Le organizzazioni e i loro dipendenti si stanno adattando al cambiamento del ruolo degli uffici. Gli uffici devono essere flessibili, creativi, produttivi, facilmente accessibili e piacevoli. Il lavoro ibrido sta diventando la norma e questo ha un impatto anche sul modo in cui vengono utilizzate le sale riunioni.
In questo blog analizzeremo come il sistema di prenotazioneGoBrightdi sale riunioni può aiutare a trasformare i vostri spazi d'ufficio in ambienti di lavoro agili che offrono ai vostri dipendenti ciò di cui hanno bisogno.
Lasoluzione di prenotazione GoBright sale riunioni offre la flessibilità e la certezza di avere una sale riunioni prenotazione quando si è in ufficio. Soprattutto nell'ambiente d'ufficio di oggi, sono necessari diversi tipi di sale per fornire ai dipendenti ciò di cui hanno bisogno. L'esperienza umana intrinseca di lavorare insieme in combinazione con la sicurezza e la collaborazione, soprattutto dopo la pandemia di coronavirus, è molto importante per andare avanti verso il futuro. L'equilibrio tra ciò di cui le persone hanno bisogno in una sala riunioni sale riunioni e ciò che è sicuro è molto importante da tenere a mente.
Unire le persone
Il fatto che si vada a lavorare in ibrido significa automaticamente anche che si crea una distanza tra i colleghi che lavorano in ufficio, a casa o altrove. È necessario pensare consapevolmente a come coinvolgere tutti nelle riunioni o nelle sessioni di brainstorming. Alcuni colleghi parteciperanno tramite Teams, altri saranno presenti fisicamente e potreste voler invitare anche qualcuno esterno all'azienda. È quindi molto importante prenotare la riunione giusta sale riunioni, ad esempio con strumenti di videoconferenza. Prenotate la vostra riunione sale riunioni facilmente tramite ilplugin GoBright di Outlook, collegate un invito a Teams e invitate e preregistrate i vostri visitatori allo stesso tempo.
Tipi di camere
La presenza di diversi tipi di sale con diverse strutture fa sì che i dipendenti possano prenotare sale riunioni in base alle loro esigenze e ai loro desideri in quel momento. L'huddle sale riunioni ad esempio, offre uno spazio multifunzionale per un numero ridotto di persone che possono riunirsi ed essere creative. Questo sale riunioni spazio è dotato di strumenti di collaborazione e di strumenti audiovisivi intelligenti per migliorare l'interazione e la comunicazione. Un altro tipo di riunione sale riunioni è la concentrazione, o focus sale riunioni. Questo sale riunioni tipo di riunione consente ai dipendenti di rilassarsi o di lavorare in un ambiente più riservato. L'opposto della riunione di concentrazione sale riunioni è la conferenza più ampia, o consiglio di amministrazione sale riunioni. Questa sale riunioni sala è destinata a un gruppo più numeroso di partecipanti ed è quindi dotata di tutti gli strumenti di collaborazione e comunicazione necessari.
Le stanze possono avere diverse funzioni ed essere trasformate per adattarsi a diversi scopi. Come si fa a gestire tutto questo? È qui che interviene GoBright sale riunioni Booking. Con il nostro software di prenotazione sale riunioni potete organizzare riunioni in ufficio in modo rilassato e senza preoccupazioni.
sale riunioni Soluzione di prenotazione
Con il nostro software di prenotazione sale riunioni le riunioni si svolgono in modo rilassato e spensierato. Il GoBright sale riunioni software di prenotazione offre ai dipendenti la possibilità di effettuare sale riunioni prenotazioni, in qualsiasi momento e ovunque. Controllate la disponibilità di sale riunioni riunioni, assicuratevi un sale riunioni posto adatto alle vostre esigenze e gestite l'occupazione. Sbarazzatevi del sale riunioni problema della prenotazione delle riunioni con GoBright.
Prenotazione
Il portale online, l'app per dispositivi mobili o il plugin per Outlook sono il luogo in cui cercate, prenotate e adattate la vostra prenotazione sale riunioni . Di che tipo di sale riunioni avete bisogno? Quali servizi sono necessari per la vostra riunione o sessione di lavoro? Prenotate apparecchi, catering e invitate altre persone a partecipare alla vostra riunione. È possibile effettuare prenotazioni ad hoc con il pannello sale riunioni collegato a ogni sale riunioni, o tramite il touch screen Mapping situato a ogni piano. E quando i piani cambiano, è facile riprogrammare la riunione e tutti i servizi prenotati cambiano con essa. Quindi, niente doppie prenotazioni, messaggi mancati o altri fattori di stress.
Check-in
Il pannellosale riunioni viene inoltre utilizzato per effettuare il check-in della riunione prenotata sale riunioni presso la sede. Viene anche utilizzato come panoramica visiva per i colleghi per controllare la disponibilità sale riunioni , senza dover disturbare la riunione.
Controllo di un sale riunioni
Dopo aver effettuato il check-in e dopo che la riunione è in corso, è possibile controllare il sito sale riunioni tramite il comandosale riunioni .
Accendere lo schermo televisivo, regolare l'audio, controllare le luci e segnalare i malfunzionamenti. Il sale riunioni Control e il sale riunioni Panel sono collegati tra loro, ma anche all'intera piattaforma GoBright . Se si estende una riunione dal sale riunioni Control, ciò diventa visibile sul sale riunioni Pannello appeso fuori dalla riunione sale riunioni e sul Portale online e sull'App mobile.
sale riunioni La prenotazione vi dà la possibilità di definire diversi tipi di stanze e di dare ai vostri dipendenti ciò di cui hanno bisogno per lavorare in modo più efficiente. Con i sensori, il wayfinding e la mappatura di sale riunioni , il software di prenotazione di sale riunioni trasforma l'ufficio in un hub intelligente. Fornire un ambiente intelligente in cui le opportunità e le opzioni sono infinite è importante per progredire verso un ufficio a prova di futuro. Insieme alle nostre soluzioni intelligenti per la prenotazione delle postazioni, la registrazione dei visitatori e la segnaletica digitale, il vostro ufficio è pronto per l'Hybrid Working.
