Virtuelle Kaffeekränzchen gehören der Vergangenheit an, denn die Büros werden wieder geöffnet. Nicht nur die Mitarbeiter kehren in ihre Büros zurück, sondern auch ihre Besucher, aber was ist mit dem ersten Eindruck?
Stellen Sie sich diese ideale Situation vor.....
Ein Bewerber kommt zu seinem ersten Vorstellungsgespräch ins Büro. Nennen wir ihn Timothy. Er hat sich etwas verspätet, und als die Empfangsdame am Telefon ist, macht er sich auf den Weg zur Besucherregistrierung. Gestern erhielt er eine E-Mail mit einem QR-Code, der ihm erklärte, dass er sich ganz einfach selbst registrieren kann, indem er seinen QR-Code bei seiner Ankunft scannt. Und das tat er dann auch. Gleichzeitig wird der Personalleiter über seine Ankunft benachrichtigt. Timothy holt sich einen Besucherausweis aus dem Ausweisdrucker.
Timothy hat eine Minute Zeit, um sich zu setzen, und während er wartet, fällt sein Blick auf einen der digital signage Bildschirme im Gebäude. Er beginnt zu lächeln, als auf dem Bildschirm steht: "Willkommen Timothy und einen schönen Tag noch". Kurz darauf werden die Wetterbedingungen, die Lokalnachrichten und die Zeituhr angezeigt. Ein weiterer Besucher betritt das Gebäude, scannt seinen Besucherausweis am gleichen Registrierungsdisplay ein und setzt seinen Weg zu den Aufzügen fort. Timothy nimmt an, dass es sich um einen häufigen Besucher handelt, und ist beeindruckt von der Leichtigkeit, mit der er einchecken kann. Während Timothy seinen Blick wieder auf den Bildschirm richtet, beginnt ein Unternehmensvideo abzuspielen; so hat er später etwas, worüber er bei seinem Vorstellungsgespräch sprechen kann. In der Zwischenzeit hat die Empfangsdame endlich aufgelegt und bietet ihm ein Getränk und ein freundliches Gespräch an. Dann betritt der Personalleiter den Empfangsbereich, um Timothy abzuholen, und gemeinsam machen sie sich auf den Weg zum Besprechungsraum.
Rekapitulation
In dieser Geschichte wurde Timothy ein professioneller und angenehmer Empfang bereitet. Er hatte sofort ein gutes Gefühl in diesem Unternehmen, noch bevor sein Vorstellungsgespräch begann. Die Anmeldung verlief reibungslos und einfach, auch wenn die Empfangsdame nicht sofort mit ihm sprechen konnte. Es gab keine Warteschlangen am Schalter, die Empfangsdame musste nicht die Nummer des Personalleiters herausfinden, es ist papierlos und immer GDPR-sicher. Smart, sicher und einfach mit GoBright Besucherregistrierung, was will man mehr?
Was könnte GoBright Visit für Sie bedeuten?
Weitere Highlights der GoBright Besucherregistrierung
- Echtzeit-Übersicht darüber, wer sich im Gebäude aufhält
- In Notfällen sind die Daten der Besucher über das Online-Portal zugänglich.
- Anpassbare Vorlage für die Anzeige der Besuchsregistrierung und die E-Mail, entsprechend dem Branding Ihres Unternehmens.
- Fügen Sie Ihrer Einladung Anweisungen, Sicherheitshinweise oder einen Gesundheitscheck hinzu.
- Registrieren Sie Ihre Teilnehmer sofort mit Ihrer Raumbuchung über das GoBright Outlook Plugin
- Integriert mit Active Directory, Outlook Plugin und GoBright Raumbuchung
- Intuitiv & Plug and Play
- GDPR-konform und völlig papierlos
- ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert
Welches Erlebnis wollen Sie Ihren Besuchern also bieten?
