La future norme : Travailler dans un bureau flexible

Qu'est-ce que le travail flexible ?

Le travail flexible est un mode de travail qui donne la priorité aux besoins des employés. Il ne s'agit pas seulement de pouvoir décider du moment où l'on travaille, mais aussi du lieu et de la durée du travail. Les exemples de travail flexible sont le travail hybride, le travail à temps partiel ou le fait de choisir ses propres horaires. La principale différence avec le travail hybride est donc que le travail flexible est un pas de plus en termes d'autonomie des employés. Cette tendance à la flexibilité est l'un des facteurs clés de la génération actuelle de salariés, et de plus en plus d'entreprises adaptent le lieu de travail aux besoins de leurs employés. Le travail flexible est un facteur clé du bureau de l'avenir. Voici ce que vous devez savoir.

Pourquoi le travail flexible est important

Le travail flexible présente de nombreux avantages, tant pour l'employeur que pour l'employé. Tout d'abord, la flexibilité est en tête de leur liste de priorités en matière d'emploi. Elle leur donne plus de liberté et d'autonomie dans leur travail et permet un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Lorsque vous, en tant qu'employeur, leur offrez cette flexibilité, ils sont plus susceptibles d'être satisfaits de leur emploi, ce qui se traduit par une meilleure rétention et un meilleur recrutement. Un espace de travail flexible peut même vous permettre d'économiser sur les coûts immobiliers, d'éclairage et d'énergie, car vous aurez besoin de moins d'espace de bureau. Autant de raisons d'envisager sérieusement la flexibilité !

Qu'est-ce qu'un espace de bureau flexible ?

Un espace de bureau flexible est un lieu de travail dans lequel les employés sont autorisés à travailler de manière flexible. Mais comment mettre en œuvre un tel modèle de travail ? Dans un premier temps, il est important d'évaluer ce que vous pouvez et voulez offrir à vos employés. Une fois que vous aurez déterminé cela, vous pourrez mettre en place les outils de bureautique intelligents adéquats et appropriés pour faciliter le changement pour tout le monde. Tous les types de travail flexible se caractérisent à peu près par les mêmes concepts clés, que nous aimons classer comme les trois C du travail flexible.

Certitude

Le travail flexible s'accompagne de nombreuses variables. Qui sera au bureau, et quand ? Les systèmes Desk et Réservation de salles peuvent vous aider, vous et vos employés, à avoir des certitudes. Un systèmeRéservation de bureaux permet à votre employé de réserver un espace de travail à l'avance, lui garantissant un bureau au bureau. De cette façon, ils seront sûrs que leur place préférée est disponible au bureau. De plus, cela permet à leurs collègues de savoir qui sera présent au bureau. La carte interactive de l'application mobile, du portail et de l'espace de travail montre exactement quels bureaux sont occupés et par qui. Sur le portail GoBright, il est même possible de réserver une place de parking et un casier à l'avance. Vos employés ne doutent jamais qu'il y ait assez de place pour eux.

Collaboration

Lorsque les gens travaillent plus fréquemment à domicile, il y aura un impact sur la collaboration. Après tout, il est plus facile de travailler ensemble quand on se voit dans la vie réelle. En utilisant un systèmeRéservation de salles , la collaboration peut être stimulée, même dans un lieu de travail flexible. Un système Réservation de salles aide vos employés à organiser des réunions, en réservant une salle de réunion et en invitant collègues et visiteurs en une seule fois. Lorsque vous utilisez un système Réservation de salles adapté dans un environnement de travail flexible, vous ne devez pas renoncer à la collaboration.

Capacité

Dans les bureaux flexibles, il est naturel qu'il y ait moins de personnes au bureau en même temps. Cela signifie que votre entreprise aura probablement besoin de moins d'espace de bureau que lorsque tout le monde devait venir au bureau quotidiennement. Vous pouvez utiliser la gestion de l'occupation pour mesurer la part de votre espace de bureau actuel qui est utilisée dans le nouveau modèle de travail et prendre des décisions fondées sur des données en conséquence. Par exemple, vous pouvez vous rendre compte que vous avez beaucoup trop d'espace de bureau disponible. Trop de bureaux, ou trop peu de salles de réunion. Vous pouvez alors décider de vous débarrasser d'un étage de bureaux et de quelques bureaux, et de créer une nouvelle salle de réunion. Vous économiserez ainsi sur certains coûts immobiliers et pourrez mieux répondre aux besoins de vos employés.

Dans le monde actuel, le travail peut être effectué partout et à tout moment. Les employés s'en rendent compte aussi. Quel est votre lieu de travail préféré ?