Les grands changements commencent par de petits pas.
La création d'un bureau durable est un moyen efficace de réduire les dépenses tout en contribuant à la préservation de l'environnement et à la création d'un meilleur climat de travail. Les entreprises sont de plus en plus conscientes de leur responsabilité sociale (RSE) et il est de plus en plus important pour elles d'opter pour des solutions plus durables. Il peut s'agir de solutions durables à effet rapide, comme le tri des déchets, le travail sans papier, l'utilisation de produits de nettoyage biologiques, la réutilisation du mobilier de bureau, le service de produits biologiques locaux dans le restaurant d'entreprise ou la présence de plantes dans les bureaux pour améliorer la qualité de l'air et le taux d'humidité.
Mais il existe aussi des solutions un peu plus compliquées à mettre en œuvre, mais qui donnent d'excellents résultats à long terme. Ces solutions nécessitent parfois plus de recherche, de persévérance et une politique d'entreprise solide. Par exemple, l'utilisation de matériaux plus durables dans un processus de production, des options de transport plus propres, la réduction de la consommation d'énergie, l'économie d'espace, etc.
Prendre des décisions intelligentes en matière de développement durable
En utilisant des systèmes de bureautique intelligents peuvent présenter des avantages très intéressants. Et s'il s'avérait que vous pouviez vous contenter de moins d'espace de bureau ? Grâce à la réduction de l'espace de bureau, vous pourrez par exemple diminuer votre consommation d'énergie, déménager dans un bâtiment plus petit ou louer les espaces dont vous n'avez pas besoin. Vous pourriez même essayer de vendre le mobilier de bureau que vous n'utilisez pas de toute façon, via des canaux durables tels que les places de marché ou les magasins de seconde main. Les solutions GoBright améliorent la gestion de votre lieu de travail et vous donnent un aperçu précis de votre taux d'occupation. Grâce à ces informations précises, vous pouvez prendre des décisions plus efficaces et plus durables.
8 façons d'atteindre vos objectifs de durabilité avec GoBright
Chez GoBright , nous voulons aider les entreprises à atteindre leurs objectifs en matière de développement durable en leur apportant des résultats directs et des solutions à long terme.
1. Réduction intelligente de la consommation d'énergie
De nombreuses informations précieuses sont collectées dans la partie "Analytics" de la plateforme GoBright . Un bon exemple est le taux d'occupation de votre bureau.
Si tous les employés réservent à l'avance leurs postes de travail et leurs salles de réunion, vous pouvez mieux estimer l'utilisation de tous les espaces. Si le taux d'occupation, par exemple, est de 45 % le vendredi, parce que les collègues travaillent à domicile ou sont en congé, vous pouvez choisir de fermer complètement certains étages ou certaines zones. L'éclairage, le chauffage, la climatisation ou les écrans de signalisation numérique peuvent être éteints à ces étages. Cela permet de réaliser des économies directes sur les coûts énergétiques, à court et à long terme. Vous pouvez même envisager d'investir dans un système d'éclairage amélioré et économe en énergie.
2. Utilisation intelligente de l'équipement
Lors de l'utilisation de GoBright Réservation de sallesen combinaison avec Room Control et Room Sensors, l'équipement audiovisuel et l'éclairage ne sont utilisés que lorsque la salle est occupée. Les appareils électroniques s'allument et s'éteignent automatiquement à l'entrée et à la sortie de la salle. Vous pouvez alerter le responsable des technologies de l'information ou de l'établissement lorsque quelque chose ne va pas pendant votre séjour dans la salle, afin que l'entretien et les réparations puissent être effectués en temps utile.
Empêchez les écrans de fonctionner inutilement toute la nuit. Notre logiciel dispose d'un "mode nuit" qui permet d'éteindre automatiquement les écrans en dehors des heures de travail. Le GoBright Connect (utilisé avec Réservation de bureaux) dispose également d'un mode veille qui permet d'économiser de l'énergie.
3. Prolonger le cycle de vie de l'équipement
Lorsque les écrans, l'équipement audiovisuel, l'éclairage et la climatisation ne fonctionnent que lorsque c'est nécessaire, cela a une influence positive sur la durée de vie de l'équipement. En fin de compte, l'équipement dure plus longtemps et nécessite moins de réparations ou d'entretien.
4. Économiser sur les coûts de l'espace au sol
Grâce au taux d'occupation réel des salles de réunion et des bureaux, vous pouvez déterminer la quantité d'espace de bureau nécessaire à long terme. Sur la base de cette information, vous pouvez influencer vos choix en matière de développement durable. Si votre taux d'occupation est généralement de 50 %, vous pouvez décider de réduire considérablement votre espace de bureau en déménageant dans un autre bâtiment ou en louant des espaces à d'autres personnes. C'est un moyen durable de réduire la consommation d'énergie et d'économiser sur le loyer.
La conception de bureaux durables ne signifie pas nécessairement qu'il faut moins d'espace de bureau. Cela signifie que le bureau peut être aménagé différemment, de manière plus efficace. Faut-il plus ou moins de bureaux ? Ou faut-il d'autres types de salles de réunion ? Cela fait également partie d'une réflexion responsable et durable.
5. Nettoyage intelligent
Avec un taux d'occupation précis du lieu de travail, vous pouvez voir quels bureaux/chambres ont été utilisés ou non. Le gestionnaire de l'établissement peut ainsi prendre des décisions plus efficaces en ce qui concerne les horaires de nettoyage. Ce qui n'a pas été utilisé n'a pas besoin d'être nettoyé ; c'est ce que nous appelons le "nettoyage intelligent".
6. Processus de réservation et d'enregistrement (des visiteurs) sans papier
Grâce à nos solutions numériques pour la Réservation de bureaux, la réservation Réservation de salles et l'enregistrement des visiteurs, le processus de réservation et d'enregistrement des employés et des visiteurs est entièrement dématérialisé. Les données sont stockées en toute sécurité dans le portail GoBright basé sur le cloud, entièrement conforme à la GDPR.
7. Moins de déplacements grâce au travail hybride
Avec l'essor du travail hybride, qui consiste à travailler en partie au bureau et en partie à la maison (ou ailleurs), les trajets quotidiens ont diminué. Cela signifie non seulement moins de temps de trajet pour les employés, et donc un temps de travail plus productif, mais aussi moins d'embouteillages sur les routes et moins d'émissions de CO2. Les solutions GoBright permettent de soutenir les environnements de travail hybrides.
8. Soyez le changement que vous voulez voir
Le développement durable au bureau n'est pas quelque chose qui se passe en arrière-plan et ce n'est pas seulement une "tâche de gestionnaire". Il s'agit d'un processus continu dans le cadre duquel vous souhaitez obtenir de grands résultats en faisant de petits pas. Il est donc important d'impliquer vos employés dans ce processus. Par exemple, fixez des objectifs et parlez des avantages pour l'entreprise et les employés, mettez en place une "équipe verte" composée de personnes issues de différents services, créez des défis en matière de durabilité, montrez ce que vous faites en tant qu'organisation et célébrez les succès obtenus. Avec l' affichage dynamique GoBright, vous pouvez partager du contenu avec tous les employés, pour les informer et les enthousiasmer.
Peu importe la manière dont vous souhaitez atteindre vos objectifs, tant que vous continuez à faire des pas en avant et à faire des choix plus durables. La collecte de données sur le comportement des employés est une étape clé pour aider les entreprises à concevoir le lieu de travail durable qui répond le mieux à leurs besoins actuels et futurs. GoBright va dans ce sens et vous aide à atteindre vos objectifs durables grâce à une technologie innovante.
