I dagens företagsvärld har kontorets utseende förändrats drastiskt. Från att tidigare ha varit ett kontorsrum på företaget är det nu användaren som utformar kontoret. Människor kan arbeta var som helst i världen, så länge de har en dator, en telefon och tillgång till internet. Även om sättet att kommunicera har förändrats, har inte vikten av det gjort det. Nu mer än någonsin, när hybridarbetet ökar, är det viktigt för företagen att förse sina anställda med verktyg som säkerställer en effektiv och ändamålsenlig kommunikation.
Det finns mycket att tänka på när man vill samarbeta med andra människor. Olika personer har olika funktioner, behörigheter, arbetsscheman, kommunikationsstilar, operativsystem, tidszoner etc. För att se till att alla dina medarbetare kan kommunicera med varandra måste du ha verktyg som också kommunicerar. Att ha ett verktyg med rätt integrationer är därför nyckeln. GoBright har investerat i integrationer med vanliga Microsoft-verktyg, till exempel Teams, Entra ID, Outlook och PowerBI.
GoBright och Microsoft Teams
Microsoft Teams är ett av de mest använda konferensverktygen för onlinemöten. Det är särskilt användbart för företag som är internationellt verksamma, har flera kontor eller där medarbetarna delvis arbetar hemifrån. Ibland är det dock nödvändigt att träffas fysiskt. Rumsboknings- och skrivbordsbokningssystem är användbara verktyg för att organisera ett möte eller boka skrivbord på kontoret. Det kan dock vara tidskrävande när medarbetarna ständigt måste växla mellan sitt bokningssystem och sitt kommunikationssystem.
GoBright är därför helt integrerad i Microsoft Teams. Det innebär att hela portalen GoBright och dess funktioner kan nås utan att Teams-miljön behöver stängas. Inte bara mötesrum, utan även skrivbord (inklusive Team Bookings), skåp och parkeringsplatser kan reserveras, allt inom Microsoft Teams. En viktig aspekt av denna integration är att befintliga bokningar kan ändras utan problem och automatiskt synkroniseras med de andra systemen. Faciliteter som Catering & Services ändras automatiskt i enlighet med detta.
Hur nöjd är du inte med att du kan stanna kvar i Teams-miljön och ändå boka den arbetsplats eller det mötesrum du behöver? Och att denna bokning också syns i Outlook, på kartläggningsskärmen på kontorsgolvet eller på själva arbetsplatsen (Room Panel eller Desk Connect). Integrationen GoBright gäller även Teams Mobile App.
GoBright och Microsoft Outlook
Plattformen GoBright synkroniseras med Microsoft Outlook, i båda riktningarna. Som ett resultat synkroniseras all rumsaktivitet över GoBright Mobile App, Online Portal, Microsoft Teams och Outlook, Mapping Screen på kontorsgolvet och själva rummet. Detta inkluderar, men är inte begränsat till, bokningar, in- och utcheckningar, rumsockupation som upptäcks av rumssensorer eller ändringar i befintliga bokningar.
Plugin-programmet för Outlook
GoBright's Outlook plug-in säkerställer att alla GoBright -funktioner överförs till din Outlook-miljö. På så sätt är det inte längre nödvändigt att växla mellan GoBright och Outlook när du behöver båda systemen samtidigt. Detta är särskilt praktiskt när du behöver boka ett lämpligt rum, baserat på vissa preferenser. Det är bara att bjuda in kollegor, förregistrera besökare eller ordna med catering och service samtidigt. Plugin-programmet finns i menyfältet.
Ändras datumet eller platsen för mötet eller ställs det in helt och hållet? Den bokade cateringen och tjänsterna ändras i enlighet med detta. Och allt synkroniseras med din personliga kalender, mötesrummets kalender och GoBright -plattformen. Ett system, en åtgärd. Smart och enkelt.
Det spelar ingen roll om du bokar ett (arbets)utrymme i GoBright Portal, Teams, Outlook eller på själva arbetsplatsen; via laptop eller mobil. Varje bokning synkroniseras omedelbart med de andra plattformarna också. Det gör det till ett 100 % korrekt och tillförlitligt bokningssystem.
GoBright och Microsoft Power BI
Data från GoBright's Analyticskan importeras till Microsoft Power BI dashboards för att skapa interaktiva rapporter och ge inspirerande insikter. På så sätt får du värdefull information om beläggningen på rum och skrivbord, som du kan använda när du vill göra om ditt kontor. Du kan också utöka Analytics och Power BI med data från andra källor, t.ex. klimatkontroll och säkerhet. Med Analytics kan du använda faktabaserade bevis som stöd i beslutsprocessen, vilket passar på en verkligt datadriven arbetsplats.
GoBright och Microsoft Entra ID
Entra ID är viktigt för att säkerställa säkerheten inom systemen i ditt företag. Eftersom datasekretess och säkerhet är av stor vikt på GoBright är vi sömlöst integrerade med Entra ID. Tack vare denna integration är det bara nödvändigt att använda en uppsättning inloggningsuppgifter för att komma åt GoBright -plattformen på alla enheter, med en Single Sign-On (SSO)-autentisering. Detta är också fallet inom andra Microsoft-verktyg, till exempel Teams och Outlook. Genom att använda Entra ID minimerar du risken för dataintrång och minskar antalet nödvändiga inloggningsuppgifter.
Vi har utvecklat en SCIM-integration för att säkerställa sömlös användarsynkronisering mellan din organisations data och GoBright -plattformen. Om du vill använda dig av denna integration, vänligen meddela oss. Vi kommer att aktivera den åt dig.
