Les entreprises et leurs collaborateurs s'adaptent à l'évolution du rôle des bureaux. Ceux-ci doivent être flexibles, créatifs, productifs, facilement accessibles et agréables. le travail hybride la norme, ce qui a également un impact sur la manière dont les salles de réunion sont utilisées.
Dans ce blog, nous allons voir comment le système de Réservation de salles GoBright peut vous aider à transformer votre espace de bureau en un environnement de travail agile qui offre à vos employés ce dont ils ont besoin.
Lasolution GoBright Réservation de salles vous donne la flexibilité et l'assurance d'avoir une salle réservée lorsque vous êtes au bureau. Dans l'environnement de bureau d'aujourd'hui, différents types de salles sont nécessaires pour fournir à vos employés ce dont ils ont besoin. L'expérience humaine intrinsèque du travail en commun, associée à la sécurité et à la collaboration, en particulier après la pandémie de coronavirus, est très importante pour aller de l'avant. Il est très important de garder à l'esprit l'équilibre entre ce que les gens attendent d'une salle de réunion ou d'un lieu et ce qui est sûr.
Rassembler les gens
Le fait d'aller travailler de manière hybride signifie aussi automatiquement qu'une distance se crée entre les collègues qui travaillent au bureau, à la maison ou ailleurs. Vous devez réfléchir à la manière d'impliquer tout le monde dans les réunions ou les sessions de brainstorming. Certains collègues participeront via Teams, d'autres seront physiquement présents et vous souhaiterez peut-être inviter une personne extérieure à l'entreprise. Il est donc très important de réserver la bonne salle de réunion, par exemple avec des outils de vidéoconférence. Réservez facilement votre salle de réunion via leplugin GoBright Outlook, associez-y une invitation Teams et invitez et préenregistrez vos visiteurs en même temps.
Types de pièces
L'existence de différents types de salles dotées d'équipements différents permet aux employés de réserver une salle en fonction de leurs besoins et de leurs souhaits du moment. La salle de réunion, par exemple, offre un espace multifonctionnel permettant à un petit nombre de personnes de se réunir et de faire preuve de créativité. Cette salle dispose d'outils de collaboration ainsi que d'outils audiovisuels intelligents pour améliorer l'interaction et la communication. Un autre type de salle de réunion est la salle de concentration. Cette salle permet aux employés de se poser et de se détendre ou de travailler dans un cadre plus privé. À l'opposé de la salle de concentration se trouve la salle de conférence, ou salle de réunion. Cette salle est destinée à un groupe plus important de participants et est donc équipée de tous les outils de collaboration et de communication dont vous pourriez avoir besoin.
Les pièces peuvent avoir différentes fonctions et être transformées pour répondre à différents besoins. Comment gérer tout cela ? C'est là que GoBright Réservation de salles intervient. Grâce à notre logiciel Réservation de salles , vous pouvez organiser des réunions au bureau en toute sérénité.
Réservation de salles Solution
Les réunions détendues et sans souci sont une évidence avec notre logiciel Réservation de salles . Le logiciel GoBright Réservation de salles donne aux employés la possibilité de réserver des salles, à tout moment et en tout lieu. Vérifiez la disponibilité des salles de réunion, soyez assuré d'avoir une salle qui correspond à vos besoins et gérez l'occupation. Débarrassez-vous du casse-tête de la Réservation de salles avec GoBright.
Réservation
Le portail en ligne, l'application mobile ou le module complémentaire Outlook vous permettent de rechercher, de réserver et de modifier vos Réservation de salles. De quel type de salle avez-vous besoin ? Quels services sont nécessaires pour votre réunion ou votre session de travail ? Réservez du matériel, un service traiteur et invitez d'autres personnes à se joindre à votre réunion. Il est possible d’effectuer des réservations ponctuelles grâce au panneau de commande installé dans chaque salle, ou via Les plans interactifs écran Les plans interactifs situés à chaque étage. Et si vos plans changent, vous pouvez facilement reprogrammer la réunion : tous les services réservés seront automatiquement modifiés en conséquence. Finis les doubles réservations, les messages manqués et autres sources de stress.
Enregistrement
Le panneau des salles est également utilisé pour enregistrer la salle de réunion que vous avez réservée sur le lieu de la réunion. Il permet également aux collègues de vérifier la disponibilité de la salle, sans avoir à interrompre la réunion.
Contrôle d'une pièce
Une fois que vous vous êtes enregistré et que votre réunion est en cours, vous contrôlez la salle via le Room Control.
Allumez l'écran de télévision, réglez le son, contrôlez les lumières et signalez les dysfonctionnements. Le Room Control et le Room Panel sont connectés l'un à l'autre, mais aussi à l'ensemble de la plateforme GoBright . Si vous prolongez une réunion à partir du Room Control, cela devient visible sur le Room Panel accroché à l'extérieur de la salle de réunion et sur le portail en ligne et l'application mobile.
Réservation de salles vous permet de définir différents types de salles et d’offrir à vos collaborateurs les conditions nécessaires pour travailler de manière optimale. Grâce aux capteurs de salle, Wayfinding et Les plans interactifs , votre Réservation de salles » transforme encore davantage les bureaux en un pôle intelligent. Il est essentiel d’offrir un environnement intelligent où les possibilités et les options sont infinies pour évoluer vers des bureaux parés pour l’avenir. Associées à nos solutions intelligentes pour la Réservation de bureaux, l’enregistrement des visiteurs et l’affichage numérique, votre bureau est prêt pour le travail hybride.
