'Store endringer starter med små skritt.'
Å skape et bærekraftig kontor er en effektiv måte å redusere utgifter på, samtidig som det bidrar til å spare miljøet og skape et bedre arbeidsklima. Bedrifter blir mer bevisste på sitt samfunnsansvar (CSR), og det har blitt stadig viktigere for dem å velge for mer bærekraftige løsninger. Dette kan være bærekraftige raske gevinster, bare tenk på avfallssortering, arbeid papirløst, bruk av biologiske rengjøringsprodukter, gjenbruk av kontormøbler, servering av lokale økologiske produkter i bedriftens restaurant, eller å ha planter på kontoret for å forbedre luftkvaliteten og fuktigheten.
Men det finnes også løsninger som er litt mer kompliserte i implementeringen, men som gir gode resultater på lang sikt. Disse løsningene krever noen ganger mer forskning, utholdenhet og en solid bedriftspolicy. For eksempel bruk av mer bærekraftige materialer i en produksjonsprosess, renere transportmuligheter, reduksjon av energiforbruk, sparing av gulvplass, etc.
Ta smarte bærekraftige beslutninger
Bruker moderne smarte kontorsystemer resultere i noen veldig interessante fordeler. Hva om det viser seg at du kan klare deg med mindre kontorplass? Med reduksjon av kontorarealer vil du for eksempel kunne senke energiforbruket ditt, flytte til et mindre bygg, eller leie ut de plassene du ikke trenger. Du kan til og med prøve å selge kontormøblene, som du uansett ikke bruker, via bærekraftige kanaler som markedsplasser eller bruktbutikker. GoBright løsninger forbedrer din arbeidsplassledelse og gir en nøyaktig oversikt over beleggsgraden din. Med denne nøyaktige informasjonen kan du ta mer effektive og bærekraftige beslutninger.
8 måter å nå dine bærekraftsmål med GoBright
På GoBright vi ønsker å støtte bedrifter i å nå bærekraftsmålene med et direkte resultat, samt med løsninger på lang sikt.
1. Smart energireduksjon
Mye verdifull informasjon er samlet i 'Analytics'-delen av GoBright plattform. Et godt eksempel er beleggsprosenten på kontoret ditt.
Dersom alle ansatte bestiller sine arbeidsplasser og møterom på forhånd, kan man bedre forhåndsetimere hvordan alle arealer skal brukes. Dersom belegget for eksempel på fredag er 45 %, fordi kollegaer jobber hjemmefra, eller har fri, kan du velge å helt stenge enkelte etasjer eller områder. Skjermer for belysning, oppvarming, klimaanlegg eller digital skilting kan slås av i disse etasjene. Dette resulterer i direkte besparelser på energikostnader; på kort og lang sikt. Du kan til og med vurdere å investere i et forbedret, energieffektivt belysningssystem .
2. Smart bruk av utstyr
Ved bruk GoBright Rombestilling , i kombinasjon med Romkontroll og Romsensorer, AV-utstyret og belysningen brukes kun når rommet er opptatt. Elektronikk slås av og på automatisk når du går inn/ut av rommet. Du kan varsle IT- eller anleggsleder når noe er galt under oppholdet i rommet, slik at vedlikehold og reparasjoner kan skje i tide.
Unngå at skjermer er oppe og går unødvendig hele natten. Programvaren vår har en 'nattmodus' som gjør at skjermene automatisk slås av utenom arbeidstid. GoBright Connect (brukt med Desk Booking ) har også en energisparende standby-modus.
3. Forleng livssyklusen til utstyret
Når skjermer, AV-utstyr, belysning og klimaanlegg kun fungerer ved behov, har dette en positiv innvirkning på levetiden til utstyret. Til syvende og sist gjør det at utstyret varer lenger, krever mindre reparasjoner eller vedlikehold.
4. Spar på kostnader til gulvplass
Med det faktiske belegget på møterom og pulter kan du se hvor mye kontorplass som trengs på lang sikt. Basert på denne informasjonen kan du påvirke dine bærekraftige valg. Hvis beleggsprosenten generelt er 50 %, kan du bestemme deg for å redusere kontorlokalene betraktelig ved å flytte til en annen bygning, eller leie ut plass til andre. Dette er en bærekraftig måte å senke energiforbruket og spare kostnader på husleien.
Bærekraftig kontordesign betyr ikke nødvendigvis at det kreves mindre kontorplass. Det betyr at kontoret kan settes opp annerledes, mer effektivt. Er det behov for flere eller færre skrivebord? Eller kreves det andre typer møterom? Det er også en del av ansvarlig og bærekraftig tenkning.
5. Smart rengjøring
Med en nøyaktig arbeidsplassbeleggsprosent kan du se hvilke pulter/rom som har, eller ikke har blitt brukt. På denne måten kan anleggslederen ta beslutninger mer effektivt angående rengjøringsplanene. Det som ikke er brukt, trenger ikke å rengjøres; det er det vi kaller "smart rengjøring".
6. Papirløs bestillings- og (besøks)registreringsprosess
Takket være våre digitale løsninger for skrivebordsbestilling, rombestilling og besøksregistrering er bestillings- og innsjekkingsprosessen til ansatte og besøkende helt papirløs. Data er trygt lagret i GoBright skybasert portal, fullstendig GDPR-sikker.
7. Mindre pendling takket være hybridarbeid
Med fremveksten av hybridarbeid – å jobbe delvis på kontoret og delvis hjemme (eller andre steder) – har de daglige pendlingene gått ned. Dette betyr ikke bare mindre reisetid for de ansatte, og på oppsiden mer produktiv arbeidstid, men også mindre trafikkork på veien og mindre CO2-utslipp. GoBright løsninger handler om å støtte hybride arbeidsmiljøer.
8. Vær endringen du vil se
Bærekraft på kontoret er ikke noe som skjer i bakgrunnen, og det er ikke bare en "lederoppgave". Det er en pågående prosess der du ønsker å oppnå store resultater ved å ta små steg. Så det er viktig å involvere de ansatte i denne prosessen. Sett for eksempel mål og snakk om fordelene for bedriften så vel som de ansatte, sett sammen et 'Green team' med folk fra ulike avdelinger, skap bærekraftsutfordringer, vis hva du driver med som organisasjon og feire oppnådde suksesser. Med GoBright Digital Signage , du kan dele innhold med alle ansatte, for å informere og begeistre dem.
Det spiller ingen rolle på hvilken måte du ønsker å nå dine mål så lenge du fortsetter å ta skritt fremover og ta mer bærekraftige valg. Innsamling av data om ansattes atferd er et viktig skritt for å hjelpe virksomheter med å designe den bærekraftige arbeidsplassen som best dekker deres behov nå og i fremtiden. GoBright tenker med og hjelper deg med å nå dine bærekraftige mål med innovativ teknologi.
