Créer un bureau durable à l'aide de la technologie Smart Office

Créer un bureau durable est un moyen efficace de réduire les dépenses tout en contribuant à préserver l'environnement et à créer un meilleur climat de travail. Les entreprises sont de plus en plus conscientes de leur responsabilité sociale d'entreprise (RSE) et il est devenu de plus en plus important pour elles de choisir des solutions plus durables. Il peut s'agir de gains rapides, comme le tri des déchets, le travail sans papier, l'utilisation de produits de nettoyage biologiques, la réutilisation du mobilier de bureau, la distribution de produits biologiques locaux dans le restaurant d'entreprise ou la présence de plantes dans les bureaux pour améliorer la qualité de l'air et l'humidité.

Mais il existe aussi des solutions un peu plus compliquées à mettre en œuvre, mais qui donnent d'excellents résultats à long terme. Ces solutions nécessitent parfois davantage de recherche, de persévérance et une politique d'entreprise solide. Par exemple, l'utilisation de matériaux plus durables dans un processus de production, des options de transport plus propres, la réduction de la consommation d'énergie, l'économie d'espace, etc.

Prendre des décisions intelligentes et durables

En utilisant des méthodes modernes systèmes de bureau intelligents se traduisent par des avantages très intéressants. Et s'il s'avère que vous pouvez vous contenter de moins d'espace de bureau ? Grâce à la réduction de l'espace de bureau, vous pourrez par exemple diminuer votre consommation d'énergie, déménager dans un bâtiment plus petit ou louer les espaces dont vous n'avez pas besoin. Vous pouvez même essayer de vendre le mobilier de bureau, que vous n'utilisez de toute façon pas, via des canaux durables tels que les marchés ou les magasins de seconde main. GoBright Les solutions améliorent la gestion de votre lieu de travail et donnent un aperçu précis de votre taux d'occupation. Grâce à ces informations précises, vous pouvez prendre des décisions plus efficaces et durables.

8 façons d'atteindre vos objectifs de durabilité avec GoBright

À l'adresse GoBright , nous souhaitons aider les entreprises à atteindre leurs objectifs en matière de durabilité en leur offrant un résultat direct, ainsi que des solutions à long terme.

1. Réduction intelligente de la consommation d'énergie

De nombreuses informations précieuses sont collectées dans la partie "Analytique" de la plateforme GoBright . Le taux d'occupation de votre bureau en est un bon exemple.

Si tous les employés réservent à l'avance leurs postes de travail et leurs salles de réunion, vous pouvez mieux estimer l'utilisation de tous les espaces. Si le taux d'occupation, par exemple, est de 45 % le vendredi, parce que les collègues travaillent à domicile ou sont en congé, vous pouvez choisir de fermer complètement certains étages ou certaines zones. L'éclairage, le chauffage, la climatisation ou les écrans de signalisation numérique peuvent être éteints à ces étages. Cela permet de réaliser des économies directes sur les coûts énergétiques, à court et à long terme. Vous pouvez même envisager d'investir dans un système d'éclairage amélioré et économe en énergie.

2. Utilisation intelligente de l'équipement

Lorsque l'on utilise GoBright Réservation de sallesen combinaison avec Room Control et Room Sensors, l'équipement audiovisuel et l'éclairage ne sont utilisés que lorsque la pièce est occupée. Les appareils électroniques s'allument et s'éteignent automatiquement à l'entrée et à la sortie de la pièce. Vous pouvez alerter le responsable des technologies de l'information ou le gestionnaire des installations lorsque quelque chose ne va pas pendant votre séjour dans la salle, afin que la maintenance et les réparations puissent être effectuées en temps utile.

Empêchez les écrans de rester allumés inutilement toute la nuit. Notre logiciel dispose d'un "mode nuit" qui permet d'éteindre automatiquement les écrans en dehors des heures de travail. Le site GoBright Connect (utilisé avec Réservation de bureaux) dispose également d'un mode veille permettant d'économiser de l'énergie.

3. Prolonger le cycle de vie de l'équipement

Lorsque les écrans, les équipements audiovisuels, l'éclairage et la climatisation ne fonctionnent que lorsque cela est nécessaire, cela a une influence positive sur la durée de vie des équipements. En fin de compte, cela permet aux équipements de durer plus longtemps et de nécessiter moins de réparations ou de maintenance.

4. Réduire les coûts de l'espace de travail

Avec le taux d'occupation réel des salles de réunion et des bureaux, vous pouvez voir combien d'espace de bureau est nécessaire à long terme. Sur la base de ces informations, vous pouvez influencer vos choix durables. Si votre taux d'occupation est généralement de 50 %, vous pouvez décider de réduire considérablement votre espace de bureau en déménageant dans un autre bâtiment ou en louant des locaux à d'autres personnes. C'est un moyen durable de réduire la consommation d'énergie et d'économiser sur le loyer.

L'aménagement durable des bureaux ne signifie pas nécessairement qu'il faut moins d'espace de bureau. Cela signifie que le bureau peut être aménagé différemment, de manière plus efficace. Faut-il plus ou moins de bureaux ? Ou faut-il d'autres types de salles de réunion ? Cela fait également partie d'une réflexion responsable et durable.

5. Nettoyage intelligent

Avec un taux d'occupation du lieu de travail précis, vous pouvez voir quels bureaux/chambres ont été utilisés ou non. Ainsi, le gestionnaire de l'établissement peut prendre des décisions plus efficaces concernant les horaires de nettoyage. Ce qui n'a pas été utilisé n'a pas besoin d'être nettoyé ; c'est ce que nous appelons le "nettoyage intelligent".

6. Processus de réservation et d'enregistrement (des visiteurs) sans papier

Grâce à nos solutions numériques pour Réservation de bureaux, Réservation de salles et l'enregistrement des visiteurs, le processus de réservation et d'enregistrement des employés et des visiteurs est entièrement dématérialisé. Les données sont stockées en toute sécurité sur le portail GoBright basé sur le cloud, entièrement conforme à la GDPR.

7. Moins de déplacements grâce au travail hybride

Avec l'essor du travail hybride - travail en partie au bureau et en partie à domicile (ou ailleurs) - les trajets quotidiens ont diminué. Cela signifie non seulement moins de temps de déplacement pour les employés, et donc un temps de travail plus productif, mais aussi moins d'embouteillages sur les routes et moins d'émissions de CO2. GoBright est un site qui prend en charge les environnements de travail hybrides.

8. Soyez le changement que vous voulez voir

Le développement durable au bureau n'est pas quelque chose qui se passe en arrière-plan et ce n'est pas seulement une "tâche de gestionnaire". Il s'agit d'un processus continu dans le cadre duquel vous souhaitez obtenir de grands résultats en faisant de petits pas. Il est donc important d'impliquer vos employés dans ce processus. Par exemple, fixez des objectifs et parlez des avantages pour l'entreprise et les employés, mettez en place une "équipe verte" composée de personnes issues de différents services, créez des défis en matière de durabilité, montrez ce que vous faites en tant qu'organisation et célébrez les succès remportés. Avec GoBright Digital Signage, vous pouvez partager du contenu avec tous les employés, pour les informer et les enthousiasmer.

Peu importe la manière dont vous voulez atteindre vos objectifs, tant que vous continuez à avancer et à faire des choix plus durables. La collecte de données sur le comportement des employés est une étape essentielle pour aider les entreprises à concevoir le lieu de travail durable qui répond le mieux à leurs besoins actuels et futurs. GoBright vous accompagne et vous aide à atteindre vos objectifs durables grâce à une technologie innovante.