Organisasjoner og deres ansatte tilpasser seg kontorenes skiftende rolle. Kontorer må være fleksible, kreative, produktive, lett tilgjengelige og hyggelige. Hybridarbeid er i ferd med å bli normen, og dette har også innvirkning på måten møterom brukes på.
I denne bloggen vil vi fordype oss i hvordan GoBright rombestillingssystem kan bidra til å transformere kontorlokalene dine til smidige arbeidsmiljøer som gir de ansatte det de trenger.
De GoBright rombestillingsløsning gir deg fleksibilitet og trygghet for å ha et booket rom når du er på kontoret. Spesielt i dagens kontormiljø er det nødvendig med ulike typer rom for å gi dine ansatte det de trenger. Den iboende menneskelige opplevelsen av å jobbe sammen i kombinasjon med sikkerhet og samarbeid , spesielt etter koronaviruspandemien, er viktigst for å komme videre i fremtiden. Balansen mellom hva folk trenger fra et møterom eller sted og hva som er trygt, er veldig viktig å huske på.
Bring folk sammen
At vi skal jobbe hybrid automatisk gjør også at det skapes avstand mellom kolleger som jobber på kontoret, hjemme eller andre steder. Du må bevisst tenke på hvordan du får alle involvert i møter eller idédugnad. Noen kolleger vil bli med via Teams, andre vil være fysisk tilstede og det kan være lurt å invitere noen utenfra selskapet også. Å reservere riktig møterom, for eksempel med videokonferanseverktøy, er derfor svært viktig. Bestill ditt møterom enkelt via GoBright Outlook Plugin , koble en Teams-invitasjon til den og inviter og forhåndsregistrer besøkende samtidig.
Typer rom
Å ha ulike typer rom med ulike fasiliteter sørger for at ansatte kan bestille rom i henhold til deres behov og ønsker i det øyeblikket. Hytterommet tilbyr for eksempel et multifunksjonelt rom for et mindre antall mennesker til å komme sammen og være kreative. Dette rommet har samarbeidsverktøy så vel som smarte audiovisuelle verktøy for å forbedre interaksjon og kommunikasjon. En annen type møterom er konsentrasjonen, eller fokusrommet. Dette rommet gjør det mulig for ansatte å trykke ned og slappe av eller å jobbe i en mer privat setting. Det motsatte av fokusrommet er det større konferanse- eller styrerommet. Dette rommet er ment for en større gruppe ledsagere og er derfor fullt utstyrt med alle samarbeids- og kommunikasjonsverktøy du måtte trenge.
Rom kan ha ulike funksjoner og transformeres for å passe til ulike formål. Hvordan klarer du alt dette? Det er her GoBright Rombestilling trer inn. Med vår rombestillingsprogramvare kan du organisere avslappende og bekymringsfrie møter på kontoret.
Rombestillingsløsning
Avslappede og bekymringsløse møter er en selvfølge med vår rombestillingsprogramvare. De GoBright Rombestillingsprogramvare gir ansatte muligheten til å bestille rom, når som helst og hvor som helst. Sjekk tilgjengeligheten til møterom, vær sikker på et rom som passer dine behov og administrer belegget. Bli kvitt møterommet booking hodepine med GoBright .
Bestilling
Nettportalen, mobilappen eller Outlook-pluginen er der du søker, bestiller og tilpasser rombestillingen din. Hva slags rom trenger du? Hvilke tjenester er nødvendige for møtet eller arbeidsøkten? Bestill hvitevarer, catering og inviter andre til å bli med på møtet ditt. Ad-hoc booking er mulig med Rompanelet som er festet til hvert rom, eller via Mapping touch-skjermen som er plassert i hver etasje. Og når planene endres, kan du enkelt omplanlegge møtet og alle bestilte tjenester endres sammen med det. Så ingen dobbeltbestillinger, ubesvarte meldinger eller andre stressfaktorer.
Innsjekking
Rompanelet brukes videre til å sjekke inn ditt bestilte møterom på lokasjonen. Den brukes også som en visuell oversikt for kolleger for å sjekke romtilgjengeligheten, uten å måtte forstyrre møtet.
Kontroll av et rom
Etter at du har sjekket inn og møtet er i gang, kontrollerer du rommet via romkontrollen .
Slå på TV-skjermen, juster lyden, kontroller lysene og rapporter feil. Romkontroll og rompanel er koblet til hverandre, men også til hele GoBright plattform. Hvis du utvider et møte fra romkontrollen, blir dette synlig på rompanelet som henger utenfor møterommet og på nettportalen og mobilappen.
Rombestilling gir deg muligheten til å definere ulike typer rom og gi dine ansatte det de trenger for å jobbe mest effektivt. Med romsensorer, Wayfinding og Mapping forvandler rombestillingsprogramvaren kontoret enda mer til en smart hub. Å tilby et smart miljø der muligheter og alternativer er uendelige er viktig for å bevege seg mot et fremtidssikret kontor. Sammen med våre smarte løsninger for bordbestilling , besøksregistrering og digital skilting er kontoret ditt klart for Hybrid Working .
