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GoBright Rencontre - Réservation de salles - Furniko 2
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Gestion des salles de réunions dans le lieu de travail hybride

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Les organisations et leurs employés s'adaptent à l'évolution du rôle des bureaux. Les bureaux doivent être flexibles, créatifs, productifs, faciles d'accès et agréables. Le travail hybride devient la norme, ce qui a également un impact sur la façon dont les salles de réunion sont utilisées.


Dans ce blog, nous allons voir comment le système Réservation de salles deGoBright peut vous aider à transformer votre espace de bureau en un environnement de travail agile qui offre à vos employés ce dont ils ont besoin.

Lasolution GoBright Réservation de salles vous offre la flexibilité et l'assurance d'avoir une salle réservée lorsque vous êtes au bureau. Dans l'environnement de bureau d'aujourd'hui, différents types de salles sont nécessaires pour fournir à vos employés ce dont ils ont besoin. L' expérience humaine intrinsèque du travail en commun, associée à la sécurité et à la collaboration, en particulier après la pandémie de coronavirus, est très importante pour aller de l'avant. Il est très important de garder à l'esprit l'équilibre entre ce que les gens attendent d'une salle de réunion ou d'un lieu et ce qui est sûr.

Rassembler les gens

Le fait d'aller travailler de manière hybride signifie aussi automatiquement qu'une distance se crée entre les collègues qui travaillent au bureau, à la maison ou ailleurs. Vous devez réfléchir à la manière d'impliquer tout le monde dans les réunions ou les sessions de brainstorming. Certains collègues participeront via Teams, d'autres seront physiquement présents et vous souhaiterez peut-être inviter une personne extérieure à l'entreprise. Il est donc très important de réserver la bonne salle de réunion, par exemple avec des outils de vidéoconférence. Réservez facilement votre salle de réunion via leplugin Outlook GoBright , associez-y une invitation Teams et invitez et préenregistrez vos visiteurs en même temps.

Types de pièces

L'existence de différents types de salles dotées d'équipements différents permet aux employés de réserver une salle en fonction de leurs besoins et de leurs souhaits du moment. La salle de réunion, par exemple, offre un espace multifonctionnel permettant à un petit nombre de personnes de se réunir et de faire preuve de créativité. Cette salle dispose d'outils de collaboration ainsi que d'outils audiovisuels intelligents pour améliorer l'interaction et la communication. Un autre type de salle de réunion est la salle de concentration. Cette salle permet aux employés de se poser et de se détendre ou de travailler dans un cadre plus privé. À l'opposé de la salle de concentration se trouve la salle de conférence, ou salle de réunion. Cette salle est destinée à un groupe plus important de participants et est donc équipée de tous les outils de collaboration et de communication dont vous pourriez avoir besoin.

Les pièces peuvent avoir différentes fonctions et être transformées pour répondre à différents besoins. Comment gérer tout cela ? C'est là qu'intervient GoBright Réservation de salles . Grâce à notre logiciel Réservation de salles , vous pouvez organiser des réunions détendues et sans souci au bureau.

Réservation de salles Solution

Avec notre logiciel Réservation de salles , les réunions détendues et sans souci deviennent une évidence. Le logiciel GoBright Réservation de salles permet aux employés de réserver des salles, à tout moment et en tout lieu. Vérifiez la disponibilité des salles de réunion, soyez assuré d'avoir une salle qui répond à vos besoins et gérez l'occupation. Débarrassez-vous du casse-tête des réunions Réservation de salles avec GoBright.

Réservation

Le portail en ligne, l'application mobile ou le plugin Outlook est l'endroit où vous recherchez, réservez et adaptez votre Réservation de salles. De quel type de salle avez-vous besoin ? Quels sont les services nécessaires à votre réunion ou séance de travail ? Réservez des appareils, des services de restauration et invitez d'autres personnes à se joindre à votre réunion. La réservation ad hoc est possible grâce au panneau d'affichage des salles qui se trouve dans chaque salle, ou grâce à l'écran tactile Mapping qui se trouve à chaque étage. Et lorsque les plans changent, il est facile de reprogrammer la réunion et tous les services réservés changent en même temps. Il n'y a donc pas de doubles réservations, de messages manqués ou d'autres facteurs de stress.

GoBright Rencontre Réservation de salles avec GoBright Meet

Enregistrement

Le panneau des salles est également utilisé pour enregistrer la salle de réunion que vous avez réservée sur le lieu de la réunion. Il permet également aux collègues de vérifier la disponibilité de la salle, sans avoir à interrompre la réunion.

Contrôle d'une pièce

Une fois que vous vous êtes enregistré et que votre réunion est en cours, vous contrôlez la salle via le Room Control.

Il permet d'allumer l'écran de télévision, de régler le son, de contrôler les lumières et de signaler les dysfonctionnements. Le Room Control et le Room Panel sont connectés l'un à l'autre, mais aussi à l'ensemble de la plateforme GoBright . Si vous prolongez une réunion à partir du Room Control, cela devient visible sur le Room Panel accroché à l'extérieur de la salle de réunion et sur le portail en ligne et l'application mobile.

 

Contrôler une pièce avec GoBright Réservation de salles  - Room Control

Réservation de salles vous permet de définir différents types de pièces et de donner à vos employés ce dont ils ont besoin pour travailler le plus efficacement possible. Grâce aux capteurs de pièces, à l'orientation et à la cartographie, votre logiciel Réservation de salles transforme encore davantage le bureau en un centre intelligent. Fournir un environnement intelligent où les possibilités et les options sont infinies est important pour évoluer vers un bureau à l'épreuve du temps. Avec nos solutions intelligentes pour Réservation de bureauxAvec nos solutions intelligentes pour l'enregistrement des visiteurs et la signalisation numérique, votre bureau est prêt pour le travail hybride.

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