År 2022 har handlat mycket om hybridarbete. Så mycket att det nu är standardpraxis på de flesta kontor. Medarbetarna kan nu själva bestämma om de vill arbeta på kontoret eller hemifrån. Tack vare framgången med hybridarbete visar medarbetarna en trend mot att föredra ännu mer flexibilitet. Det kommande året kommer att fokusera på flexibelt arbete. Men hur skiljer det sig från hybridarbete?
Vad är flexibelt arbete?
Flexibelt arbete är ett arbetssätt som prioriterar medarbetarnas behov. Det handlar inte bara om att kunna bestämma när man ska arbeta, utan också om var man ska arbeta och hur länge. Exempel på flexibelt arbete är hybridarbete, deltidsarbete eller att välja sina egna arbetstider. Den viktigaste skillnaden mot hybridarbete är att flexibelt arbete är ett steg längre när det gäller medarbetarnas självbestämmande. Denna flexibilitetstrend är en av de viktigaste faktorerna för den nuvarande generationen av anställda, och allt fler företag anpassar arbetsplatsen efter sina anställdas behov. Flexibelt arbete är en nyckelfaktor i framtidens kontor. Här är vad du behöver veta.
Varför är det viktigt med flexibelt arbete?
Det finns många fördelar med flexibelt arbete, både för arbetsgivaren och för den anställde. Först och främst är flexibilitet högst upp på deras prioriteringslista när det gäller jobb. Det ger dem mer frihet och självständighet i arbetet och leder till en bättre balans mellan arbete och privatliv. När du som arbetsgivare erbjuder den här flexibiliteten är det mer sannolikt att de är nöjda med sitt jobb, vilket leder till att de stannar kvar och rekryteras. Med en flexibel arbetsplats kan du till och med spara in på kostnader för fastigheter, belysning och energi, eftersom du behöver mindre kontorsutrymme. Tillräckligt många skäl för att på allvar överväga flexibilitet!
Vad är ett flexibelt kontorsutrymme?
Ett flexibelt kontorsutrymme är en arbetsplats där medarbetarna tillåts arbeta flexibelt. Men hur implementerar man en sådan arbetsmodell? Till att börja med är det viktigt att bedöma vad du kan och vill erbjuda dina anställda. När du har fastställt det kan du implementera rätt och lämpliga smarta kontorsverktyg för att göra skiftet enklare för alla. Alla typer av flexibelt arbete kännetecknas av ungefär samma nyckelbegrepp, som vi gärna kategoriserar som de tre C:na för flexibelt arbete.
Visshet
Flexibelt arbete innebär många variabler. Vem kommer att vara på kontoret och när? System för bokning av skrivbord och rum kan hjälpa dig och dina anställda att få en viss säkerhet. Med ett bokningssystem för skrivbord kan dina anställda boka en arbetsplats i förväg och garantera att de får ett skrivbord på kontoret. På så sätt kan de vara säkra på att deras önskade plats är tillgänglig på kontoret. Dessutom hjälper det kollegorna att se vilka som kommer att vara närvarande på kontoret. Den interaktiva kartan i både mobilappen, portalen och på arbetsplatsen visar exakt vilka skrivbord som är upptagna och av vem. I GoBrightportal är det till och med möjligt att boka en parkeringsplats och reservera ett skåp i förväg. Dina medarbetare är aldrig osäkra på om det finns tillräckligt med utrymme för dem.
Samarbete
När människor oftare arbetar hemifrån kommer det att påverka samarbetet. Det är trots allt lättare att samarbeta när man ser varandra i verkligheten. Med hjälp av ett rumsbokningssystem kan samarbetet stimuleras även på en flexibel arbetsplats. Ett rumsbokningssystem hjälper dina medarbetare att organisera möten genom att boka ett mötesrum och bjuda in kollegor och besökare på en och samma gång. När du använder ett lämpligt rumsbokningssystem i en flexibel arbetsmiljö behöver du inte ge avkall på något samarbete.
Kapacitet
I flexibla kontor är det naturligt att det finns färre personer på kontoret samtidigt. Det innebär att ditt företag sannolikt behöver mindre kontorsutrymme än när alla var tvungna att komma till kontoret varje dag. Du kan använda dig av beläggningsstyrning för att mäta hur mycket av ditt nuvarande kontorsutrymme som används i den nya arbetsmodellen och fatta datadrivna beslut därefter. Du kanske till exempel inser att du har alldeles för mycket kontorsutrymme tillgängligt. För många skrivbord eller för få mötesrum. Då kan du bestämma dig för att göra dig av med en våning med kontorsutrymme och några skrivbord och istället skapa ett nytt mötesrum. Du sparar in på fastighetskostnader och kan bättre tillgodose dina medarbetares behov.
I dagens värld kan arbete utföras var som helst och när som helst. Det inser också medarbetarna. Var är din favoritplats att arbeta på?
