L'année 2022 a été marquée par le travail hybride. À tel point qu'il s'agit désormais d'une pratique courante dans la majorité des bureaux. Les employés peuvent désormais décider chaque jour s'ils veulent travailler au bureau ou à domicile. Grâce au succès du travail hybride, les employés ont tendance à préférer encore plus de flexibilité. L'année à venir sera placée sous le signe du travail flexible. Mais quelle est la différence avec le travail hybride ?
Qu'est-ce que le travail flexible ?
Le travail flexible est un mode de travail qui donne la priorité aux besoins des employés. Il ne s'agit pas seulement de pouvoir décider du moment où l'on travaille, mais aussi du lieu et de la durée du travail. Le travail hybride, le travail à temps partiel ou le fait de choisir ses propres horaires sont des exemples de travail flexible. La différence essentielle avec le travail hybride est que le travail flexible est une étape supplémentaire en termes d'autonomie du salarié. Cette tendance à la flexibilité est l'un des facteurs clés de la génération actuelle d'employés, et de plus en plus d'entreprises adaptent le lieu de travail aux besoins de leurs employés. Le travail flexible est un facteur clé du bureau du futur. Voici ce qu'il faut savoir.
Pourquoi le travail flexible est-il important ?
Le travail flexible présente de nombreux avantages, tant pour l'employeur que pour l'employé. Tout d'abord, la flexibilité est en tête de leur liste de priorités en matière d'emploi. Elle leur donne plus de liberté et d'autonomie dans leur travail et leur permet de mieux concilier vie professionnelle et vie privée. Lorsque vous, en tant qu'employeur, offrez cette flexibilité, ils sont plus susceptibles d'être satisfaits de leur travail, ce qui se traduit par une meilleure rétention et un meilleur recrutement. Un espace de travail flexible peut même vous permettre de réaliser des économies en termes de coûts immobiliers, d'éclairage et d'énergie, car vous aurez besoin de moins d'espace de bureau. Autant de raisons d'envisager sérieusement la flexibilité !
Qu'est-ce qu'un espace de bureau flexible ?
Un espace de bureau flexible est un lieu de travail dans lequel les employés sont autorisés à travailler de manière flexible. Mais comment mettre en œuvre un tel modèle de travail ? Tout d'abord, il est important d'évaluer ce que vous êtes capable et désireux d'offrir à vos employés. Une fois que vous l'aurez établi, vous pourrez mettre en œuvre les outils de bureau intelligents adéquats et appropriés afin de faciliter la transition pour tout le monde. Tous les types de travail flexible se caractérisent par les mêmes concepts clés, que nous appelons les trois C du travail flexible.
Certitude
Le travail flexible comporte de nombreuses variables. Qui sera au bureau et quand ? Les systèmes de réservation de bureaux et de Réservation de salles peuvent vous apporter, à vous et à vos employés, des certitudes. Un système deRéservation de bureaux permet à votre employé de réserver un espace de travail à l'avance, lui garantissant ainsi un bureau au bureau. Il est ainsi certain que l'endroit qu'il préfère est disponible au bureau. En outre, cela permet à ses collègues de savoir qui sera présent au bureau. La carte interactive de l'application mobile, du portail et de l'espace de travail montre exactement quels bureaux sont occupés et par qui. Dans le portail de GoBright, il est même possible de réserver une place de parking et un casier à l'avance. Vos collaborateurs ne sont jamais incertains s'il y a assez de place pour eux.
Collaboration
L'augmentation de la fréquence du travail à domicile aura un impact sur la collaboration. Après tout, il est plus facile de travailler ensemble lorsque l'on se voit dans la vie réelle. L'utilisation d'un système deRéservation de salles permet de stimuler la collaboration, même dans un lieu de travail flexible. Un système de Réservation de salles de salles aide vos employés à organiser des réunions, en réservant une salle de réunion et en invitant collègues et visiteurs en une seule fois. Lorsque vous utilisez un système de réservation de Réservation de salles adapté dans un environnement de travail flexible, vous ne devez pas renoncer à la collaboration.
Capacité
Dans les bureaux flexibles, il est naturel qu'il y ait moins de personnes au bureau en même temps. Cela signifie que votre entreprise aura probablement besoin de moins d'espace de bureau que lorsque tout le monde devait se rendre au bureau tous les jours. Vous pouvez utiliser la gestion de l'occupation pour mesurer la part de votre espace de bureau actuel qui est utilisée dans le nouveau modèle de travail et prendre des décisions fondées sur des données en conséquence. Par exemple, vous pourriez vous rendre compte que vous disposez de beaucoup trop d'espace de bureau. Trop de bureaux ou trop peu de salles de réunion. Vous pouvez alors décider de vous débarrasser d'un étage d'espace de bureau et de quelques bureaux, et de créer à la place une nouvelle salle de réunion. Vous économiserez ainsi des frais immobiliers et pourrez mieux répondre aux besoins de vos employés.
Dans le monde actuel, le travail peut être effectué n'importe où et n'importe quand. Les employés en sont également conscients. Quel est votre lieu de travail préféré ?
