Virtuelle kaffemøter hører fortiden til når kontorer åpner igjen. Ikke bare ansatte kommer tilbake til kontorene sine, det samme gjør de besøkende, men hva med førsteinntrykket.
Se for deg denne ideelle situasjonen....
En søker kommer til kontoret for sitt første intervju. La oss kalle ham Timothy, han er litt forsinket og når resepsjonisten er på telefonen, tar han veien til besøksregistreringsdisplayet. I går mottok han en e-post med en QR-kode på forhånd, der han forklarte at han enkelt kunne registrere seg selv ved å skanne QR-koden ved ankomst. Og det gjorde han. Samtidig får HR-sjefen beskjed om sin ankomst. Timothy henter et besøksmerke fra merkeskriveren.
Timothy får et minutt til å sette seg ned, og mens han venter, får øynene hans et glimt av en av de digitale skiltskjermene på eiendommen. Han begynner å smile mens skjermen sier: «Velkommen Timothy og nyt dagen». Værforholdene, lokale nyheter og klokkeslett vises kort tid etter. En annen besøkende går inn i bygningen, skanner besøksmerket sitt ved samme registreringsdisplay og fortsetter veien til heisene. Timothy antar at dette er en hyppig besøkende, og han er imponert over den enkle innsjekkingsprosessen. Mens Timothys øyne vender tilbake til skjermen, begynner en bedriftsvideo å spille av; dette gir ham noe å snakke om under intervjuet senere. I mellomtiden slipper resepsjonisten endelig telefonen og tilbyr ham en drink og en hyggelig prat. Så går HR-sjefen inn i resepsjonsområdet for å hente Timothy, og sammen finner de veien til møterommet.
Oppsummering
I denne historien ble Timothy tilbudt en profesjonell og hyggelig velkomst. Han hadde umiddelbart en god stemning i dette selskapet, allerede før jobbintervjuet startet. Registreringsprosessen hans var jevn og enkel, selv om resepsjonisten ikke kunne snakke med ham umiddelbart. Ingen kø ved skranken, resepsjonisten trengte ikke å spore opp (nummeret på) HR-sjefen, det er papirløst og alltid GDPR-sikkert. Smart, trygt og enkelt med GoBright -besøksregistrering, hva mer vil du ha?
Hva kunne GoBright Besøk betyr for deg?
Andre høydepunkter av GoBright Besøksregistrering
- Sanntidsoversikt over hvem som er tilstede i bygget
- I nødstilfeller er data om besøkende tilgjengelig via nettportalen
- Tilpassbar mal for besøksregistreringsskjermen og e-posten, i henhold til bedriftens merkevarebygging.
- Legg til veibeskrivelser, sikkerhetsinstruksjoner eller en helsesjekk i invitasjonen.
- Forhåndsregistrer deltakerne umiddelbart, med rombestillingen, via GoBright Outlook-plugin
- Integrerer med Active Directory, Outlook Plugin og GoBright Rombestilling
- Intuitiv og Plug and Play
- GDPR-sikker og helt papirløs
- ISO 27001 og ISO 9001 sertifisert
Så hvilken opplevelse ønsker du å tilby dine besøkende?
