I den nuværende virksomhedsverden har kontorets ansigt ændret sig drastisk. Hvor det tidligere var båsen i virksomheden, er kontoret nu designet af brugeren. Folk kan arbejde hvor som helst i verden, så længe de har en computer, en telefon og adgang til internettet. Mens måden at kommunikere på derfor har ændret sig, har vigtigheden af det ikke. Nu mere end nogensinde, hvor hybridarbejde er på fremmarch , er det vigtigt for virksomheder at give deres medarbejdere værktøjer, der sikrer effektiv kommunikation.
Der er meget at huske på, når man vil samarbejde med andre mennesker. Forskellige mennesker har forskellige funktioner, autorisationer, arbejdsplaner, kommunikationsstile, operativsystemer, tidszoner osv. For at sikre, at alle dine medarbejdere kan kommunikere med hinanden, er du nødt til at have værktøjer, der også kommunikerer. At have et værktøj med de rigtige integrationer er derfor nøglen. GoBright har investeret i integrationer med almindelige Microsoft-værktøjer som Teams, Entra ID, Outlook og PowerBI.
GoBright og Microsoft Teams
Microsoft Teams er et af de mest brugte konferenceværktøjer til onlinemøder. Det er især nyttigt for virksomheder, der opererer internationalt, har flere lokationer, eller hvor kolleger til dels arbejder hjemmefra. Nogle gange er det dog nødvendigt at se hinanden personligt. Lokalebooking- og skrivebordsbookingsystemer er nyttige værktøjer til at organisere et møde eller til at booke skriveborde på kontoret. Men det kan være tidskrævende, når medarbejderne hele tiden skal skifte mellem deres bookingsystem og deres kommunikationssystem.
GoBright er derfor fuldt integreret i Microsoft Teams. Det betyder, at man kan få adgang til hele GoBright og dens funktioner uden at lukke Teams-miljøet. Ikke kun mødelokaler, men også skriveborde (inklusive teambookinger), skabe og parkeringspladser kan reserveres, alt sammen i Microsoft Teams. Et vigtigt aspekt af denne integration er, at eksisterende bookinger kan ændres uden problemer og automatisk synkroniseres med de andre systemer. Faciliteter som Catering & Services ændres automatisk i overensstemmelse hermed.
Hvor glad gør det dig, at du kan blive i Teams-miljøet og stadig booke din ønskede arbejdsplads eller dit mødelokale? Og at denne booking også er synlig i Outlook, på Mapping-skærmen på kontoret eller på selve arbejdspladsen (Room Panel eller Desk Connect). GoBright gælder også for Teams Mobile App.
GoBright og Microsoft Outlook
GoBright synkroniserer med Microsoft Outlook på begge måder. Det betyder, at al aktivitet i lokalet synkroniseres på tværs af GoBright mobilapp, onlineportalen, Microsoft Teams og Outlook, kortlægningsskærmen på kontoret og selve lokalet. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, bookinger, ind- og udtjekninger, rumoptagelse registreret af rumsensorer eller ændringer i eksisterende bookinger.
Outlook-plugin'et
GoBright Outlook-plug-in sikrer, at alle GoBright funktioner overføres til dit Outlook-miljø. På den måde er det ikke længere nødvendigt at skifte mellem GoBright og Outlook, når du har brug for begge systemer på samme tid. Det er især praktisk, når du skal booke et passende lokale baseret på bestemte præferencer. Du skal blot invitere kolleger, forhåndsregistrere besøgende eller arrangere Catering & Services på samme tid. Plug-in'et findes i menulinjen.
Ændres datoen eller stedet for mødet, eller aflyses det helt? Den bestilte forplejning og service ændres tilsvarende. Og det hele synkroniseres med din personlige kalender, kalenderen i mødelokalet og GoBright . Ét system, én handling. Smart og enkelt.
Det er ligegyldigt, om du booker en (arbejds)plads i GoBright , Teams, Outlook eller på selve arbejdspladsen; via en bærbar computer eller en mobil. Hver booking bliver straks synkroniseret med de andre platforme. Det gør det til et 100% nøjagtigt og pålideligt bookingsystem.
GoBright og Microsoft Power BI
Data fra GoBrightAnalyticskan importeres til Microsoft Power BI-dashboards for at skabe interaktive rapporter og give inspirerende indsigt. Det giver dig værdifuldt input om belægningen af lokaler og skriveborde, som du kan bruge, når du vil redesigne dit kontor. Du kan også udvide Analytics og Power BI med data fra andre kilder, f.eks. klimakontrol og sikkerhed. Med Analytics kan du bruge faktuelle beviser til at hjælpe med beslutningsprocessen, hvilket passer til en ægte datadrevet arbejdsplads.
GoBright og Microsoft Entra ID
Entra ID er vigtigt for at sikre sikkerheden i din virksomheds systemer. Da databeskyttelse og sikkerhed er af stor betydning hos GoBright, er vi problemfrit integreret med Entra ID. Takket være denne integration er det kun nødvendigt at bruge ét sæt loginoplysninger for at få adgang til GoBright på tværs af alle enheder med en Single Sign-On (SSO)-godkendelse. Dette er også tilfældet i de andre Microsoft-værktøjer, såsom Teams og Outlook. Ved at bruge Entra ID minimerer du risikoen for databrud og reducerer antallet af nødvendige legitimationsoplysninger.
Vi har udviklet en SCIM-integration for at sikre problemfri brugersynkronisering mellem din organisations data og GoBright . Hvis du gerne vil gøre brug af denne integration, så lad os det vide. Så aktiverer vi den for dig.
