In der heutigen Unternehmenswelt hat sich das Gesicht des Büros drastisch verändert. Wo früher der Arbeitsplatz im Unternehmen war, wird das Büro heute vom Benutzer gestaltet. Die Menschen können überall auf der Welt arbeiten, solange sie einen Computer, ein Telefon und einen Internetzugang haben. Die Art und Weise der Kommunikation hat sich also geändert, nicht aber die Bedeutung der Kommunikation. Angesichts der zunehmenden Hybridarbeit ist es für Unternehmen heute wichtiger denn je, ihren Mitarbeitern Instrumente zur Verfügung zu stellen, die eine effiziente und effektive Kommunikation gewährleisten.
Es gibt viel zu beachten, wenn Sie mit anderen Menschen zusammenarbeiten wollen. Verschiedene Personen haben unterschiedliche Funktionen, Berechtigungen, Arbeitspläne, Kommunikationsstile, Betriebssysteme, Zeitzonen usw. Um sicherzustellen, dass alle Ihre Mitarbeiter miteinander kommunizieren können, brauchen Sie Tools, die auch kommunizieren. Ein Tool mit den richtigen Integrationen ist daher der Schlüssel. GoBright hat in Integrationen mit gängigen Microsoft-Tools investiert, wie Teams, Entra ID, Outlook und PowerBI.
GoBright und Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eines der meistgenutzten Konferenztools für Online-Meetings. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die international tätig sind, mehrere Standorte haben oder deren Mitarbeiter teilweise von zu Hause aus arbeiten. Manchmal ist es aber auch notwendig, sich persönlich zu treffen. Raumbuchungs- und Schreibtischbuchungssysteme sind hilfreiche Werkzeuge, um eine Besprechung zu organisieren oder Schreibtische im Büro zu buchen. Allerdings kann es zeitraubend sein, wenn die Mitarbeiter ständig zwischen ihrem Buchungssystem und ihrem Kommunikationssystem wechseln müssen.
GoBright ist daher vollständig in Microsoft Teams integriert. Das bedeutet, dass auf das gesamte Portal GoBright und seine Funktionen zugegriffen werden kann, ohne die Teams-Umgebung zu schließen. Nicht nur Besprechungsräume, sondern auch Schreibtische (einschließlich Team Bookings), Schließfächer und Parkplätze können innerhalb von Microsoft Teams reserviert werden. Ein wichtiger Aspekt dieser Integration ist, dass bestehende Buchungen problemlos geändert werden können und automatisch mit den anderen Systemen synchronisiert werden. Einrichtungen wie Catering & Services ändern sich automatisch entsprechend.
Wie glücklich macht es Sie, dass Sie in der Teams-Umgebung bleiben und trotzdem Ihren gewünschten Arbeitsplatz oder Besprechungsraum buchen können? Und dass diese Buchung auch in Outlook, auf dem Mapping-Bildschirm in der Büroetage oder am Arbeitsplatz selbst (Room Panel oder Desk Connect) sichtbar ist. Die Integration von GoBright gilt auch für die Teams Mobile App.
GoBright und Microsoft Outlook
Die GoBright Plattform synchronisiert sich mit Microsoft Outlook, und zwar in beide Richtungen. Dadurch wird jede Raumaktivität über die GoBright Mobile App, das Online-Portal, Microsoft Teams und Outlook, den Mapping-Bildschirm auf der Büroetage und den Raum selbst synchronisiert. Dazu gehören unter anderem Buchungen, Ein- und Auschecken, von Raumsensoren erkannte Raumbelegungen oder Änderungen bestehender Buchungen.
Das Outlook-Plugin
GoBrightDas Outlook-Plug-in sorgt dafür, dass alle Funktionalitäten von GoBright in Ihre Outlook-Umgebung übertragen werden. Auf diese Weise ist es nicht mehr notwendig, zwischen GoBright und Outlook zu wechseln, wenn Sie beide Systeme gleichzeitig benötigen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie einen passenden Raum nach bestimmten Präferenzen buchen möchten. Laden Sie einfach Kollegen ein, melden Sie Besucher an oder organisieren Sie gleichzeitig Catering & Service. Das Plug-in befindet sich in der Menüleiste.
Ändert sich das Datum oder der Ort der Veranstaltung, oder wird sie ganz abgesagt? Das gebuchte Catering und die Dienstleistungen ändern sich entsprechend. Und das alles wird mit Ihrem persönlichen Kalender, dem Kalender des Besprechungsraums und der Plattform GoBright synchronisiert. Ein System, eine Aktion. Intelligent und einfach.
Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie einen (Arbeits-)Platz im GoBright Portal, Teams, Outlook oder am Arbeitsplatz selbst buchen; per Laptop oder mobil. Jede Buchung wird sofort auch mit den anderen Plattformen synchronisiert. Das macht es zu einem 100% genauen und zuverlässigen Buchungssystem.
GoBright und Microsoft PowerBI
Daten aus GoBright's Analytics können in die Microsoft PowerBI Dashboards importiert werden, um interaktive Berichte zu erstellen und inspirierende Einblicke zu geben. So erhalten Sie wertvollen Input zur Raum- und Schreibtischbelegung, den Sie bei der Neugestaltung Ihres Büros nutzen können. Sie können Analytics und PowerBI auch mit Daten aus anderen Quellen erweitern, z. B. aus den Bereichen Klimakontrolle und Sicherheit. Mit Analytics können Sie Fakten zur Entscheidungsfindung heranziehen und so einen echten datengesteuerten Arbeitsplatz schaffen.
GoBright und Microsoft Entra ID
Entra ID ist wichtig, um die Sicherheit der Systeme in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten. Da Datenschutz und Sicherheit bei GoBright von großer Bedeutung sind, sind wir nahtlos in Entra ID integriert. Dank dieser Integration ist es nur noch notwendig, einen Satz von Anmeldedaten zu verwenden, um auf die GoBright Plattform über alle Geräte mit einer Single Sign-On (SSO) Authentifizierung zuzugreifen. Dies gilt auch für die anderen Microsoft-Tools, wie Teams und Outlook. Durch den Einsatz von Entra ID minimieren Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen und reduzieren die Anzahl der benötigten Anmeldedaten.
