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Comment le logiciel d'accueil numérique améliore l'expérience des visiteurs

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Les cafés-rencontres virtuels appartiennent au passé car les bureaux ouvrent à nouveau leurs portes. Non seulement les employés retournent dans leurs bureaux, mais les visiteurs aussi, mais qu'en est-il de la première impression ?


Imaginez cette situation idéale.....

Un candidat se présente au bureau pour son premier entretien. Appelons-le Timothée, il est un peu en retard et lorsque la réceptionniste est au téléphone, il se dirige vers l'écran d'enregistrement des visiteurs. Hier, il a reçu un courriel contenant un code QR, lui expliquant qu'il pouvait facilement s'auto-enregistrer en scannant son code QR à son arrivée. C'est ce qu'il a fait. Au même moment, le responsable des ressources humaines est informé de son arrivée. Timothy retire un badge visiteur de l'imprimante à badges.

Timothy prend le temps de s'asseoir et, pendant qu'il attend, ses yeux aperçoivent l'un des écrans de signalisation numérique de l'établissement. Il commence à sourire lorsque l'écran affiche "Bienvenue Timothy et bonne journée". Les circonstances météorologiques, les informations locales et l'horloge s'affichent peu après. Un autre visiteur entre dans le bâtiment, scanne son badge de visiteur sur le même écran d'enregistrement et continue son chemin vers les ascenseurs. Timothy suppose qu'il s'agit d'un visiteur régulier et il est impressionné par la facilité avec laquelle il s'est enregistré. Alors que les yeux de Timothée reviennent sur l'écran, une vidéo d'entreprise commence à être diffusée ; cela lui donne un sujet à aborder lors de son entretien ultérieur. Entre-temps, la réceptionniste a enfin raccroché le téléphone et lui propose un verre et une discussion amicale. Le responsable des ressources humaines entre ensuite dans la zone de réception pour chercher Timothy, et ils se dirigent ensemble vers la salle de réunion.

Serrer la main

Récapitulatif

Dans cette histoire, Timothy a reçu un accueil professionnel et agréable. Il s'est tout de suite senti à l'aise dans cette entreprise, avant même le début de son entretien d'embauche. La procédure d'inscription s'est déroulée sans encombre, même si la réceptionniste n'a pas pu lui parler immédiatement. Il n'y a pas de file d'attente au guichet, la réceptionniste n'a pas eu à rechercher (le numéro) du responsable des ressources humaines, il n'y a pas de papier et le système est toujours conforme à la GDPR. Intelligent, sûr et simple avec GoBright Enregistrement des visiteurs, que voulez-vous de plus ?

 

Que pourrait signifier pour vous la visite de GoBright ?

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Autres points forts de GoBright Enregistrement des visiteurs

  • Aperçu en temps réel des personnes présentes dans le bâtiment
  • En cas d'urgence, les données des visiteurs sont accessibles via le portail en ligne.
  • Modèle personnalisable de l'affichage de l'enregistrement de la visite et de l'e-mail, en fonction de l'image de marque de votre entreprise.
  • Ajoutez des instructions, des consignes de sécurité ou un bilan de santé à votre invitation.
  • Pré-enregistrez vos participants instantanément, avec votre Réservation de salles, via le plugin Outlook GoBright .
  • Intégration avec Active Directory, Outlook Plugin et GoBright Réservation de salles
  • Intuitif & Plug and Play
  • Protection contre le GDPR et absence totale de papier
  • Certifié ISO 27001 et ISO 9001

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