Nell'attuale mondo aziendale, il volto dell'ufficio è cambiato drasticamente. Dove prima c'era il cubicolo dell'azienda, ora l'ufficio è progettato dall'utente. Le persone possono lavorare ovunque nel mondo, purché abbiano un computer, un telefono e l'accesso a Internet. Se il modo di comunicare è quindi cambiato, non è cambiata la sua importanza. Oggi più che mai, con il lavoro ibrido in crescita, è importante per le aziende fornire ai propri dipendenti strumenti che garantiscano una comunicazione efficiente ed efficace.
Ci sono molte cose da tenere a mente quando si vuole collaborare con altre persone. Persone diverse hanno funzioni, autorizzazioni, orari di lavoro, stili di comunicazione, sistemi operativi, fusi orari e così via. Per assicurarsi che tutti i dipendenti siano in grado di comunicare tra loro, è necessario disporre di strumenti che comunichino. È quindi fondamentale disporre di uno strumento con le giuste integrazioni. GoBright ha investito in integrazioni con i più comuni strumenti Microsoft, come Teams, Entra ID, Outlook e PowerBI.
GoBright e Microsoft Teams
Microsoft Teams è uno degli strumenti di conferenza più utilizzati per le riunioni online. È particolarmente utile per le aziende che operano a livello internazionale, che hanno più sedi o in cui i colleghi lavorano in parte da casa. Tuttavia, a volte è necessario vedersi di persona. sale riunioni e i sistemi di prenotazione delle scrivanie sono strumenti utili per organizzare una riunione o per prenotare le scrivanie in ufficio. Tuttavia, può essere dispendioso in termini di tempo quando i dipendenti devono passare continuamente dal sistema di prenotazione al sistema di comunicazione.
GoBright è quindi completamente integrato in Microsoft Teams. Ciò significa che è possibile accedere all'intero portale GoBright e alle sue funzionalità senza chiudere l'ambiente Teams. È possibile prenotare non solo le sale riunioni, ma anche le scrivanie (comprese le prenotazioni dei team), gli armadietti e i posti auto, tutto all'interno di Microsoft Teams. Un aspetto importante di questa integrazione è che le prenotazioni esistenti possono essere modificate senza problemi, sincronizzandosi automaticamente con gli altri sistemi. Strutture come il Catering e i Servizi cambiano automaticamente di conseguenza.
Quanto vi rende felici il fatto di poter rimanere nell'ambiente Teams e di poter comunque prenotare la postazione di lavoro o la riunione desiderata sale riunioni? E che questa prenotazione sia visibile anche in Outlook, nella schermata di mappatura al piano dell'ufficio o nella postazione di lavoro stessa (sale riunioni Panel o Desk Connect). L'integrazione GoBright si applica anche all'app mobile di Teams.
GoBright e Microsoft Outlook
La piattaforma GoBright si sincronizza con Microsoft Outlook, in entrambi i sensi. Di conseguenza, qualsiasi attività sale riunioni viene sincronizzata tra l'app mobile GoBright , il portale online, Microsoft Teams e Outlook, la schermata di mappatura al piano dell'ufficio e il sito sale riunioni stesso. Ciò include, ma non solo, prenotazioni, check-in e check-out, sale riunioni occupazione rilevata dai sensori sale riunioni o modifiche alle prenotazioni esistenti.
Il plug-in di Outlook
GoBrightIl plug-in di Outlook assicura il trasferimento di tutte le funzionalità di GoBright all'ambiente Outlook. In questo modo, non è più necessario passare da GoBright a Outlook quando si ha bisogno di entrambi i sistemi contemporaneamente. Questo è particolarmente comodo quando si deve prenotare un sale riunioni adatto, in base a determinate preferenze. È sufficiente invitare i colleghi, pre-registrare i visitatori o organizzare il catering e i servizi allo stesso tempo. Il plug-in si trova nella barra dei menu.
La data o la sede della riunione cambia o viene annullata completamente? Il catering e i servizi prenotati cambiano di conseguenza. Il tutto si sincronizza con il vostro calendario personale, con quello del meeting sale riunioni e con la piattaforma GoBright . Un unico sistema, un'unica azione. Intelligente e semplice.
Non importa se si prenota uno spazio (di lavoro) nel portale GoBright , in Teams, in Outlook o sul posto di lavoro stesso; tramite laptop o cellulare. Ogni prenotazione viene immediatamente sincronizzata anche con le altre piattaforme. Si tratta quindi di un sistema di prenotazione preciso e affidabile al 100%.
GoBright e Microsoft Power BI
I dati di GoBright's Analyticspossono essere importati nelle dashboard di Microsoft Power BI per creare rapporti interattivi e fornire approfondimenti stimolanti. In questo modo si ottengono informazioni preziose su sale riunioni e sull'occupazione delle scrivanie, che possono essere utilizzate per riprogettare l'ufficio. È inoltre possibile ampliare Analytics e Power BI con dati provenienti da altre fonti, come il controllo del clima e la sicurezza. Grazie ad Analytics, è possibile utilizzare prove concrete per aiutare il processo decisionale, in modo da creare un vero e proprio ambiente di lavoro basato sui dati.
GoBright e Microsoft Entra ID
Entra ID è importante per garantire la sicurezza dei sistemi aziendali. Poiché la privacy e la sicurezza dei dati sono di grande importanza per GoBright, siamo perfettamente integrati con Entra ID. Grazie a questa integrazione, è necessario utilizzare un solo set di credenziali di accesso per accedere alla piattaforma GoBright su tutti i dispositivi, con un'autenticazione Single Sign-On (SSO). Questo vale anche per gli altri strumenti Microsoft, come Teams e Outlook. Utilizzando Entra ID, si minimizza il rischio di violazione dei dati e si riduce il numero di credenziali necessarie.
Abbiamo sviluppato un'integrazione SCIM per garantire una sincronizzazione perfetta tra i dati della vostra organizzazione e la piattaforma GoBright . Se desiderate avvalervi di questa integrazione, fatecelo sapere. La attiveremo per voi.
