Virtuele koffiebijeenkomsten behoren tot het verleden nu kantoren weer opengaan. Niet alleen werknemers keren terug naar hun kantoor, maar ook hun bezoekers, maar hoe zit het met de eerste indruk?
Stel je deze ideale situatie voor...
Een sollicitant komt naar het kantoor voor zijn eerste gesprek. Laten we hem Timothy noemen, hij is een beetje laat en als de receptioniste aan de telefoon is, begeeft hij zich naar het bezoekersregistratiedisplay. Gisteren ontving hij een e-mail met een QR-code vooraf, waarin werd uitgelegd dat hij zich gemakkelijk zelf kon registreren door bij aankomst zijn QR-code te scannen. En dat deed hij. Tegelijkertijd wordt de HR-manager op de hoogte gebracht van zijn komst. Timothy haalt een bezoekersbadge op uit de badgeprinter.
Timothy krijgt even de tijd om te gaan zitten en terwijl hij wacht, valt zijn blik op een van de digitale informatieschermen in het gebouw. Hij begint te glimlachen als er op het scherm verschijnt: „Welkom Timothy, en een fijne dag gewenst”. Kort daarna worden het weer, het lokale nieuws en de klok weergegeven. Een andere bezoeker komt het gebouw binnen, scant zijn bezoekersbadge bij hetzelfde registratiescherm en loopt door naar de liften. Timothy neemt aan dat dit een regelmatige bezoeker is en is onder de indruk van het gemak waarmee deze zich heeft aangemeld. Terwijl Timothy zijn blik weer op het scherm richt, begint er een bedrijfsvideo te spelen; dit geeft hem iets om over te praten tijdens zijn sollicitatiegesprek later. Ondertussen is de receptioniste eindelijk klaar met haar telefoongesprek en biedt ze hem iets te drinken aan en maakt ze een vriendelijk praatje. Dan komt de HR-manager de receptie binnen om Timothy op te halen, en samen zoeken ze de weg naar de vergaderruimte.
Recap
In dit verhaal werd Timothy professioneel en aangenaam ontvangen. Hij had meteen een goed gevoel bij dit bedrijf, nog voor zijn sollicitatiegesprek begon. Zijn inschrijvingsproces verliep vlot en gemakkelijk, ook al kon de receptioniste hem niet meteen te woord staan. Geen wachtrijen aan de balie, de receptioniste hoefde niet op zoek naar (het nummer van) de HR Manager, het is papierloos en altijd GDPR-proof. Slim, veilig en eenvoudig met GoBright Bezoekersregistratie, wat wil je nog meer?
Wat kan GoBright Visit voor jou betekenen?
Andere hoogtepunten van GoBright Bezoekersregistratie
- Real-time overzicht van wie er in het gebouw aanwezig is
- In noodgevallen zijn de gegevens van bezoekers toegankelijk via het onlineportaal.
- Aanpasbare sjabloon voor het Bezoekregistratiedisplay en de e-mail, in overeenstemming met je huisstijl.
- Voeg aanwijzingen, veiligheidsinstructies of een gezondheidscheck toe aan je uitnodiging.
- Registreer je deelnemers direct vooraf, samen met je kamerreservering, via de GoBright Outlook Plugin
- Integratie met Active Directory, Outlook-plugin en GoBright kamerreservering
- Intuïtief en plug-and-play
- GDPR-bewijs & volledig papierloos
- ISO 27001 en ISO 9001 gecertificeerd
Welke ervaring wil je je bezoekers bieden?
