In der heutigen Unternehmenswelt hat sich das Gesicht des Büros drastisch verändert. Wo früher der Arbeitsplatz im Unternehmen war, wird das Büro heute vom Benutzer gestaltet. Die Menschen können überall auf der Welt arbeiten, solange sie einen Computer, ein Telefon und einen Internetzugang haben. Die Art und Weise der Kommunikation hat sich also geändert, nicht aber die Bedeutung der Kommunikation. Angesichts der zunehmenden Hybridarbeit ist es für Unternehmen heute wichtiger denn je, ihren Mitarbeitern Instrumente zur Verfügung zu stellen, die eine effiziente und effektive Kommunikation gewährleisten.
Es gibt viel zu beachten, wenn Sie mit anderen Menschen zusammenarbeiten wollen. Verschiedene Personen haben unterschiedliche Funktionen, Berechtigungen, Arbeitspläne, Kommunikationsstile, Betriebssysteme, Zeitzonen usw. Um sicherzustellen, dass alle Ihre Mitarbeiter miteinander kommunizieren können, brauchen Sie Tools, die auch kommunizieren. Ein Tool mit den richtigen Integrationen ist daher der Schlüssel. GoBright hat in Integrationen mit gängigen Microsoft-Tools wie Teams, Entra ID, Outlook und PowerBI investiert.
GoBright und Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eines der meistgenutzten Konferenztools für Online-Meetings. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die international tätig sind, mehrere Standorte haben oder deren Mitarbeiter teilweise von zu Hause aus arbeiten. Manchmal ist es aber auch notwendig, sich persönlich zu treffen. Raumbuchungs- und Schreibtischbuchungssysteme sind hilfreiche Werkzeuge, um eine Besprechung zu organisieren oder Schreibtische im Büro zu buchen. Allerdings kann es zeitraubend sein, wenn die Mitarbeiter ständig zwischen ihrem Buchungssystem und ihrem Kommunikationssystem wechseln müssen.
GoBright ist daher vollständig in Microsoft Teams integriert. Dies bedeutet, dass auf das gesamte GoBright und seine Funktionen zugegriffen werden kann, ohne die Teams-Umgebung zu schließen. Nicht nur Besprechungsräume, sondern auch Schreibtische (einschließlich Team Bookings), Schließfächer und Parkplätze können innerhalb von Microsoft Teams reserviert werden. Ein wichtiger Aspekt dieser Integration ist, dass bestehende Buchungen problemlos geändert werden können und automatisch mit den anderen Systemen synchronisiert werden. Einrichtungen wie Catering & Services ändern sich automatisch entsprechend.
Wie glücklich macht es Sie, dass Sie in der Teams-Umgebung bleiben und trotzdem Ihren gewünschten Arbeitsplatz oder Besprechungsraum buchen können? Und dass diese Buchung auch in Outlook, auf dem Mapping-Bildschirm in der Büroetage oder am Arbeitsplatz selbst (Room Panel oder Desk Connect) sichtbar ist. Die GoBright gilt auch für die Teams Mobile App.
GoBright und Microsoft Outlook
Die GoBright wird mit Microsoft Outlook synchronisiert, und zwar in beide Richtungen. Dadurch wird jede Raumaktivität über die GoBright Mobile App, das Online-Portal, Microsoft Teams und Outlook, den Mapping Screen im Büro und den Raum selbst synchronisiert. Dazu gehören unter anderem Buchungen, Ein- und Auschecken, von Raumsensoren erkannte Raumbelegungen oder Änderungen bestehender Buchungen.
Das Outlook-Plug-in
Das Outlook-Plugin von GoBrightsorgt dafür, dass alle GoBright in Ihre Outlook-Umgebung übertragen werden. Auf diese Weise ist es nicht mehr notwendig, zwischen GoBright und Outlook zu wechseln, wenn Sie beide Systeme gleichzeitig benötigen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie einen passenden Raum nach bestimmten Präferenzen buchen möchten. Laden Sie einfach Kollegen ein, melden Sie Besucher an oder organisieren Sie gleichzeitig Catering & Service. Das Plug-in befindet sich in der Menüleiste.
Ändert sich das Datum oder der Ort der Veranstaltung, oder wird sie ganz abgesagt? Das gebuchte Catering und die Dienstleistungen ändern sich entsprechend. Und das alles synchronisiert mit Ihrem persönlichen Kalender, dem Kalender des Besprechungsraums und der GoBright . Ein System, eine Aktion. Intelligent und einfach.
Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie einen (Arbeits-)Platz im GoBright , in Teams, Outlook oder am Arbeitsplatz selbst buchen; über Laptop oder Handy. Jede Buchung wird sofort auch mit den anderen Plattformen synchronisiert. Das macht es zu einem 100% genauen und zuverlässigen Buchungssystem.
GoBright und Microsoft Power BI
Daten aus GoBrightAnalyticskönnen in die Microsoft Power BI-Dashboards importiert werden, um interaktive Berichte zu erstellen und inspirierende Einblicke zu geben. So erhalten Sie wertvollen Input zur Raum- und Schreibtischbelegung, den Sie bei der Neugestaltung Ihres Büros nutzen können. Sie können Analytics und Power BI auch mit Daten aus anderen Quellen erweitern, z. B. aus den Bereichen Klimakontrolle und Sicherheit. Mit Analytics können Sie Fakten zur Entscheidungsfindung heranziehen, die für einen echten datengesteuerten Arbeitsplatz geeignet sind.
GoBright und Microsoft Entra ID
Entra ID ist wichtig, um die Sicherheit der Systeme in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten. Da Datenschutz und Sicherheit bei GoBright von großer Bedeutung sind, sind wir nahtlos mit Entra ID integriert. Dank dieser Integration ist es nur notwendig, einen Satz von Anmeldeinformationen zu verwenden, um auf die GoBright über alle Geräte zuzugreifen, mit einer Single Sign-On (SSO) Authentifizierung. Dies gilt auch für die anderen Microsoft-Tools, wie Teams und Outlook. Durch die Verwendung von Entra ID minimieren Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen und reduzieren die Anzahl der benötigten Anmeldedaten.
Wir haben eine SCIM-Integration entwickelt, um eine nahtlose Synchronisation zwischen den Daten Ihres Unternehmens und der GoBright zu gewährleisten. Wenn Sie diese Integration nutzen möchten, lassen Sie es uns bitte wissen. Wir werden sie für Sie aktivieren.
