Unternehmen und ihre Mitarbeiter passen sich an die veränderte Rolle des Büros an. Büros müssen flexibel, kreativ, produktiv, leicht zugänglich und angenehm zu nutzen sein. Hybrides Arbeiten wird zur Norm, und dies hat auch Auswirkungen auf die Nutzung von Besprechungsräumen.
In diesem Blog erfahren Sie, wie das Raumbuchungssystem vonGoBright Ihnen dabei helfen kann, Ihre Büroräume in agile Arbeitsumgebungen zu verwandeln, die Ihren Mitarbeitern das bieten, was sie brauchen.
DieGoBright-Raumbuchungslösung gibt Ihnen Flexibilität und die Sicherheit, einen gebuchten Raum zu haben, wenn Sie im Büro sind. Besonders in der heutigen Büroumgebung sind verschiedene Arten von Räumen notwendig, um Ihren Mitarbeitern das zu bieten, was sie brauchen. Die intrinsische menschliche Erfahrung der Zusammenarbeit in Kombination mit Sicherheit und Kollaboration, insbesondere nach der Coronavirus-Pandemie, ist für den Weg in die Zukunft von größter Bedeutung. Das Gleichgewicht zwischen dem, was die Menschen in einem Besprechungsraum oder an einem Ort brauchen, und dem, was sicher ist, muss unbedingt gewahrt werden.
Menschen zusammenbringen
Die Tatsache, dass wir hybrid arbeiten werden, bedeutet automatisch auch, dass zwischen den Kollegen, die im Büro, zu Hause oder anderswo arbeiten, eine Distanz entsteht. Sie müssen sich bewusst überlegen, wie Sie alle in Meetings oder Brainstorming-Sitzungen einbinden können. Einige Kollegen werden über Teams teilnehmen, andere werden physisch anwesend sein und vielleicht möchten Sie auch jemanden von außerhalb des Unternehmens einladen. Die Reservierung des richtigen Besprechungsraums, beispielsweise mit Videokonferenz-Tools, ist daher sehr wichtig. Buchen Sie Ihren Besprechungsraum ganz einfach über das GoBright Outlook Plugin, verknüpfen Sie eine Teams-Einladung damit und laden Sie Ihre Besucher gleichzeitig ein und registrieren Sie sie vor.
Arten von Räumen
Verschiedene Arten von Räumen mit unterschiedlicher Ausstattung sorgen dafür, dass die Mitarbeiter einen Raum buchen können, der ihren Bedürfnissen und Wünschen entspricht. Der Huddle-Raum zum Beispiel bietet einen multifunktionalen Raum für eine kleinere Anzahl von Personen, um zusammenzukommen und kreativ zu sein. Dieser Raum verfügt über Tools für die Zusammenarbeit sowie über intelligente audiovisuelle Hilfsmittel zur Verbesserung der Interaktion und Kommunikation. Eine andere Art von Besprechungsraum ist der Konzentrations- oder Fokusraum. In diesem Raum können sich die Mitarbeiter zurückziehen und entspannen oder in einer privateren Umgebung arbeiten. Das Gegenstück zum Konzentrationsraum ist der größere Konferenz- oder Vorstandsraum. Dieser Raum ist für eine größere Gruppe von Teilnehmern gedacht und daher mit allen Instrumenten für Zusammenarbeit und Kommunikation ausgestattet, die Sie benötigen.
Räume können verschiedene Funktionen haben und für unterschiedliche Zwecke umgestaltet werden. Wie verwaltet man das alles? An dieser Stelle kommt GoBright Room Booking ins Spiel. Mit unserer Raumbuchungssoftware können Sie entspannte und sorgenfreie Meetings im Büro organisieren.
Raumbuchungslösung
Entspannte und sorglose Meetings sind mit unserer Raumbuchungssoftware eine Selbstverständlichkeit. Die GoBright Raumbuchungssoftware gibt Mitarbeitern die Möglichkeit, jederzeit und überall Raumbuchungen vorzunehmen. Prüfen Sie die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen, sichern Sie sich einen Raum, der Ihren Anforderungen entspricht und verwalten Sie die Belegung. Befreien Sie sich von den Kopfschmerzen bei der Buchung von Besprechungsräumen mit GoBright.
Buchung
Über das Online-Portal, die mobile App oder das Outlook-Plugin können Sie Ihre Raumbuchung suchen, buchen und anpassen. Welche Art von Raum benötigen Sie? Welche Dienstleistungen sind für Ihr Meeting oder Ihre Arbeitssitzung erforderlich? Buchen Sie Geräte, Catering und laden Sie andere zu Ihrem Meeting ein. Ad-hoc-Buchungen sind über das Room Panel möglich, das an jedem Raum angebracht ist, oder über den Mapping-Touchscreen, der sich auf jeder Etage befindet. Und wenn sich die Pläne ändern, können Sie die Besprechung einfach umplanen, und alle gebuchten Dienste ändern sich gleich mit. So gibt es keine doppelten Buchungen, verpasste Nachrichten oder andere Stressfaktoren.
Einchecken
Das Raum-Panel dient außerdem zum Einchecken Ihres gebuchten Besprechungsraums am Veranstaltungsort. Es dient auch als visuelle Übersicht für Kollegen, um die Raumverfügbarkeit zu prüfen, ohne das Meeting zu stören.
Steuerung eines Raums
Nachdem Sie eingecheckt haben und Ihr Meeting läuft, steuern Sie den Raum über die Room Control.
Schalten Sie den Fernsehbildschirm ein, stellen Sie den Ton ein, steuern Sie die Beleuchtung und melden Sie Fehlfunktionen. Die Raumsteuerung und das Raumpanel sind miteinander, aber auch mit der gesamten GoBright verbunden. Wenn Sie ein Meeting von der Raumsteuerung aus verlängern, wird dies auf dem Raum-Panel, das außerhalb des Meeting-Raums hängt, sowie auf dem Online-Portal und der Mobile App sichtbar.
Die Raumbuchung gibt Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Arten von Räumen zu definieren und Ihren Mitarbeitern das zu geben, was sie brauchen, um möglichst effizient zu arbeiten. Mit Raumsensoren, Wayfinding und Mapping verwandelt Ihre Raumbuchungssoftware das Büro noch mehr in ein intelligentes Zentrum. Die Bereitstellung einer intelligenten Umgebung, in der es unendlich viele Möglichkeiten und Optionen gibt, ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einem zukunftssicheren Büro. Zusammen mit unseren intelligenten Lösungen für die Tischreservierung, Besucherregistrierung und digitale Beschilderung ist Ihr Büro bereit für Hybrid Working.
