Virtuelle kaffemøder hører fortiden til, når kontorerne åbner igen. Ikke kun medarbejderne vender tilbage til deres kontorer, det gør deres besøgende også, men hvad med det første indtryk?
Forestil dig denne ideelle situation....
En ansøger kommer ind på kontoret til sin første samtale. Lad os kalde ham Timothy, han er lidt forsinket, og da receptionisten taler i telefon, går han hen til skærmen med besøgsregistrering. I går modtog han en e-mail med en QR-kode på forsiden, som forklarede, at han nemt kunne registrere sig selv ved at scanne sin QR-kode ved ankomsten. Og det gjorde han så. Samtidig får HR-chefen besked om hans ankomst. Timothy henter et besøgsbadge fra badgeprinteren.
Timothy får et øjeblik til at sætte sig ned, og mens han venter, får han øje på en af de digitale skærme i ejendommen. Han begynder at smile, da skærmen siger: "Velkommen Timothy, og nyd din dag". Kort efter vises vejrforholdene, de lokale nyheder og tidsuret. En anden besøgende kommer ind i bygningen, scanner sit besøgsbadge på den samme registreringsskærm og fortsætter sin vej til elevatorerne. Timothy antager, at det er en hyppig besøgende, og han er imponeret over, hvor nemt det er at tjekke ind. Mens Timothys øjne vender tilbage til skærmen, begynder en virksomhedsvideo at blive afspillet; det giver ham noget at tale om under hans interview senere. I mellemtiden er receptionisten endelig færdig med at tale i telefon og tilbyder ham en drink og en venlig snak. Så kommer HR-chefen ind i receptionen for at hente Timothy, og sammen finder de vej til mødelokalet.
Opsummering
I denne historie fik Timothy en professionel og behagelig velkomst. Han fik straks en god fornemmelse af denne virksomhed, selv før hans jobsamtale begyndte. Hans registreringsproces var glat og nem, selv om receptionisten ikke kunne tale med ham med det samme. Ingen køer ved skranken, receptionisten behøvede ikke at opspore (nummeret på) HR-chefen, det er papirløst og altid GDPR-sikkert. Smart, sikkert og enkelt med GoBright Besøgsregistrering, hvad mere kan man ønske sig?
Hvad kan GoBright Visit betyde for dig?
Andre højdepunkter i GoBright besøgsregistrering
- Overblik i realtid over, hvem der er til stede i bygningen
- I nødstilfælde er data om besøgende tilgængelige via onlineportalen.
- Skabelon til visning af besøgsregistrering og e-mail kan tilpasses i henhold til din virksomheds branding.
- Tilføj anvisninger, sikkerhedsinstruktioner eller et sundhedstjek til din invitation.
- Forudregistrer dine deltagere med det samme, sammen med din værelsesbooking, via GoBright Outlook Plugin
- Integreres med Active Directory, Outlook Plugin og GoBright Room Booking
- Intuitiv og plug and play
- GDPR-sikker og helt papirløs
- ISO 27001- og ISO 9001-certificeret
Så hvilken oplevelse vil du tilbyde dine besøgende?
