Virtuella kaffemöten hör till det förflutna när kontoren öppnar igen. Inte bara de anställda återvänder till sina kontor, utan även deras besökare, men hur är det med det första intrycket?
Tänk dig denna idealiska situation.....
En sökande kommer till kontoret för sin första intervju. Låt oss kalla honom Timothy, han är lite sen och när receptionisten pratar i telefon tar han sig till displayen för besöksregistrering. Igår fick han ett e-postmeddelande med en QR-kod i början, som förklarade att han enkelt kunde registrera sig själv genom att skanna sin QR-kod vid ankomsten. Och så gjorde han. Samtidigt meddelas HR-chefen att han har anlänt. Timothy plockar upp en besöksbricka från bricka-skrivaren.
Timothy får en stund på sig att sätta sig ner och medan han väntar får han syn på en av fastighetens digitala skyltar. Han börjar le när skärmen säger: "Välkommen Timothy och ha en trevlig dag". Strax därefter visas väder, lokala nyheter och tidsklocka. En annan besökare kommer in i byggnaden, skannar sin besöksbricka på samma registreringsskärm och fortsätter sin väg mot hissarna. Timothy antar att det är en frekvent besökare och han är imponerad av hur enkelt det är att checka in. När Timothy återvänder till skärmen börjar en företagsvideo att spelas upp; det ger honom något att prata om under intervjun senare. Under tiden har receptionisten äntligen lagt på luren och erbjuder honom en drink och en vänlig pratstund. Sedan kommer HR-chefen in i receptionen för att hämta Timothy, och tillsammans hittar de till mötesrummet.
Sammanfattning
I den här berättelsen fick Timothy ett professionellt och trevligt välkomnande. Han fick genast en bra känsla för företaget, redan innan anställningsintervjun hade börjat. Hans registreringsprocess var smidig och enkel, även om receptionisten inte kunde tala med honom direkt. Inga köer vid disken, receptionisten behövde inte leta reda på (numret till) HR-chefen, det är papperslöst och alltid GDPR-säkert. Smart, säkert och enkelt med GoBright Visitor Registration, vad mer kan man önska sig?
Vad kan GoBright Visit innebära för dig?
Andra höjdpunkter på GoBright Visitor Registration
- Översikt i realtid över vilka som befinner sig i byggnaden
- I nödsituationer är uppgifter om besökare tillgängliga via onlineportalen
- Anpassningsbar mall för besöksregistreringsdisplayen och e-postmeddelandet, i enlighet med ditt företags varumärke.
- Lägg till anvisningar, säkerhetsinstruktioner eller en hälsokontroll i din inbjudan.
- Förregistrera dina deltagare direkt, med din rumsbokning, via GoBright Outlook Plugin
- Integreras med Active Directory, Outlook Plugin och GoBright Rumsbokning
- Intuitiv och plug and play
- GDPR-säkert och helt papperslöst
- ISO 27001- och ISO 9001-certifierade
Så, vilken upplevelse vill du erbjuda dina besökare?
