I dagens bedriftsverden har ansiktet til kontoret endret seg drastisk. Der det tidligere var avlukke ved bedriften, er kontoret nå tegnet av brukeren. Folk kan jobbe hvor som helst i verden, så lenge de har en datamaskin, en telefon og tilgang til internett. Mens måten å kommunisere på har derfor endret seg, har ikke viktigheten av det. Nå mer enn noen gang, med hybridarbeid som viser en oppgang, er det viktig for virksomheter å gi sine ansatte verktøy som sikrer effektiv og effektiv kommunikasjon.
Det er mye å huske på når du ønsker å samarbeide med andre mennesker. Ulike personer har forskjellige funksjoner, autorisasjoner, arbeidsplaner, kommunikasjonsstiler, operativsystemer, tidssoner til og med osv. For å være sikker på at alle ansatte er i stand til å kommunisere med hverandre, må du også ha verktøy som kommuniserer. Å ha et verktøy med de riktige integrasjonene er derfor nøkkelen. GoBright har investert i integrasjoner med vanlige Microsoft-verktøy, som Teams , Entra ID , Outlook og PowerBI .
GoBright og Microsoft Teams
Microsoft Teams er et av de mest brukte konferanseverktøyene for nettmøter. Dette er spesielt nyttig for selskaper som opererer internasjonalt, har flere lokasjoner, eller hvor kolleger delvis jobber hjemmefra. Noen ganger er det imidlertid nødvendig å se hverandre personlig. Rombestilling og skrivebordsbestillingssystemer er nyttige verktøy for å organisere et møte eller for å bestille skrivebord på kontoret. Likevel kan det være tidkrevende når ansatte hele tiden skal bytte mellom sitt bookingsystem og sitt kommunikasjonssystem.
GoBright er derfor fullt integrert i Microsoft Teams . Dette betyr at hele GoBright portalen og dens funksjoner kan nås uten å lukke Teams-miljøet. Ikke bare møterom, men også skrivebord (inkludert Team Bookings), skap og parkeringsplasser kan reserveres, alt innen Microsoft Teams. Et viktig aspekt ved denne integrasjonen er at eksisterende bestillinger kan endres uten problemer, og automatisk synkroniseres med de andre systemene. Fasiliteter som Catering & Services endres automatisk tilsvarende.
Hvor glad gjør det deg at du kan bo i Teams-miljøet og likevel bestille den nødvendige arbeidsplassen eller møterom? Og at denne bestillingen også er synlig i Outlook, Kartleggingsskjermen på kontorgulvet, eller selve arbeidsplassen (Room Panel, eller Desk Connect). De GoBright integrasjon gjelder også for Teams Mobile App.
GoBright og Microsoft Outlook
De GoBright Plattform synkroniserer med Microsoft Outlook , på begge måter. Som et resultat blir all romaktivitet synkronisert på tvers av GoBright Mobilappen, nettportalen, Microsoft Teams og Outlook, kartskjermen på kontorgulvet og selve rommet. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, bestillinger, inn- og utsjekker, rombesetting oppdaget av romsensorer, eller endringer i eksisterende bestillinger.
Outlook-plugin-modulen
GoBright Outlook-plugin-modulen sørger for at alle GoBright funksjonaliteter overføres til Outlook-miljøet ditt. På denne måten er det ikke lenger nødvendig å bytte mellom GoBright og Outlook når du trenger begge systemene samtidig. Dette er spesielt praktisk når du trenger å bestille et passende rom, basert på visse preferanser. Bare inviter kolleger, forhåndsregistrer besøkende, eller arranger catering og tjenester samtidig. Plugin-modulen er plassert i menylinjen.
Endres datoen eller stedet for møtet, eller blir det helt avlyst? Den bestilte serveringen og tjenestene endres tilsvarende. Og det hele synkroniseres med din personlige kalender, kalenderen til møterommet og GoBright plattform. Ett system, en handling. Smart og enkelt.
Det spiller ingen rolle om du bestiller en (arbeids)plass i GoBright Portal, Teams, Outlook eller på selve arbeidsplassen; via bærbar PC eller mobil. Hver bestilling blir umiddelbart synkronisert med de andre plattformene også. Gjør det til et 100 % nøyaktig og pålitelig bestillingssystem.
GoBright og Microsoft Power BI
Data fra GoBright analytikere kan importeres til Microsoft Power BI- dashboardene for å lage interaktive rapporter og gi inspirerende innsikt. Dette gir deg verdifulle innspill angående rom- og skrivebordsbelegg, som du kan bruke når du vil redesigne kontoret ditt. Du kan også utvide Analytics og Power BI med data fra andre kilder, for eksempel klimakontroll og sikkerhet. Med Analytics kan du bruke faktabevis for å hjelpe i beslutningsprosessen, egnet på en ekte datadrevet arbeidsplass .
GoBright og Microsoft Entra ID
Entra ID er viktig for å sikre sikkerhet innenfor systemer i din virksomhet. Siden personvern og sikkerhet er av stor betydning for GoBright , er vi sømløst integrert med Entra ID. Takket være denne integrasjonen er det bare nødvendig å bruke ett sett med påloggingsinformasjon for å få tilgang til GoBright plattform på tvers av alle enheter, med Single Sign-On (SSO) autentisering. Dette er også tilfellet innenfor de andre Microsoft-verktøyene, som Teams og Outlook. Ved å bruke Entra ID minimerer du risikoen for datainnbrudd og reduserer antall nødvendige legitimasjon.
Vi har utviklet en SCIM-integrasjon for å sikre sømløs brukersynkronisering mellom organisasjonens data og GoBright plattform. Hvis du ønsker å bruke denne integrasjonen, vennligst gi oss beskjed. Vi vil aktivere den for deg.
