I dagens bedriftsverden har kontoret endret seg drastisk. Der det tidligere var båsen i bedriften, er kontoret nå utformet av brukeren. Folk kan jobbe hvor som helst i verden, så lenge de har en datamaskin, en telefon og tilgang til internett. Selv om måten å kommunisere på har endret seg, har ikke viktigheten av det gjort det. Nå som hybridarbeid er på fremmarsj, er det viktigere enn noen gang for bedrifter å tilby sine ansatte verktøy som sikrer effektiv kommunikasjon.
Det er mye å ta hensyn til når man ønsker å samarbeide med andre mennesker. Ulike personer har ulike funksjoner, autorisasjoner, arbeidsplaner, kommunikasjonsstiler, operativsystemer, tidssoner osv. For å sikre at alle medarbeiderne dine kan kommunisere med hverandre, må du ha verktøy som også kommuniserer. Å ha et verktøy med de riktige integrasjonene er derfor nøkkelen. GoBright har investert i integrasjoner med vanlige Microsoft-verktøy, som Teams, Entra ID, Outlook og PowerBI.
GoBright og Microsoft Teams
Microsoft Teams er et av de mest brukte konferanseverktøyene for nettmøter. Dette er spesielt nyttig for bedrifter som opererer internasjonalt, har flere lokasjoner, eller der kolleger delvis jobber hjemmefra. Noen ganger er det imidlertid nødvendig å møtes ansikt til ansikt. Systemer for rombooking og bordbooking er nyttige verktøy for å organisere et møte eller for å booke pulter på kontoret. Likevel kan det være tidkrevende når de ansatte hele tiden må bytte mellom bookingsystemet og kommunikasjonssystemet.
GoBright er derfor fullt integrert i Microsoft Teams. Det betyr at hele GoBright -portalen og dens funksjoner er tilgjengelige uten at Teams-miljøet må lukkes. Ikke bare møterom, men også pulter (inkludert Team Bookings), skap og parkeringsplasser kan reserveres, alt innenfor Microsoft Teams. Et viktig aspekt ved denne integrasjonen er at eksisterende bestillinger kan endres uten problemer, og at de automatisk synkroniseres med de andre systemene. Fasiliteter som Catering & Services endres automatisk tilsvarende.
Hvor glad er du ikke for at du kan bli værende i Teams-miljøet og likevel booke den ønskede arbeidsplassen eller møterommet? Og at denne bookingen også er synlig i Outlook, på kartleggingsskjermen i kontoretasjen eller på selve arbeidsplassen (Room Panel eller Desk Connect). Integrasjonen GoBright gjelder også for Teams Mobile App.
GoBright og Microsoft Outlook
GoBright -plattformen synkroniseres med Microsoft Outlook, på begge måter. Dermed synkroniseres all romaktivitet på tvers av mobilappen GoBright , nettportalen, Microsoft Teams og Outlook, kartleggingsskjermen i kontoretasjen og selve rommet. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, bestillinger, innsjekkinger og utsjekkinger, rombelegg oppdaget av romsensorer eller endringer i eksisterende bestillinger.
Outlook-plugin-modulen
GoBright's Outlook-plugin sørger for at alle GoBright -funksjonalitetene overføres til Outlook-miljøet ditt. På denne måten er det ikke lenger nødvendig å bytte mellom GoBright og Outlook når du trenger begge systemene samtidig. Dette er spesielt praktisk når du trenger å bestille et passende rom, basert på visse preferanser. Det er bare å invitere kolleger, forhåndsregistrere besøkende eller ordne med catering og service samtidig. Plug-in-en ligger i menylinjen.
Endres datoen eller stedet for møtet, eller avlyses det helt? Den bestilte serveringen og tjenestene endres tilsvarende. Og alt synkroniseres med din personlige kalender, kalenderen til møterommet og GoBright -plattformen. Ett system, én handling. Smart og enkelt.
Det spiller ingen rolle om du booker en (arbeids)plass i GoBright Portal, Teams, Outlook eller på selve arbeidsplassen; via bærbar PC eller mobil. Hver booking synkroniseres umiddelbart med de andre plattformene også. Det gjør det til et 100 % nøyaktig og pålitelig bookingsystem.
GoBright og Microsoft Power BI
Data fra GoBrightAnalyticskan importeres til Microsoft Power BI-dashbordene for å lage interaktive rapporter og gi inspirerende innsikt. Dette gir deg verdifull informasjon om rom- og skrivebordsbelegg, som du kan bruke når du ønsker å redesigne kontoret ditt. Du kan også utvide Analytics og Power BI med data fra andre kilder, for eksempel klimakontroll og sikkerhet. Med Analytics kan du bruke faktabaserte bevis som hjelpemiddel i beslutningsprosessen, noe som passer på en ekte datadrevet arbeidsplass.
GoBright og Microsoft Entra ID
Entra ID er viktig for å ivareta sikkerheten i virksomhetens systemer. Ettersom personvern og datasikkerhet er av stor betydning på GoBright, er vi sømløst integrert med Entra ID. Takket være denne integrasjonen er det kun nødvendig å bruke ett sett med påloggingsinformasjon for å få tilgang til GoBright -plattformen på tvers av alle enheter, med Single Sign-On (SSO)-autentisering. Dette gjelder også for de andre Microsoft-verktøyene, som Teams og Outlook. Ved å bruke Entra ID minimerer du risikoen for datainnbrudd og reduserer antall nødvendige påloggingsopplysninger.
Vi har utviklet en SCIM-integrasjon for å sikre sømløs brukersynkronisering mellom din organisasjons data og GoBright -plattformen. Hvis du ønsker å benytte deg av denne integrasjonen, vennligst gi oss beskjed. Vi vil aktivere den for deg.
