Das Büro hat sich seit der Covid-19-Pandemie dramatisch verändert. Die Mitarbeiter haben sich an die Arbeit aus der Ferne gewöhnt, und hybride und tätigkeitsbezogene Arbeitsmodelle sind eher die Erwartung als die Ausnahme geworden. Studien zeigen, dass fast die Hälfte der Arbeitnehmer eine Kündigung in Betracht ziehen würde, wenn ihr Arbeitgeber keine flexiblen oder ABW-Optionen anbietet.
In der Zwischenzeit haben sich die Büroräume weitgehend nicht verändert, und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter sind unberechenbar. Das Ergebnis? An manchen Tagen ist das Büro nicht ausgelastet, an anderen ist es überfüllt. Smart-Workplace-Technologien, wie z. B. Tisch- und Raumbuchungssysteme, Belegungssensoren und Raumanalysen, helfen Unternehmen, diese Schwankungen zu bewältigen, die Raumnutzung zu optimieren und eine produktive, ansprechende Umgebung zu schaffen.
Nun, wir können Ihnen garantieren, dass sich die Investition lohnt.
Kosteneinsparung durch Belegungsmessung
Unter Belegungsmessung versteht man die Überwachung der Nutzung eines Büros oder Arbeitsplatzes. Dadurch erhalten Sie Einblicke in die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter: Werden alle Schreibtische und Besprechungsräume genutzt, und wenn nicht, welche sind beliebter als andere? Mit diesem Wissen können Sie datengestützte Entscheidungen zur Umgestaltung Ihres Büros treffen, um es an moderne Bedürfnisse anzupassen und dabei Geld zu sparen. Laut APSE könnten die Kommunalverwaltungen im Vereinigten Königreich beispielsweise durch eine bessere Raumnutzung jährlich schätzungsweise 7 Milliarden Pfund einsparen. Das sind über 8 Milliarden Euro pro Jahr!
Knackige Zahlen
Flexible und ABW-Praktiken sind heute die Norm, was bedeutet, dass viele Mitarbeiter nicht jeden Tag im Büro sind. Nach Angaben von Savills lag die durchschnittliche europäische Bürobelegungsrate im Jahr 2024 bei 60 %, wobei 40 % der gemieteten Fläche ungenutzt blieben. Das bedeutet, dass die Unternehmen im Durchschnitt doppelt so viel für Immobilien ausgeben wie nötig.
Die Messung der Belegung liefert die Daten zur Berechnung des Einsparpotenzials. Nach der Norm NEN 1824 benötigt ein durchschnittlicher Mitarbeiterarbeitsplatz mindestens 7 m², einschließlich Verkehrsfläche, und Besprechungsräume benötigen etwa 2 m² pro Teilnehmer. Multiplizieren Sie diese Flächen mit Ihren Mietkosten pro Quadratmeter, um zu ermitteln, wie viel überschüssige Fläche optimiert werden könnte - und wie viel Geld Sie dabei sparen könnten.
In der Praxis
Vor Covid hatten die Unternehmen oft ein Verhältnis von 1:1 oder 1:2 zwischen Schreibtisch und Mitarbeiter. GoBright zeigen nun, dass mit intelligentem Belegungsmanagement und ABW-Unterstützung ein und derselbe Schreibtisch bis zu vier Mitarbeiter bedienen kann (Verhältnis 1:4).
Unternehmen A mit 500 Mitarbeitern könnte beispielsweise mit GoBright die Anzahl der Schreibtische erheblich reduzieren. Bei durchschnittlichen europäischen Kosten von 2.800 € pro Arbeitsplatz und Jahr könnten durch die Optimierung der Arbeitsplatznutzung jährlich über 1 Mio. € eingespart werden, wobei Flexibilität, Wahlmöglichkeiten der Mitarbeiter und Produktivität erhalten bleiben. Selbst wenn Mietverträge eine unmittelbare Reduzierung einschränken, kann überschüssiger Platz möglicherweise umgewidmet oder untervermietet werden, was den ROI maximiert.
| Verhältnis Mitarbeiter zu Sitzplatz | Anzahl der Schreibtische
erforderlich |
Kosten für Arbeitsstationen pro Jahr | Mögliche Einsparungen bei Immobilien pro Jahr |
| 1:2 (Vor-Covid) | 250 | € 2,280,50 | € 0 |
| 1:3 | 167 | € 1,523,37 | € 757,13 |
| 1:4 (mit GoBright) | 125 | € 1,140,25 | € 1,140,25 |
Vorteile der Nachhaltigkeit
Die Verringerung ungenutzter Büroflächen spart nicht nur Geld, sondern unterstützt auch die Ziele der Nachhaltigkeit. Durch eine Optimierung der Büroraumaufteilung können Energieverbrauch und Emissionen gesenkt werden, was dem EU-Ziel der Kohlenstoffneutralität bis 2050 entgegenkommt, während gleichzeitig unnötige Investitionen in ungenutzte grüne Gebäude vermieden werden.
Zusätzlich bietet der GoBrightPower Control-Stecker die Energieeffizienz auf der Ebene des Arbeitsplatzes. Dieses intelligente Zubehör stellt sicher, dass die Schreibtischarbeitsplätze nur dann mit Strom versorgt werden, wenn sie eingecheckt sind, und reduziert so den Energieverbrauch im Leerlauf. Die realen Einsparungen von 24 € pro Arbeitsplatz und Jahr können in größeren Einrichtungen erheblich sein und zu niedrigeren Betriebskosten und einem geringeren ökologischen Fußabdruck beitragen. Durch die Reduzierung des unnötigen Energieverbrauchs trägt der Power Control Plug zu einem umweltfreundlicheren, nachhaltigeren Arbeitsplatz bei.
Maßgeschneiderte Lösungen und Beratung
Jede Organisation ist einzigartig. Mögliche Einsparungen variieren je nach Standort, Bürotyp, Anzahl der Mitarbeiter, flexiblen und ABW-Richtlinien und Raumnutzung. GoBright können Ihnen helfen, Ihre spezifische Situation zu bewerten und die wirksamsten Möglichkeiten zu ermitteln.
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