Le organizzazioni e i loro dipendenti si stanno adattando al cambiamento del ruolo degli uffici. Gli uffici devono essere flessibili, creativi, produttivi, facilmente accessibili e piacevoli. Il lavoro ibrido sta diventando la norma e questo ha anche un impatto sul modo in cui le sale riunioni vengono usate.
In questo blog analizzeremo come il sistema di prenotazioneGoBrightdi sale riunioni può aiutare a trasformare i vostri spazi d'ufficio in ambienti di lavoro agili che offrono ai vostri dipendenti ciò di cui hanno bisogno.
Lasoluzione di prenotazione GoBright sale riunioni vi dà la flessibilità e la certezza di avere un sale riunioniprenotato quando siete in ufficio. Soprattutto nell'ambiente d'ufficio di oggi, sono necessari diversi tipi di stanze per fornire ai vostri dipendenti ciò di cui hanno bisogno. L'esperienza umana intrinseca di lavorare insieme in combinazione con la sicurezza e la collaborazione, soprattutto dopo la pandemia di coronavirus, è la cosa più importante per andare avanti verso il futuro. L'equilibrio tra ciò di cui le persone hanno bisogno da una riunione sale riunionio da un luogo e ciò che è sicuro, è molto importante da tenere a mente.
Riunire le persone
Il fatto di andare a lavorare in modo ibrido significa automaticamente anche che si crea distanza tra i colleghi che lavorano in ufficio, a casa o altrove. Bisogna pensare consapevolmente a come coinvolgere tutti nelle riunioni o nelle sessioni di brainstorming. Alcuni colleghi si uniranno via Team, altri saranno fisicamente presenti e potresti voler invitare anche qualcuno esterno all'azienda. Riservare la giusta riunione sale riunioni, per esempio con strumenti di videoconferenza, è quindi molto importante. Prenota la tua riunione sale riunionifacilmente tramite ilplugin di Outlook GoBright , collega un invito a Teams e invita e pre-registra i tuoi visitatori allo stesso tempo.
Tipi di camere
Avere diversi tipi di stanze con diverse strutture fa sì che i dipendenti possano prenotare un sale riunionisecondo i loro bisogni e desideri in quel momento. L'huddle sale riunioniper esempio, offre uno spazio multifunzionale per un piccolo numero di persone per riunirsi ed essere creativi. Questo sale riunioniha strumenti di collaborazione e strumenti audiovisivi intelligenti per migliorare l'interazione e la comunicazione. Un altro tipo di riunione sale riunioniè la concentrazione, o focus sale riunioni. Questo sale riunionipermette ai dipendenti di toccare terra e rilassarsi o di lavorare in un ambiente più privato. L'opposto del focus sale riunioniè la conferenza più grande, o board sale riunioni. Questo sale riunioniè pensato per un gruppo più grande di partecipanti e quindi completamente attrezzato con tutti gli strumenti di collaborazione e comunicazione di cui si può aver bisogno.
Le stanze possono avere diverse funzioni ed essere trasformate per adattarsi a diversi scopi. Come si fa a gestire tutto questo? È qui che entra in gioco GoBright sale riunioni Booking. Con il nostro software di prenotazione sale riunioni, puoi organizzare riunioni rilassate e senza preoccupazioni in ufficio.
sale riunioniSoluzione di prenotazione
Con il nostro software di prenotazione sale riunioni le riunioni si svolgono in modo rilassato e spensierato. Il GoBright sale riunioni software di prenotazione offre ai dipendenti la possibilità di effettuare sale riunioni prenotazioni, in qualsiasi momento e ovunque. Verificate la disponibilità di sale riunioni riunioni, assicuratevi un sale riunioni posto adatto alle vostre esigenze e gestite l'occupazione. Sbarazzatevi del sale riunioni problema della prenotazione delle riunioni con GoBright.
Prenotazione
Il portale online, l'applicazione mobile o il plug-in di Outlook è il luogo in cui si cerca, si prenota e si adatta la prenotazione di sale riunioni. Di che tipo di sale riunionihai bisogno? Quali servizi sono necessari per la tua riunione o sessione di lavoro? Prenota apparecchi, catering e invita altre persone a partecipare alla tua riunione. La prenotazione ad-hoc è possibile con il Pannello sale riunioniche è attaccato ad ogni sale riunioni, o tramite il touch screen Mapping che si trova in ogni piano. E, quando i piani cambiano, riprogrammate facilmente la riunione e tutti i servizi prenotati cambiano con essa. Quindi, niente doppie prenotazioni, messaggi persi o altri fattori di stress.
Check-In
Il pannellosale riunioni è inoltre utilizzato per il check-in della riunione prenotata sale riunionipresso la sede. È anche usato come una panoramica visiva per i colleghi per controllare la sale riunionidisponibilità, senza dover disturbare la riunione.
Controllo di un sale riunioni
Dopo che hai fatto il check-in e la tua riunione è in corso, controlli il sale riunionitramite il sale riunioni Control.
Accendere lo schermo televisivo, regolare il suono, controllare le luci e segnalare malfunzionamenti. Il Controllo sale riunionie il Pannello sale riunionisono collegati tra loro, ma anche all'intera piattaforma GoBright . Se estendi una riunione dal Controllo sale riunioni, questo diventa visibile sul Pannello sale riunioniappeso fuori dalla riunione sale riunionie sul Portale Online e App Mobile.
sale riunioniBooking ti dà la possibilità di definire diversi tipi di stanze e dare ai tuoi dipendenti ciò di cui hanno bisogno per lavorare nel modo più efficiente. Con sale riunioniSensori, Wayfinding e Mapping il software di prenotazione sale riunionitrasforma l'ufficio in un hub intelligente ancora di più. Fornire un ambiente intelligente dove le opportunità e le opzioni sono infinite è importante per muoversi verso un ufficio a prova di futuro. Insieme alle nostre soluzioni intelligenti per la prenotazione delle scrivanie, la registrazione dei visitatori e la segnaletica digitale il tuo ufficio è pronto per il lavoro ibrido.
