Schaffung eines nachhaltigen Büros mit Smart Office Technologie

Die Einrichtung eines nachhaltigen Büros ist ein wirksames Mittel, um Kosten zu senken und gleichzeitig die Umwelt zu schonen und ein besseres Arbeitsklima zu schaffen. Die Unternehmen werden sich ihrer sozialen Verantwortung (Corporate Social Responsibility, CSR) immer bewusster, und es wird immer wichtiger, dass sie sich für nachhaltigere Lösungen entscheiden. Dies können nachhaltige Quick-Wins sein, man denke nur an die Mülltrennung, das papierlose Arbeiten, die Verwendung biologischer Reinigungsmittel, die Wiederverwendung von Büromöbeln, das Servieren lokaler Bioprodukte im Betriebsrestaurant oder die Verwendung von Pflanzen im Büro zur Verbesserung der Luftqualität und Luftfeuchtigkeit.

Es gibt aber auch Lösungen, die in der Umsetzung etwas komplizierter sind, aber auf lange Sicht gute Ergebnisse bringen. Diese Lösungen erfordern manchmal mehr Forschung, Beharrlichkeit und eine solide Unternehmenspolitik. Zum Beispiel die Verwendung nachhaltigerer Materialien in einem Produktionsprozess, sauberere Transportmöglichkeiten, Reduzierung des Energieverbrauchs, Einsparung von Flächen usw.

Kluge nachhaltige Entscheidungen treffen

Mit modernen intelligente Bürosysteme zu einigen sehr interessanten Vorteilen führen. Was, wenn sich herausstellt, dass Sie mit weniger Bürofläche auskommen können? Durch die Verringerung der Bürofläche können Sie zum Beispiel Ihren Energieverbrauch senken, in ein kleineres Gebäude umziehen oder die nicht benötigten Räume vermieten. Sie könnten sogar versuchen, die Büromöbel, die Sie ohnehin nicht nutzen, über nachhaltige Kanäle wie Marktplätze oder Secondhand-Läden zu verkaufen. GoBright Lösungen verbessern Ihr Arbeitsplatzmanagement und geben einen genauen Überblick über Ihre Belegungsrate. Mit diesen genauen Informationen können Sie effizientere und nachhaltigere Entscheidungen treffen.

8 Wege zum Erreichen Ihrer Nachhaltigkeitsziele mit GoBright

Auf GoBright wollen wir Unternehmen dabei unterstützen, ihre Nachhaltigkeitsziele sowohl mit einem direkten Ergebnis als auch mit langfristigen Lösungen zu erreichen.

1. Intelligente Energieeinsparung

Viele wertvolle Informationen werden im "Analytics"-Teil der Plattform GoBright gesammelt. Ein gutes Beispiel ist die Belegungsrate Ihres Büros.

Wenn alle Mitarbeiter ihre Arbeitsplätze und Besprechungsräume im Voraus buchen, können Sie besser abschätzen, wie alle Bereiche genutzt werden. Wenn die Belegungsrate beispielsweise am Freitag bei 45 % liegt, weil die Kollegen von zu Hause aus arbeiten oder an diesem Tag frei haben, können Sie beschließen, bestimmte Stockwerke oder Bereiche komplett zu schließen. Beleuchtung, Heizung, Klimaanlage oder digital signage Bildschirme können in diesen Stockwerken abgeschaltet werden. Dies führt zu direkten Einsparungen bei den Energiekosten - kurz- und langfristig. Sie könnten sogar in Erwägung ziehen, in ein verbessertes, energieeffizientes Beleuchtungssystem zu investieren.

2. Intelligente Nutzung der Ausrüstung

Bei der Verwendung von GoBright Room Booking in Kombination mit Room Control und Raumsensoren werden die AV-Geräte und die Beleuchtung nur verwendet, wenn der Raum belegt ist. Die Elektronik schaltet sich beim Betreten und Verlassen des Raums automatisch ein und aus. Sie können den IT- oder Facility-Manager benachrichtigen, wenn während Ihres Aufenthalts im Raum etwas nicht in Ordnung ist, so dass Wartungs- und Reparaturarbeiten rechtzeitig durchgeführt werden können.

Verhindern Sie, dass die Bildschirme die ganze Nacht über unnötig eingeschaltet sind. Unsere Software verfügt über einen "Nachtmodus", mit dem die Bildschirme außerhalb der Arbeitszeiten automatisch abgeschaltet werden. Auch GoBright Connect (in Verbindung mit Arbeitsplatzbuching) verfügt über einen energiesparenden Standby-Modus.

3. Verlängern Sie den Lebenszyklus des Geräts

Wenn Bildschirme, AV-Geräte, Beleuchtung und Klimaanlagen nur dann funktionieren, wenn sie gebraucht werden, wirkt sich dies positiv auf die Lebensdauer der Geräte aus. Letztendlich halten die Geräte dadurch länger und müssen weniger repariert oder gewartet werden.

4. Sparen Sie bei den Raumkosten

Anhand der tatsächlichen Belegungsrate von Besprechungsräumen und Schreibtischen können Sie erkennen, wie viel Bürofläche langfristig benötigt wird. Anhand dieser Informationen können Sie Ihre nachhaltigen Entscheidungen beeinflussen. Wenn Ihre Belegungsrate in der Regel bei 50 % liegt, können Sie beschließen, Ihre Bürofläche erheblich zu reduzieren, indem Sie in ein anderes Gebäude umziehen oder Räume an andere vermieten. Dies ist ein nachhaltiger Weg, um den Energieverbrauch zu senken und Mietkosten zu sparen.

Nachhaltige Bürogestaltung bedeutet nicht unbedingt, dass weniger Bürofläche benötigt wird. Es bedeutet, dass das Büro anders und effizienter eingerichtet werden kann. Werden mehr oder weniger Schreibtische benötigt? Oder sind andere Arten von Besprechungsräumen erforderlich? Auch das gehört zu einem verantwortungsvollen und nachhaltigen Denken.

5. Intelligente Reinigung

Mit einer genauen Arbeitsplatzbelegungsrate können Sie sehen, welche Schreibtische/Räume benutzt oder nicht benutzt wurden. Auf diese Weise kann der Gebäudemanager effizientere Entscheidungen bezüglich der Reinigungspläne treffen. Was nicht genutzt wird, muss auch nicht gereinigt werden; das nennen wir "intelligente Reinigung".

6. Papierloser Buchungs- und (Besucher-)Registrierungsprozess

Dank unserer digitalen Lösungen für die Tischbuchung, Raumbuchung und Besucherregistrierung ist der Buchungs- und Check-in-Prozess von Mitarbeitern und Besuchern völlig papierlos. Die Daten werden sicher im cloudbasierten Portal GoBright gespeichert, das vollständig GDPR-sicher ist.

7. Weniger Pendeln dank Hybridarbeit

Mit der Zunahme des hybriden Arbeitens - teilweise im Büro und teilweise zu Hause (oder anderswo) - haben sich die täglichen Pendelwege verringert. Dies bedeutet nicht nur weniger Fahrtzeit für die Mitarbeiter und damit produktiveres Arbeiten, sondern auch weniger Staus auf den Straßen und weniger CO2-Emissionen. GoBright Lösungen sind darauf ausgerichtet, hybride Arbeitsumgebungen zu unterstützen.

8. Sei die Veränderung, die du sehen willst

Nachhaltigkeit im Büro ist nicht etwas, das im Hintergrund passiert, und es ist nicht nur eine "Manageraufgabe". Es ist ein fortlaufender Prozess, bei dem Sie mit kleinen Schritten große Ergebnisse erzielen wollen. Deshalb ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter in diesen Prozess einzubeziehen. Legen Sie zum Beispiel Ziele fest und sprechen Sie über die Vorteile für das Unternehmen und die Mitarbeiter, stellen Sie ein "grünes Team" mit Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen zusammen, schaffen Sie Herausforderungen im Bereich der Nachhaltigkeit, zeigen Sie, was Sie als Organisation tun, und feiern Sie die erzielten Erfolge. Mit GoBright Digital Signagekönnen Sie Inhalte mit allen Mitarbeitern teilen, um sie zu informieren und zu begeistern.

Es spielt keine Rolle, auf welche Weise Sie Ihre Ziele erreichen wollen, solange Sie immer wieder Schritte nach vorne machen und nachhaltigere Entscheidungen treffen. Das Sammeln von Daten über das Verhalten der Mitarbeiter ist ein wichtiger Schritt, um Unternehmen bei der Gestaltung eines nachhaltigen Arbeitsplatzes zu helfen, der ihren Bedürfnissen jetzt und in Zukunft am besten entspricht. GoBright denkt mit und hilft Ihnen, Ihre nachhaltigen Ziele mit innovativer Technologie zu erreichen.