Fremtidens standard: Arbeid på et fleksibelt kontor

Hva er fleksibelt arbeid?

Fleksibelt arbeid er en måte å jobbe på som prioriterer de ansattes behov. Dette handler ikke bare om å kunne bestemme når du jobber, men også om hvor du jobber og hvor lenge. Eksempler på fleksibelt arbeid er hybridarbeid, deltidsarbeid eller valg av egne timer. Den viktigste forskjellen med hybridarbeid er at fleksibelt arbeid er et skritt videre når det gjelder ansattes autonomi. Denne trenden med fleksibilitet er en av nøkkelfaktorene i den nåværende generasjonen ansatte, og flere og flere virksomheter tilpasser arbeidsplassen til sine ansattes behov. Fleksibelt arbeid er en nøkkelfaktor på fremtidens kontor. Her er det du trenger å vite.

Hvorfor fleksibelt arbeid er viktig

Det er mange fordeler med fleksibelt arbeid, både for arbeidsgiver og arbeidstaker. Først og fremst er fleksibilitet øverst på prioriteringslisten deres når det gjelder jobber. Det gir dem mer frihet og autonomi angående arbeidet og det resulterer i en bedre balanse mellom arbeid og privatliv. Når du som arbeidsgiver tilbyr denne fleksibiliteten, er det mer sannsynlig at de blir fornøyde i jobben sin, noe som resulterer i bedre oppbevaring og rekruttering. Å ha en fleksibel arbeidsplass kan til og med spare deg for kostnader knyttet til eiendom, belysning og energi, siden du trenger mindre kontorplass. Grunner nok til seriøst å vurdere fleksibilitet!

Hva er en fleksibel kontorplass?

En fleksibel kontorplass er en arbeidsplass der ansatte får jobbe fleksibelt. Men hvordan implementerer du en slik arbeidsmodell? Først er det viktig å vurdere hva du kan og har lyst til å tilby dine ansatte. Når du har etablert det, kan du implementere de riktige og passende smarte kontorverktøyene for å gjøre skiftet enklere for alle. Alle typer fleksibelt arbeid er preget av omtrent de samme nøkkelbegrepene, som vi gjerne kategoriserer som de tre C-ene til fleksibelt arbeid.

Sikkerhet

Fleksibelt arbeid kommer med mange variabler. Hvem skal være på kontoret, og når? Bord- og rombestillingssystemer kan bidra til å gi deg og dine ansatte sikkerhet. Et bordbestillingssystem lar din ansatte bestille en arbeidsplass på forhånd, og garanterer dem et skrivebord på kontoret. På denne måten vil de være sikre på at deres foretrukne plass er tilgjengelig på kontoret. I tillegg hjelper det kollegene deres med å se hvem som vil være til stede på kontoret. Det interaktive kartet i både mobilappen, portalen og på arbeidsgulvet viser nøyaktig hvilke pulter som er opptatt og av hvem. I GoBright s Portal, er det til og med mulig å bestille parkeringsplass og reservere et skap på forhånd. Dine ansatte er aldri usikre på om det er nok plass til dem.

Samarbeidet

Når folk jobber oftere hjemme, vil det påvirke samarbeidet. Det er tross alt lettere å jobbe sammen når man ser hverandre i det virkelige liv. Ved bruk av rombestillingssystem kan samarbeid stimuleres, selv på en fleksibel arbeidsplass. Et rombestillingssystem hjelper dine ansatte med å organisere møter, ved å bestille et møterom og invitere kolleger og besøkende på én gang. Når du bruker et egnet rombestillingssystem i et fleksibelt arbeidsmiljø, trenger du ikke gi opp noe samarbeid.

Kapasitet

I fleksible kontorer faller det naturlig at det blir færre på kontoret samtidig. Dette betyr at bedriften din sannsynligvis trenger mindre kontorplass enn da alle måtte komme til kontoret daglig. Du kan bruke beleggsstyring til å måle hvor mye av ditt nåværende kontorlokale som brukes i den nye arbeidsmodellen og ta datadrevne beslutninger deretter. For eksempel kan du innse at du har alt for mye kontorplass tilgjengelig. For mange skrivebord, eller for få møterom. Du kan da bestemme deg for å kvitte deg med en etasje med kontorlokaler, og noen skrivebord, og i stedet lage et nytt møterom. Du sparer på noen eiendomskostnader og kan bedre imøtekomme dine ansattes behov.

I dagens verden kan arbeid utføres hvor som helst når som helst. Det er de ansatte også klar over. Hvor er din favorittplass å jobbe?