År 2022 har stået i hybridarbejdets tegn. Så meget, at det nu er standardpraksis på de fleste kontorer. Medarbejderne kan nu hver dag beslutte, om de vil arbejde på kontoret eller hjemmefra. Takket være succesen med hybridarbejde viser medarbejderne en tendens til at foretrække endnu mere fleksibilitet. Det kommende år kommer til at handle om fleksibelt arbejde. Men hvordan adskiller det sig fra hybridarbejde?
Hvad er fleksibelt arbejde?
Fleksibelt arbejde er en måde at arbejde på, som prioriterer medarbejdernes behov. Det handler ikke kun om at kunne bestemme, hvornår man arbejder, men også om hvor man arbejder og hvor længe. Eksempler på fleksibelt arbejde er hybridarbejde, deltidsarbejde eller at vælge sine egne arbejdstider. Den vigtigste forskel i forhold til hybridarbejde er, at fleksibelt arbejde er et skridt videre med hensyn til medarbejdernes autonomi. Denne tendens til fleksibilitet er en af nøglefaktorerne i den nuværende generation af medarbejdere, og flere og flere virksomheder tilpasser arbejdspladsen til deres medarbejderes behov. Fleksibelt arbejde er en nøglefaktor i fremtidens kontor. Her er, hvad du skal vide.
Hvorfor fleksibelt arbejde er vigtigt
Der er mange fordele ved at arbejde fleksibelt, både for arbejdsgiveren og for medarbejderen. Først og fremmest står fleksibilitet øverst på deres prioriteringsliste, når det gælder job. Det giver dem mere frihed og autonomi i forhold til deres arbejde, og det resulterer i en bedre balance mellem arbejde og privatliv. Når du som arbejdsgiver tilbyder denne fleksibilitet, er der større sandsynlighed for, at de er tilfredse med deres job, hvilket resulterer i bedre fastholdelse og rekruttering. At have en fleksibel arbejdsplads kan endda spare dig for udgifter til fast ejendom, belysning og energi, da du har brug for mindre kontorplads. Nok grunde til seriøst at overveje fleksibilitet!
Hvad er en fleksibel kontorplads?
Et fleksibelt kontor er en arbejdsplads, hvor medarbejderne har mulighed for at arbejde fleksibelt. Men hvordan implementerer man sådan en arbejdsmodel? Først er det vigtigt at vurdere, hvad man kan og vil tilbyde sine medarbejdere. Når du har fundet ud af det, kan du implementere de rigtige og passende smart office-værktøjer for at gøre skiftet lettere for alle. Alle former for fleksibelt arbejde er kendetegnet ved nogenlunde de samme nøglebegreber, som vi ynder at kategorisere som de tre C'er for fleksibelt arbejde.
Sikkerhed
Fleksibelt arbejde kommer med mange variabler. Hvem vil være på kontoret og hvornår? Skrivebords- og lokalebookingsystemer kan hjælpe med at give dig og dine medarbejdere sikkerhed. Et skrivebordsbookingsystem giver dine medarbejdere mulighed for at booke en arbejdsplads på forhånd, så de er garanteret et skrivebord på kontoret. På den måde er de sikre på, at deres foretrukne plads er tilgængelig på kontoret. Derudover hjælper det deres kolleger med at se, hvem der vil være til stede på kontoret. Det interaktive kort i både mobilappen, portalen og på arbejdsgulvet viser præcis, hvilke skriveborde der er optaget og af hvem. I GoBrightportal er det endda muligt at booke en parkeringsplads og reservere et skab på forhånd. Dine medarbejdere er aldrig i tvivl om, hvorvidt der er plads nok til dem.
Samarbejde
Når folk arbejder mere hjemmefra, vil det påvirke samarbejdet. Det er trods alt lettere at arbejde sammen, når man ser hinanden i det virkelige liv. Når man bruger et lokalebookingsystem, kan man stimulere samarbejdet, selv på en fleksibel arbejdsplads. Et lokalebookingsystem hjælper dine medarbejdere med at organisere møder ved at booke et mødelokale og invitere kolleger og besøgende på én gang. Når du bruger et passende lokalebookingsystem i et fleksibelt arbejdsmiljø, behøver du ikke at opgive noget samarbejde.
Kapacitet
I fleksible kontorer er det naturligt, at der vil være færre mennesker på kontoret på samme tid. Det betyder, at din virksomhed sandsynligvis har brug for mindre kontorplads, end da alle skulle komme på kontoret hver dag. Du kan bruge belægningsstyring til at måle, hvor meget af din nuværende kontorplads, der bliver brugt i den nye arbejdsmodel, og træffe datadrevne beslutninger i overensstemmelse hermed. For eksempel kan du indse, at du har alt for meget kontorplads til rådighed. For mange skriveborde eller for få mødelokaler. Så kan man beslutte sig for at fjerne en etage med kontorplads og nogle skriveborde og i stedet skabe et nyt mødelokale. Du sparer nogle ejendomsomkostninger og kan bedre imødekomme dine medarbejderes behov.
I den nuværende verden kan man arbejde hvor som helst og når som helst. Det er medarbejderne også klar over. Hvor er dit yndlingssted at arbejde?
