Skapa ett hållbart kontor med hjälp av Smart Office Technology

Att skapa ett hållbart kontor är ett effektivt sätt att minska kostnaderna samtidigt som man bidrar till att rädda miljön och skapa ett bättre arbetsklimat. Företagen blir alltmer medvetna om sitt samhällsansvar (CSR) och det har blivit allt viktigare för dem att välja mer hållbara lösningar. Det kan handla om hållbara quick wins, tänk bara på sopsortering, papperslöst arbete, användning av biologiska rengöringsmedel, återanvändning av kontorsmöbler, servering av lokala ekologiska produkter i företagets restaurang eller växter på kontoret för att förbättra luftkvaliteten och luftfuktigheten.

Men det finns också lösningar som är lite mer komplicerade att genomföra, men som ger bra resultat på lång sikt. Dessa lösningar kräver ibland mer forskning, uthållighet och en solid företagspolicy. Det kan t.ex. handla om att använda mer hållbara material i en produktionsprocess, renare transportalternativ, minskad energiförbrukning, mindre golvyta osv.

Fatta smarta och hållbara beslut

Med hjälp av moderna smarta kontorssystem leda till några mycket intressanta fördelar. Tänk om det visar sig att du kan klara dig med mindre kontorsutrymme? Genom att minska kontorsytan kan du till exempel sänka din energiförbrukning, flytta till en mindre byggnad eller hyra ut de utrymmen som du inte behöver. Du kan även försöka sälja de kontorsmöbler som du ändå inte använder via hållbara kanaler som marknadsplatser eller secondhandbutiker. GoBright lösningar förbättrar din arbetsplatshantering och ger en exakt överblick över din beläggningsgrad. Med denna exakta information kan du fatta effektivare och mer hållbara beslut.

8 sätt att nå dina hållbarhetsmål med GoBright

På GoBright vill vi hjälpa företag att nå hållbarhetsmålen med ett direkt resultat, men också med lösningar på lång sikt.

1. Smart energiminskning

En hel del värdefull information samlas in i "Analytics"-delen av GoBright -plattformen. Ett bra exempel är beläggningsgraden på ditt kontor.

Om alla medarbetare bokar sina arbetsplatser och mötesrum i förväg kan du bättre förutse hur alla ytor kommer att användas. Om beläggningsgraden t.ex. på fredagen är 45%, eftersom kollegorna arbetar hemifrån eller är lediga, kan du välja att helt stänga vissa våningar eller områden. Belysning, värme, luftkonditionering eller digitala skyltningsskärmar kan stängas av på dessa våningar. Detta leder till direkta besparingar på energikostnaderna, både på kort och lång sikt. Du kan till och med överväga att investera i ett förbättrat, energieffektivt belysningssystem.

2. Smart användning av utrustning

När du använder GoBright Room Booking, i kombination med Room Control och Room Sensors, används AV-utrustning och belysning endast när rummet är upptaget. Elektroniken slås på och av automatiskt när du går in i eller lämnar rummet. Du kan meddela IT- eller Facility Manager när något är fel under din vistelse i rummet, så att underhåll och reparationer kan ske i tid.

Förhindra att skärmarna är igång i onödan hela natten. Vår programvara har ett "nattläge" som gör att skärmarna automatiskt stängs av utanför arbetstid. GoBright Connect (som används med Desk Booking) har också ett energisparande standby-läge.

3. Förlänga utrustningens livscykel

När skärmar, AV-utrustning, belysning och luftkonditionering bara fungerar när de behövs har det en positiv inverkan på utrustningens livslängd. I slutändan gör det att utrustningen håller längre och kräver mindre reparationer eller underhåll.

4. Spara in på kostnader för golvyta

Med den faktiska beläggningsgraden för mötesrum och skrivbord kan du se hur mycket kontorsutrymme som behövs på lång sikt. Utifrån den här informationen kan du påverka dina hållbara val. Om din beläggningsgrad i allmänhet är 50% kan du besluta dig för att minska din kontorsyta avsevärt genom att flytta till en annan byggnad eller hyra ut utrymme till andra. Det är ett hållbart sätt att sänka energiförbrukningen och spara in på hyran.

Hållbar kontorsdesign innebär inte nödvändigtvis att det krävs mindre kontorsutrymme. Det betyder att kontoret kan utformas på ett annat och mer effektivt sätt. Behövs det fler eller färre skrivbord? Eller krävs andra typer av mötesrum? Det är också en del av ett ansvarsfullt och hållbart tänkande.

5. Smart rengöring

Med en exakt beläggningsgrad på arbetsplatsen kan du se vilka skrivbord/rum som har använts eller inte använts. På så sätt kan fastighetsförvaltaren fatta mer effektiva beslut om städscheman. Det som inte har använts behöver inte städas - det är vad vi kallar "smart städning".

6. Papperslös boknings- och (besökar)registreringsprocess

Tack vare våra digitala lösningar för skrivbordsbokning, rumsbokning och besöksregistrering är boknings- och incheckningsprocessen för anställda och besökare helt papperslös. Data lagras säkert i den molnbaserade portalen GoBright , som är helt GDPR-säker.

7. Mindre pendling tack vare hybridarbete

I och med ökningen av hybridarbete - att arbeta delvis på kontoret och delvis hemma (eller någon annanstans) - har de dagliga pendlingarna minskat. Detta innebär inte bara kortare restid för medarbetarna och mer produktiv arbetstid, utan också färre trafikstockningar på vägarna och mindre CO2-utsläpp. GoBright lösningar handlar om att stödja hybrida arbetsmiljöer.

8. Var den förändring du vill se

Hållbarhet på kontoret är inte något som sker i bakgrunden och det är inte bara en "chefsuppgift". Det är en pågående process där man vill uppnå stora resultat genom att ta små steg. Därför är det viktigt att involvera medarbetarna i den här processen. Sätt t.ex. upp mål och tala om fördelarna för både företaget och medarbetarna, sätt samman ett "grönt team" med personer från olika avdelningar, skapa hållbarhetsutmaningar, visa vad ni gör som organisation och fira de framgångar som uppnåtts. Med GoBright Digital Signage kan du dela innehåll med alla anställda för att informera och entusiasmera dem.

Det spelar ingen roll på vilket sätt du vill nå dina mål, så länge du fortsätter att ta steg framåt och göra mer hållbara val. Att samla in data om medarbetarnas beteende är ett viktigt steg för att hjälpa företag att utforma den hållbara arbetsplats som bäst uppfyller deras behov nu och i framtiden. GoBright tänker med och hjälper dig att uppnå dina hållbara mål med innovativ teknik.