Les organisations et leurs employés s'adaptent à l'évolution du rôle des bureaux. Les bureaux doivent être flexibles, créatifs, productifs, faciles d'accès et agréables. Le travail hybride devient la norme et cela a également un impact sur la façon dont les salles de réunion sont utilisées.
Dans ce blog, nous allons voir comment le système Réservation de salles deGoBright peut vous aider à transformer votre espace de bureau en un environnement de travail agile qui offre à vos employés ce dont ils ont besoin.
Lasolution GoBright Réservation de salles vous offre la flexibilité et l'assurance de disposer d'une salle réservée lorsque vous êtes au bureau. Dans l'environnement de bureau d'aujourd'hui, différents types de salles sont nécessaires pour fournir à vos employés ce dont ils ont besoin. L' expérience humaine intrinsèque du travail en commun, associée à la sécurité et à la collaboration, notamment après la pandémie de coronavirus, est très importante pour aller de l'avant. Il est très important de garder à l'esprit l'équilibre entre ce dont les gens ont besoin dans une salle ou un lieu de réunion et ce qui est sûr.
Rassembler les gens
Le fait d'aller travailler de façon hybride entraîne automatiquement la création d'une distance entre les collègues qui travaillent au bureau, à la maison ou ailleurs. Vous devez réfléchir consciemment à la manière de faire participer tout le monde aux réunions ou aux séances de brainstorming. Certains collègues se joindront à vous via Teams, d'autres seront physiquement présents et vous voudrez peut-être aussi inviter une personne extérieure à l'entreprise. Il est donc très important de réserver la bonne salle de réunion, par exemple avec des outils de vidéoconférence. Réservez facilement votre salle de réunion via leplugin Outlook GoBright , associez-y une invitation Teams et invitez et pré-enregistrez vos visiteurs en même temps.
Types de pièces
Le fait de disposer de différents types de salles avec différents équipements permet aux employés de réserver une salle en fonction de leurs besoins et de leurs souhaits du moment. Le huddle room, par exemple, offre un espace multifonctionnel permettant à un petit nombre de personnes de se réunir et d'être créatives. Cette salle dispose d'outils de collaboration ainsi que d'outils audiovisuels intelligents pour améliorer l'interaction et la communication. Un autre type de salle de réunion est la salle de concentration ou de focalisation. Cette salle permet aux employés de se poser et de se détendre ou de travailler dans un cadre plus privé. À l'opposé de la salle de concentration se trouve la salle de conférence, ou salle de conseil, plus grande. Cette salle est destinée à un groupe plus important de participants et est donc entièrement équipée de tous les outils de collaboration et de communication dont vous pouvez avoir besoin.
Les pièces peuvent avoir différentes fonctions et être transformées pour répondre à différents besoins. Comment gérer tout cela ? C'est là que GoBright Réservation de salles intervient. Grâce à notre logiciel Réservation de salles, vous pouvez organiser des réunions au bureau de manière détendue et sans souci.
Réservation de sallesSolution
Des réunions détendues et sans souci sont une évidence avec notre logiciel Réservation de salles . Le logiciel GoBright Réservation de salles donne aux employés la possibilité de réserver des salles, à tout moment et en tout lieu. Vérifiez la disponibilité des salles de réunion, soyez assuré de disposer d'une salle adaptée à vos besoins et gérez leur occupation. Débarrassez-vous du casse-tête des réunions Réservation de salles avec GoBright.
Réservation
Le portail en ligne, l'application mobile ou le plugin Outlook est l'endroit où vous recherchez, réservez et adaptez votre Réservation de salles. De quel type de salle avez-vous besoin ? Quels services sont nécessaires pour votre réunion ou votre séance de travail ? Réservez des appareils, un service de restauration et invitez d'autres personnes à se joindre à votre réunion. La réservation ad hoc est possible avec le panneau de salle qui est attaché à chaque salle, ou via l'écran tactile Mapping qui se trouve à chaque étage. Et, lorsque les plans changent, vous pouvez facilement reprogrammer la réunion et tous les services réservés changent en même temps. Ainsi, pas de doubles réservations, de messages manqués ou d'autres facteurs de stress.
Enregistrement
Le panneau de salle est en outre utilisé pour enregistrer la salle de réunion que vous avez réservée sur le site. Il permet également aux collègues de vérifier la disponibilité de la salle, sans devoir interrompre la réunion.
Contrôler une pièce
Une fois que vous vous êtes enregistré et que votre réunion est en cours, vous contrôlez la salle via le Room Control.
Allumez l'écran de télévision, réglez le son, contrôlez les lumières et signalez les dysfonctionnements. Le Room Control et le Room Panel sont connectés entre eux, mais aussi à l'ensemble de la plateforme GoBright . Si vous prolongez une réunion à partir du Room Control, cela devient visible sur le Room Panel accroché à l'extérieur de la salle de réunion et sur le portail en ligne et l'application mobile.
Réservation de salles vous donne la possibilité de définir différents types de pièces et de donner à vos employés ce dont ils ont besoin pour travailler le plus efficacement possible. Grâce aux capteurs de salle, à l'orientation et à la cartographie, votre logiciel Réservation de sallestransforme encore plus le bureau en un hub intelligent. Fournir un environnement intelligent où les possibilités et les options sont infinies est important pour évoluer vers un bureau à l'épreuve du temps. Avec nos solutions intelligentes pour l'enregistrement des visiteurs, l'enregistrement des visiteurs et la signalisation numérique, votre bureau devient un hub intelligent. Réservation de bureauxl'enregistrement des visiteurs et la signalisation numérique, votre bureau est prêt pour le travail hybride.
