I coffee meeting virtuali appartengono al passato, poiché gli uffici stanno riaprendo. Non solo i dipendenti tornano nei loro uffici, ma anche i visitatori, ma che dire della prima impressione.
Immaginate questa situazione ideale.....
Un candidato si presenta in ufficio per il primo colloquio. Lo chiamiamo Timothy, è un po' in ritardo e quando l'addetto alla reception è al telefono, si dirige verso il display di registrazione dei visitatori. Ieri ha ricevuto un'e-mail con un codice QR in primo piano, che gli spiegava che poteva facilmente autoregistrarsi scansionando il suo codice QR al suo arrivo. E così ha fatto. Contemporaneamente, il responsabile delle risorse umane viene informato del suo arrivo. Timothy ritira un badge per i visitatori dalla stampante di badge.
Timothy ha un minuto per sedersi e, mentre aspetta, i suoi occhi intravedono uno degli schermi della segnaletica digitale della struttura. Sorride quando lo schermo dice: "Benvenuto Timothy e buona giornata". Poco dopo vengono visualizzati il meteo, le notizie locali e l'orologio. Un altro visitatore entra nell'edificio, scansiona il suo badge presso lo stesso display di registrazione e prosegue verso gli ascensori. Timothy presume che si tratti di un visitatore abituale ed è impressionato dalla facilità del processo di registrazione. Mentre gli occhi di Timothy tornano allo schermo, inizia la riproduzione di un video aziendale; questo gli dà qualcosa di cui parlare durante il colloquio. Nel frattempo, l'addetto alla reception ha finalmente chiuso il telefono e gli offre un drink e una chiacchierata amichevole. Poi il responsabile delle risorse umane entra nell'area della reception per chiamare Timothy e insieme si dirigono verso la riunione sale riunioni.
Ricapitolazione
In questa storia, Timothy ha ricevuto un'accoglienza professionale e piacevole. L'azienda gli ha dato subito una buona impressione, anche prima dell'inizio del colloquio di lavoro. Il processo di registrazione è stato semplice e senza intoppi, anche se l'addetto alla reception non ha potuto parlare con lui immediatamente. Non ci sono code allo sportello, l'addetto alla reception non ha dovuto rintracciare (il numero del) responsabile delle risorse umane, è privo di carta e sempre a prova di GDPR. Intelligente, sicuro e semplice con GoBright Visitor Registration, che altro volete?
Cosa potrebbe significare per voi la visita di GoBright ?
Altri punti salienti della registrazione dei visitatori di GoBright
- Panoramica in tempo reale di chi è presente nell'edificio
- In caso di emergenza, i dati dei visitatori sono accessibili tramite il portale online.
- Modello personalizzabile della visualizzazione della registrazione alla visita e dell'e-mail, in base al vostro marchio aziendale.
- Aggiungete al vostro invito indicazioni, istruzioni di sicurezza o un controllo sanitario.
- Pre-registrate i vostri partecipanti istantaneamente, con la vostra prenotazione su sale riunioni , tramite il plugin Outlook di GoBright .
- Si integra con Active Directory, Outlook Plugin e GoBright sale riunioni Prenotazione
- Intuitivo e plug and play
- A prova di GDPR e completamente senza carta
- Certificazione ISO 27001 e ISO 9001
Quindi, quale esperienza volete offrire ai vostri visitatori?
