Virtuelle kaffemøter hører fortiden til når kontorene åpner igjen. Ikke bare de ansatte kommer tilbake til kontorene sine, det gjør også de besøkende, men hva med førsteinntrykket?
Se for deg denne ideelle situasjonen....
En søker kommer til kontoret for sitt første intervju. La oss kalle ham Timothy, han er litt forsinket, og når resepsjonisten er i telefonen, tar han seg frem til displayet for besøksregistrering. I går fikk han en e-post med en QR-kode i forkant, som forklarte at han enkelt kunne registrere seg selv ved å skanne QR-koden ved ankomst. Og det gjorde han. Samtidig blir HR-sjefen varslet om at han har ankommet. Timothy henter et besøksskilt fra skiltskriveren.
Timothy får et øyeblikk til å sette seg ned, og mens han venter, får han øye på en av de digitale skjermene på eiendommen. Han begynner å smile idet skjermen sier: "Velkommen Timothy og ha en god dag". Kort tid etter vises værmelding, lokale nyheter og klokkeslett. En annen besøkende kommer inn i bygningen, skanner besøksskiltet sitt på den samme registreringsskjermen og fortsetter veien mot heisene. Timothy antar at dette er en hyppig besøkende, og han er imponert over hvor enkelt det er å sjekke inn. Mens Timothy vender blikket mot skjermen, begynner en bedriftsvideo å spilles av. Dette gir ham noe å snakke om under intervjuet senere. I mellomtiden har resepsjonisten endelig lagt på røret, og tilbyr ham en drink og en vennlig prat. Så kommer HR-sjefen inn i resepsjonsområdet for å hente Timothy, og sammen finner de veien til møterommet.
Oppsummering
I denne historien fikk Timothy en profesjonell og hyggelig velkomst. Han fikk umiddelbart en god følelse i dette selskapet, allerede før jobbintervjuet startet. Registreringsprosessen gikk smidig og enkelt, selv om resepsjonisten ikke kunne snakke med ham med en gang. Ingen køer i skranken, resepsjonisten trengte ikke å spore opp (nummeret til) HR-sjefen, det er papirløst og alltid GDPR-sikkert. Smart, trygt og enkelt med GoBright Besøksregistrering, hva mer kan du ønske deg?
Hva kan GoBright Visit bety for deg?
Andre høydepunkter på GoBright Besøksregistrering
- Oversikt i sanntid over hvem som er til stede i bygningen
- I nødstilfeller er data om besøkende tilgjengelig via nettportalen
- Tilpassbar mal for besøksregistreringsskjermen og e-posten, i henhold til bedriftens merkevare.
- Legg til bruksanvisning, sikkerhetsinstruksjoner eller en helsesjekk i invitasjonen.
- Forhåndsregistrer deltakerne dine umiddelbart, sammen med rombookingen, via GoBright Outlook Plugin
- Integreres med Active Directory, Outlook Plugin og GoBright Room Booking
- Intuitiv og plug and play
- GDPR-sikker og helt papirløs
- ISO 27001- og ISO 9001-sertifisert
Så hvilken opplevelse ønsker du å tilby de besøkende?
