Rulle
GoBright Hjemmeside - Standardbillede 2
Artikel

GoBright som en berigelse til din Microsoft Workplace

Blogs, artikler og hvidbøger

I den nuværende virksomhedsverden har kontorets ansigt ændret sig drastisk. Hvor det tidligere var båsen i virksomheden, er kontoret nu designet af brugeren. Folk kan arbejde hvor som helst i verden, så længe de har en computer, en telefon og adgang til internettet. Mens måden at kommunikere på derfor har ændret sig, har vigtigheden af det ikke. Nu mere end nogensinde, hvor hybridarbejde er på fremmarch , er det vigtigt for virksomheder at give deres medarbejdere værktøjer, der sikrer effektiv kommunikation.

Der er meget at huske på, når man vil samarbejde med andre mennesker. Forskellige mennesker har forskellige funktioner, autorisationer, arbejdsplaner, kommunikationsstile, operativsystemer, tidszoner osv. For at sikre, at alle dine medarbejdere kan kommunikere med hinanden, er du nødt til at have værktøjer, der også kommunikerer. At have et værktøj med de rigtige integrationer er derfor nøglen. GoBright har investeret i integrationer med almindelige Microsoft-værktøjer som Teams, Entra ID, Outlook og PowerBI.

GoBright & Microsoft er forbundet med hinanden


GoBright og Microsoft Teams

Microsoft Teams er et af de mest brugte konferenceværktøjer til onlinemøder. Det er især nyttigt for virksomheder, der opererer internationalt, har flere lokationer, eller hvor kolleger til dels arbejder hjemmefra. Nogle gange er det dog nødvendigt at se hinanden personligt. Lokalebooking- og skrivebordsbookingsystemer er nyttige værktøjer til at organisere et møde eller til at booke skriveborde på kontoret. Men det kan være tidskrævende, når medarbejderne hele tiden skal skifte mellem deres bookingsystem og deres kommunikationssystem.

GoBright er derfor fuldt integreret i Microsoft Teams. Det betyder, at man kan få adgang til hele GoBright -portalen og dens funktioner uden at lukke Teams-miljøet. Ikke kun mødelokaler, men også skriveborde (inklusive teambookinger), skabe og parkeringspladser kan reserveres, alt sammen i Microsoft Teams. Et vigtigt aspekt af denne integration er, at eksisterende bookinger kan ændres uden problemer og automatisk synkroniseres med de andre systemer. Faciliteter som Catering & Services ændres automatisk i overensstemmelse hermed.

Hvor glad gør det dig, at du kan blive i Teams-miljøet og stadig booke din ønskede arbejdsplads eller dit mødelokale? Og at denne booking også er synlig i Outlook, på Mapping-skærmen på kontoret eller på selve arbejdspladsen (Room Panel eller Desk Connect). Integrationen til GoBright gælder også for Teams Mobile App.

GoBright og Microsoft Outlook

GoBright platformen synkroniserer med Microsoft Outlook, på begge måder. Det betyder, at al aktivitet i lokalet synkroniseres på tværs af mobilappen GoBright , onlineportalen, Microsoft Teams og Outlook, kortlægningsskærmen på kontoret og selve lokalet. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, bookinger, ind- og udtjekninger, rumoptagelse registreret af rumsensorer eller ændringer i eksisterende bookinger.

Outlook-plugin'et

GoBright's Outlook-plug-in sikrer, at alle GoBright -funktionaliteter overføres til dit Outlook-miljø. På den måde er det ikke længere nødvendigt at skifte mellem GoBright og Outlook, når du har brug for begge systemer på samme tid. Det er især praktisk, når du skal booke et passende lokale ud fra bestemte præferencer. Du skal blot invitere kolleger, forhåndsregistrere besøgende eller arrangere Catering & Services på samme tid. Plug-in'et findes i menulinjen.

Ændres datoen eller stedet for mødet, eller aflyses det helt? Den bestilte forplejning og service ændres tilsvarende. Og det hele synkroniseres med din personlige kalender, kalenderen i mødelokalet og GoBright platformen. Ét system, én handling. Smart og enkelt.

Ingen skift mellem systemer - GoBright og Microsoft

Det er ligegyldigt, om du booker en (arbejds)plads i GoBright Portal, Teams, Outlook eller på selve arbejdspladsen; via laptop eller mobil. Hver booking synkroniseres straks med de andre platforme. Det gør det til et 100 % nøjagtigt og pålideligt bookingsystem.

GoBright og Microsoft Power BI

Data fra GoBright's Analyticskan importeres til Microsoft Power BI-dashboards for at skabe interaktive rapporter og give inspirerende indsigt. Det giver dig værdifuldt input om belægningen af lokaler og skriveborde, som du kan bruge, når du vil redesigne dit kontor. Du kan også udvide Analytics og Power BI med data fra andre kilder, f.eks. klimakontrol og sikkerhed. Med Analytics kan du bruge faktuelle beviser til at hjælpe med beslutningsprocessen, hvilket passer til en ægte datadrevet arbejdsplads.

 

GoBright - Integration og kompatibilitet Microsoft PowerBI

 

GoBright og Microsoft Entra ID

Entra ID er vigtigt for at sikre sikkerheden i systemerne i din virksomhed. Da databeskyttelse og sikkerhed er af stor betydning på GoBright, er vi problemfrit integreret med Entra ID. Takket være denne integration er det kun nødvendigt at bruge ét sæt loginoplysninger for at få adgang til GoBright platformen på tværs af alle enheder, med en Single Sign-On (SSO) godkendelse. Dette er også tilfældet i de andre Microsoft-værktøjer, såsom Teams og Outlook. Ved at bruge Entra ID minimerer du risikoen for databrud og reducerer antallet af nødvendige legitimationsoplysninger.

Vi har udviklet en SCIM-integration for at sikre problemfri brugersynkronisering mellem din organisations data og GoBright platformen. Hvis du gerne vil gøre brug af denne integration, så lad os det vide. Så aktiverer vi den for dig.

Vi har mere, hvor det kom fra

Ofte Stillede Spørgsmål

Spørg os om hvad som helst! Find svarene på de oftest stillede spørgsmål her.

Gennemse de ofte stillede spørgsmål

Hjælpecenter

En guldgrube for alle IT- og Facility Managers. Dyk ned i det tekniske omkring vores produkter og løsninger.

Besøg hjælpecentret

Nyhedsbrev

Vil du holde dig orienteret om udviklingen inden for smart office og vores nye funktioner? Tilmeld dig nu.

Tilmeld dig nu