Il 2022 è stato l'anno del lavoro ibrido. Tanto da essere ormai una pratica standard nella maggior parte degli uffici. I dipendenti possono decidere ogni giorno se lavorare in ufficio o da casa. Grazie al successo del lavoro ibrido, i dipendenti mostrano la tendenza a preferire una flessibilità ancora maggiore. Il prossimo anno sarà incentrato sul lavoro flessibile. Ma in cosa si differenzia dal lavoro ibrido?
Che cos'è il lavoro flessibile?
Il lavoro flessibile è un modo di lavorare che dà priorità alle esigenze dei dipendenti. Non si tratta solo di poter decidere quando lavorare, ma anche dove lavorare e per quanto tempo. Esempi di lavoro flessibile sono il lavoro ibrido, il lavoro part-time o la scelta dell'orario. La differenza principale rispetto al lavoro ibrido è che il lavoro flessibile rappresenta un passo avanti in termini di autonomia dei dipendenti. Questa tendenza alla flessibilità è uno dei fattori chiave dell'attuale generazione di dipendenti e sempre più aziende adattano il posto di lavoro alle esigenze dei propri dipendenti. Il lavoro flessibile è un fattore chiave dell'ufficio del futuro. Ecco cosa c'è da sapere.
Perché il lavoro flessibile è importante
I vantaggi del lavoro flessibile sono molteplici, sia per il datore di lavoro che per il dipendente. Innanzitutto, la flessibilità è in cima alla lista delle priorità dei lavoratori. Dà loro più libertà e autonomia sul lavoro e si traduce in un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Se il datore di lavoro offre questa flessibilità, è più probabile che i dipendenti siano soddisfatti del loro lavoro, con conseguente miglioramento della fidelizzazione e dell'assunzione. Uno spazio di lavoro flessibile può anche farvi risparmiare sui costi immobiliari, di illuminazione e di energia, perché avrete bisogno di meno spazio in ufficio. Motivi sufficienti per prendere in seria considerazione la flessibilità!
Che cos'è uno spazio ufficio flessibile?
Uno spazio ufficio flessibile è un luogo di lavoro in cui i dipendenti possono lavorare in modo flessibile. Ma come si fa a implementare questo modello di lavoro? In primo luogo, è importante valutare ciò che siete in grado di offrire ai vostri dipendenti. Una volta stabilito ciò, è possibile implementare gli strumenti di smart office corretti e adatti per rendere il turno più facile per tutti. Tutti i tipi di lavoro flessibile sono caratterizzati più o meno dagli stessi concetti chiave, che ci piace classificare come le tre C del lavoro flessibile.
Certezza
Il lavoro flessibile comporta molte variabili. Chi sarà in ufficio e quando? I sistemi di prenotazione di scrivanie e sale riunioni possono aiutare a dare certezza a voi e ai vostri dipendenti. Un sistema di prenotazione delle scrivanie consente ai dipendenti di prenotare in anticipo uno spazio di lavoro, garantendo loro una scrivania in ufficio. In questo modo, saranno sicuri che il loro posto preferito è disponibile in ufficio. Inoltre, aiuta i colleghi a vedere chi sarà presente in ufficio. La mappa interattiva nell'App mobile, nel Portale e sul piano di lavoro mostra esattamente quali scrivanie sono occupate e da chi. Nel portale GoBrightè persino possibile prenotare un posto auto e un armadietto in anticipo. I vostri dipendenti non saranno mai incerti se c'è abbastanza spazio per loro.
Collaborazione
Quando le persone lavorano da casa più spesso, ci sarà un impatto sulla collaborazione. Dopo tutto, è più facile lavorare insieme quando ci si vede nella vita reale. Utilizzando un sistema di prenotazionesale riunioni è possibile stimolare la collaborazione, anche in un luogo di lavoro flessibile. Un sistema di prenotazione sale riunioni aiuta i vostri dipendenti a organizzare le riunioni, prenotando una riunione sale riunioni e invitando colleghi e visitatori in un'unica soluzione. Quando si utilizza un sistema di prenotazione sale riunioni adeguato in un ambiente di lavoro flessibile, non si deve rinunciare alla collaborazione.
Capacità
Negli uffici flessibili è naturale che ci siano meno persone in ufficio nello stesso momento. Ciò significa che la vostra azienda avrà probabilmente bisogno di meno spazio in ufficio rispetto a quando tutti dovevano venire in ufficio ogni giorno. È possibile utilizzare la gestione dell'occupazione per misurare quanto spazio dell'ufficio attuale viene utilizzato nel nuovo modello di lavoro e prendere di conseguenza decisioni basate sui dati. Ad esempio, potreste rendervi conto di avere troppo spazio disponibile in ufficio. Troppe scrivanie o poche sale riunioni. Potete quindi decidere di eliminare un piano di uffici e alcune scrivanie e creare una nuova sala riunioni sale riunioni. Risparmierete sui costi immobiliari e potrete soddisfare meglio le esigenze dei vostri dipendenti.
Nel mondo attuale, il lavoro può essere svolto ovunque e in qualsiasi momento. Anche i dipendenti se ne rendono conto. Qual è il vostro posto di lavoro preferito?
