Das Jahr 2022 steht ganz im Zeichen des hybriden Arbeitens. So sehr, dass es heute in den meisten Büros Standard ist. Die Mitarbeiter können nun täglich entscheiden, ob sie im Büro oder von zu Hause aus arbeiten wollen. Dank des Erfolgs des hybriden Arbeitens zeigt sich ein Trend, dass die Arbeitnehmer noch mehr Flexibilität bevorzugen. Das kommende Jahr wird ganz im Zeichen des flexiblen Arbeitens stehen. Aber was ist der Unterschied zum hybriden Arbeiten?
Was ist flexible Arbeit?
Flexibles Arbeiten ist eine Arbeitsform, bei der die Bedürfnisse der Arbeitnehmer im Vordergrund stehen. Dabei geht es nicht nur darum, dass man entscheiden kann, wann man arbeitet, sondern auch, wo und wie lange man arbeitet. Beispiele für flexibles Arbeiten sind hybride Arbeitsformen, Teilzeitarbeit oder die freie Wahl der Arbeitszeit. Der Hauptunterschied zur Hybridarbeit besteht darin, dass die flexible Arbeit einen Schritt weiter geht, was die Autonomie der Arbeitnehmer betrifft. Dieser Trend zur Flexibilität ist einer der Schlüsselfaktoren für die heutige Generation von Arbeitnehmern, und immer mehr Unternehmen passen den Arbeitsplatz an die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter an. Flexibles Arbeiten ist ein Schlüsselfaktor für das Büro der Zukunft. Hier ist, was Sie wissen müssen.
Warum flexible Arbeit wichtig ist
Flexibles Arbeiten hat viele Vorteile, sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer. In erster Linie steht die Flexibilität ganz oben auf der Prioritätenliste der Arbeitnehmer, wenn es um ihren Arbeitsplatz geht. Sie gibt ihnen mehr Freiheit und Autonomie bei ihrer Arbeit und führt zu einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wenn Sie als Arbeitgeber diese Flexibilität bieten, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie mit ihrer Arbeit zufrieden sind, was wiederum zu einer besseren Mitarbeiterbindung und Personalbeschaffung führt. Mit einem flexiblen Arbeitsplatz können Sie sogar Kosten für Immobilien, Beleuchtung und Energie sparen, da Sie weniger Bürofläche benötigen. Genug Gründe, um Flexibilität ernsthaft in Betracht zu ziehen!
Was ist ein flexibler Büroraum?
Ein flexibler Büroraum ist ein Arbeitsplatz, an dem die Mitarbeiter flexibel arbeiten können. Doch wie lässt sich ein solches Arbeitsmodell umsetzen? Zunächst ist es wichtig zu prüfen, was Sie Ihren Mitarbeitern anbieten können und wollen. Wenn Sie das festgestellt haben, können Sie die richtigen und geeigneten Smart-Office-Tools einsetzen, um den Wechsel für alle zu erleichtern. Alle Arten des flexiblen Arbeitens zeichnen sich in etwa durch die gleichen Schlüsselkonzepte aus, die wir gerne als die drei K's der flexiblen Arbeit bezeichnen.
Gewissheit
Flexibles Arbeiten bringt viele Unwägbarkeiten mit sich. Wer ist wann im Büro? Raumbuchung zur Schreibtisch- und Raumbuchung können Ihnen und Ihren Mitarbeitern dabei helfen, Klarheit zu schaffen. Ein Arbeitsplatzbuchungssystem ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, einen Arbeitsplatz im Voraus zu buchen, wodurch ihnen ein Schreibtisch im Büro garantiert wird. So können sie sicher sein, dass ihr bevorzugter Platz im Büro verfügbar ist. Zudem können ihre Kollegen auf diese Weise sehen, wer im Büro anwesend sein wird. Die interaktive Karte sowohl in der mobilen App als auch im Portal und direkt am Arbeitsplatz zeigt genau an, welche Schreibtische belegt sind und von wem. Im GoBrightist es sogar möglich, einen Parkplatz zu buchen und einen Spind im Voraus zu reservieren. Ihre Mitarbeiter müssen sich nie fragen, ob genügend Platz für sie vorhanden ist.
Zusammenarbeit
Wenn Menschen häufiger von zu Hause aus arbeiten, hat dies Auswirkungen auf die Zusammenarbeit. Schließlich ist es einfacher, zusammenzuarbeiten, wenn man sich persönlich sieht. Durch den Einsatz eines Raumbuchung lässt sich die Zusammenarbeit auch in einer flexiblen Arbeitsumgebung fördern. Ein Raumbuchung hilft Ihren Mitarbeitern bei der Organisation von Besprechungen, indem sie einen Besprechungsraum buchen und Kollegen sowie Besucher in einem Schritt einladen können. Wenn Sie in einer flexiblen Arbeitsumgebung ein geeignetes Raumbuchung einsetzen, müssen Sie nicht auf Zusammenarbeit verzichten.
Kapazität
In flexiblen Büros ist es selbstverständlich, dass weniger Menschen gleichzeitig im Büro sind. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen wahrscheinlich weniger Bürofläche benötigt als früher, als alle täglich ins Büro kommen mussten. Mithilfe des Belegungsmanagements können Sie messen, wie viel von Ihrer derzeitigen Bürofläche im neuen Arbeitsmodell genutzt wird, und entsprechend datengestützte Entscheidungen treffen. So könnten Sie beispielsweise feststellen, dass Sie viel zu viel Bürofläche zur Verfügung haben. Zu viele Schreibtische oder zu wenige Besprechungsräume. Sie können dann beschließen, eine Etage und einige Schreibtische zu streichen und stattdessen einen neuen Besprechungsraum einzurichten. So sparen Sie einige Immobilienkosten und können besser auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter eingehen.
In der heutigen Welt kann die Arbeit überall und jederzeit erledigt werden. Das wissen auch die Arbeitnehmer. Wo ist Ihr Lieblingsarbeitsplatz?
