Control og Room Sensors, brukes AV-utstyret og belysningen kun når rommet er opptatt. Elektronikken slås automatisk av og på når du går inn i eller forlater rommet. Du kan varsle IT- eller Facility Manager når noe er galt mens du oppholder deg i rommet, slik at vedlikehold og reparasjoner kan utføres i tide.
Unngå at skjermene er oppe og går unødvendig hele natten. Programvaren vår har en "nattmodus" som gjør at skjermene automatisk slås av utenfor arbeidstiden. GoBright Connect (som brukes sammen med Desk Booking) har også en energisparende standby-modus.
3. Forlenge utstyrets livssyklus
Når skjermer, AV-utstyr, belysning og klimaanlegg bare fungerer når det er behov for det, har dette en positiv innvirkning på utstyrets levetid. Til syvende og sist gjør det at utstyret varer lenger og trenger mindre reparasjoner eller vedlikehold.
4. Spar på kostnader for gulvplass
Med den faktiske beleggsprosenten for møterom og pulter kan du se hvor mye kontorplass som trengs på lang sikt. Basert på denne informasjonen kan du påvirke de bærekraftige valgene dine. Hvis belegget generelt ligger på 50 %, kan du bestemme deg for å redusere kontorarealet betydelig ved å flytte til en annen bygning eller leie ut plass til andre. Dette er en bærekraftig måte å redusere energiforbruket på og spare husleiekostnader.
Bærekraftig kontordesign betyr ikke nødvendigvis at det kreves mindre kontorplass. Det betyr at kontoret kan innredes på en annen og mer effektiv måte. Er det behov for flere eller færre pulter? Eller er det behov for andre typer møterom? Det er også en del av ansvarlig og bærekraftig tenkning.
5. Smart rengjøring
Med en nøyaktig beleggsprosent på arbeidsplassen kan du se hvilke pulter/rom som er eller ikke er i bruk. På denne måten kan den driftsansvarlige ta mer effektive beslutninger når det gjelder rengjøringsplanene. Det som ikke har vært i bruk, trenger ikke å rengjøres - det er det vi kaller "smart rengjøring".
6. Papirløs bestillings- og (besøks)registreringsprosess
Takket være våre digitale løsninger for bordbooking, rombooking og besøksregistrering er booking- og innsjekkingsprosessen for ansatte og besøkende helt papirløs. Data lagres trygt i den skybaserte portalen GoBright , som er helt GDPR-sikker.
7. Mindre pendling takket være hybridarbeid
Med fremveksten av hybridarbeid - å jobbe delvis på kontoret og delvis hjemme (eller andre steder) - har den daglige pendlingen gått ned. Dette betyr ikke bare mindre reisetid for de ansatte, og dermed mer produktiv arbeidstid, men også mindre trafikkork på veiene og mindre CO2-utslipp. GoBright løsninger handler om å støtte hybride arbeidsmiljøer.
8. Vær den endringen du ønsker å se
Bærekraft på kontoret er ikke noe som skjer i bakgrunnen, og det er ikke bare en "lederoppgave". Det er en kontinuerlig prosess der du ønsker å oppnå store resultater ved å ta små skritt. Derfor er det viktig å involvere de ansatte i denne prosessen. Sett for eksempel opp mål og snakk om fordelene for både bedriften og de ansatte, sett sammen et "grønt team" med folk fra ulike avdelinger, lag bærekraftsutfordringer, vis hva dere gjør som organisasjon og feir suksessene som oppnås. Med GoBright Digital Signage kan du dele innhold med alle ansatte for å informere og begeistre dem.
Det spiller ingen rolle på hvilken måte du ønsker å nå målene dine, så lenge du fortsetter å ta skritt fremover og gjøre mer bærekraftige valg. Innsamling av data om de ansattes atferd er et viktig skritt for å hjelpe bedrifter med å utforme den bærekraftige arbeidsplassen som best oppfyller deres behov nå og i fremtiden. GoBright tenker med og hjelper deg med å nå dine bærekraftige mål ved hjelp av innovativ teknologi.
