Le organizzazioni e i loro dipendenti si stanno adattando al cambiamento del ruolo degli uffici. Gli uffici devono essere flessibili, creativi, produttivi, facilmente accessibili e piacevoli. Il lavoro ibrido sta diventando la norma e questo ha un impatto anche sul modo in cui vengono utilizzate le sale riunioni.
In questo blog approfondiremo come il sistema di prenotazione sale riunioni diGoBright possa aiutare a trasformare i vostri spazi d'ufficio in ambienti di lavoro agili che offrono ai vostri dipendenti ciò di cui hanno bisogno.
Lasoluzione di prenotazionesale riunioni GoBright vi offre la flessibilità e la certezza di avere una sale riunioni prenotata quando siete in ufficio. Soprattutto nell'ambiente d'ufficio di oggi, sono necessari diversi tipi di sale per fornire ai vostri dipendenti ciò di cui hanno bisogno. L'esperienza umana intrinseca di lavorare insieme in combinazione con la sicurezza e la collaborazione, soprattutto dopo la pandemia di coronavirus, è molto importante per andare avanti verso il futuro. L'equilibrio tra ciò di cui le persone hanno bisogno in una sale riunioni riunioni o in una location e ciò che è sicuro è molto importante da tenere a mente.
Unire le persone
Il fatto che si vada a lavorare in ibrido significa automaticamente anche che si crea una distanza tra i colleghi che lavorano in ufficio, a casa o altrove. È necessario pensare consapevolmente a come coinvolgere tutti nelle riunioni o nelle sessioni di brainstorming. Alcuni colleghi si uniranno tramite Teams, altri saranno presenti fisicamente e potreste voler invitare anche qualcuno di esterno all'azienda. È quindi molto importante prenotare la giusta sale riunioni riunioni, ad esempio con strumenti di videoconferenza. Prenotate facilmente le vostre riunioni sale riunioni ilplugin GoBright per Outlook, collegate un invito a Teams e invitate e preregistrate i vostri visitatori allo stesso tempo.
Tipi di camere
La presenza di diversi tipi di sale con diverse strutture fa sì che i dipendenti possano prenotare una sale riunioni in base alle loro esigenze e ai loro desideri in quel momento. La sale riunioni huddle, ad esempio, offre uno spazio multifunzionale per un numero ridotto di persone che possono riunirsi ed essere creative. Questa sale riunioni dispone di strumenti di collaborazione e di strumenti audiovisivi intelligenti per migliorare l'interazione e la comunicazione. Un altro tipo di sale riunioni è la sale riunioni di concentrazione o focus. Questa sale riunioni consente ai dipendenti di rilassarsi o di lavorare in un ambiente più riservato. L'opposto della sale riunioni focus è la grande conferenza, o sale riunioni board. Questa sale riunioni è destinata a un gruppo più numeroso di partecipanti ed è quindi dotata di tutti gli strumenti di collaborazione e comunicazione necessari.
Le stanze possono avere diverse funzioni ed essere trasformate per adattarsi a diversi scopi. Come gestire tutto questo? È qui che interviene GoBright sale riunioni Booking. Con il nostro software di prenotazione sale riunioni , potete organizzare riunioni in ufficio in modo rilassato e senza preoccupazioni.
sale riunioni Soluzione di prenotazione
Con il nostro software per la prenotazione sale riunioni , le riunioni diventano un'esperienza rilassante e spensierata. Il software per la prenotazione disale riunioni GoBright offre ai dipendenti la possibilità di effettuare prenotazioni di sale riunioni in qualsiasi momento e ovunque. Controllate la disponibilità di sale riunioni riunioni, assicuratevi una sale riunioni adatta alle vostre esigenze e gestite l'occupazione. Sbarazzatevi del problema della prenotazione sale riunioni riunioni con GoBright.
Prenotazione
Il portale online, l'app per dispositivi mobili o il plugin per Outlook sono il luogo in cui cercate, prenotate e adattate la vostra prenotazione sale riunioni . Di che tipo di sale riunioni avete bisogno? Quali servizi sono necessari per la vostra riunione o sessione di lavoro? Prenotate elettrodomestici, catering e invitate altre persone a partecipare alla vostra riunione. La prenotazione ad hoc è possibile con il pannello sale riunioni allegato a ogni sale riunioni o tramite il touch screen Mapping situato a ogni piano. E quando i piani cambiano, è facile riprogrammare la riunione e tutti i servizi prenotati cambiano con essa. Quindi, niente doppie prenotazioni, messaggi mancati o altri fattori di stress.
Check-in
Il pannellosale riunioni viene inoltre utilizzato per effettuare il check-in delle sale riunioni prenotate presso la location. Viene anche utilizzato come panoramica visiva per i colleghi per verificare la disponibilità delle sale riunioni , senza dover disturbare la riunione.
Controllo di una sale riunioni
Dopo aver effettuato il check-in e dopo che la riunione è in corso, è possibile controllare le sale riunioni tramite il Controllosale riunioni .
Accendere lo schermo TV, regolare l'audio, controllare le luci e segnalare i malfunzionamenti. Il sale riunioni Control e il sale riunioni Panel sono collegati tra loro, ma anche all'intera piattaforma GoBright . Se si estende una riunione dal Controllo sale riunioni , questo diventa visibile sul Pannello sale riunioni appeso all'esterno della sale riunioni e sul Portale online e sull'App mobile.
sale riunioni Booking vi dà l'opportunità di definire diversi tipi di stanze e di dare ai vostri dipendenti ciò di cui hanno bisogno per lavorare nel modo più efficiente. Con sale riunioni Sensori, Wayfinding e Mapping il software di prenotazione sale riunioni trasforma l'ufficio in un hub intelligente. Fornire un ambiente intelligente in cui le opportunità e le opzioni sono infinite è importante per progredire verso un ufficio a prova di futuro. Insieme alle nostre soluzioni intelligenti per la prenotazione delle postazioni, la registrazione dei visitatori e la segnaletica digitale, il vostro ufficio è pronto per l'Hybrid Working.
