Hoe Bezoekersregistratie software de bezoekerservaring verbetert
Virtuele koffievergaderingen behoren tot het verleden nu kantoren weer opengaan. Niet alleen werknemers keren terug naar hun kantoor, ook hun bezoekers, maar wat met de eerste indruk.
Stel je deze ideale situatie voor...
Een sollicitant komt naar het kantoor voor zijn eerste gesprek. Laten we hem Timothy noemen, hij is wat aan de late kant en als de receptioniste aan de telefoon is, baant hij zich een weg naar het bezoekersregistratiescherm. Gisteren kreeg hij een e-mail met een QR-code vooraan, waarin werd uitgelegd dat hij zich gemakkelijk zelf kon registreren door bij aankomst zijn QR-code te scannen. En dat deed hij. Op hetzelfde moment wordt de HR manager op de hoogte gebracht van zijn komst. Timothy haalt een bezoekersbadge uit de badgeprinter.
Timothy krijgt even de tijd om te gaan zitten en terwijl hij wacht, vangen zijn ogen een glimp op van een van de digital signage schermen in het pand. Hij begint te glimlachen als het scherm zegt: "Welkom Timothy en geniet van uw dag". De weersomstandigheden, het lokale nieuws en de tijdklok worden kort daarna weergegeven. Een andere bezoeker komt het gebouw binnen, scant zijn bezoekersbadge bij dezelfde registratiedisplay en vervolgt zijn weg naar de liften. Timothy neemt aan dat dit een frequente bezoeker is en hij is onder de indruk van het gemak waarmee hij incheckt. Terwijl Timothy's ogen terugkeren naar het scherm, begint een bedrijfsvideo te spelen; dit geeft hem iets om over te praten tijdens zijn interview later. Intussen is de receptioniste eindelijk klaar met telefoneren en biedt hem een drankje aan en maakt een vriendelijk praatje. Dan komt de HR-manager de receptie binnen om Timothy te halen, en samen vinden ze hun weg naar de vergaderzaal.
Recap
In dit verhaal werd Timothy professioneel en aangenaam ontvangen. Hij had meteen een goede vibe bij dit bedrijf, nog voor zijn sollicitatiegesprek begon. Zijn inschrijving verliep vlot en gemakkelijk, ook al kon de receptioniste hem niet onmiddellijk te woord staan. Geen wachtrijen aan de balie, de receptioniste moest niet op zoek naar (het nummer van) de HR Manager, het is papierloos en altijd GDPR-proof. Slim, Veilig en Eenvoudig met GoBright Bezoekersregistratie, wat wil je nog meer?
Wat kan GoBright Visit voor u betekenen?
Andere hoogtepunten van GoBright Bezoekersregistratie
- Real-time overzicht van wie er in het gebouw aanwezig is
- In geval van nood zijn de gegevens van bezoekers toegankelijk via het onlineportaal
- Aanpasbare sjabloon van de Bezoekregistratie display en de e-mail, volgens uw huisstijl.
- Voeg aanwijzingen, veiligheidsinstructies of een gezondheidscheck toe aan je uitnodiging.
- Pre-registreer uw deelnemers onmiddellijk, met uw zaalreservering, via de GoBright Outlook Plugin
- Integreert met Active Directory, Outlook Plugin en GoBright kamerreservering
- Intuïtief & Plug & Play
- GDPR-proof en volledig papierloos
- ISO 27001 en ISO 9001 gecertificeerd
Dus, welke ervaring wilt u uw bezoekers bieden?
