Kontorslandskapet har förändrats dramatiskt sedan covid-19-pandemin. Medarbetarna har vant sig vid att arbeta på distans och hybrid- och aktivitetsbaserade arbetsmodeller (ABW) har blivit en självklarhet snarare än ett undantag. Studier visar att nästan hälften av de anställda skulle överväga att lämna sitt jobb om deras arbetsgivare inte erbjuder flexibla eller aktivitetsbaserade arbetsformer.
Samtidigt har kontorslayouterna i stort sett förblivit desamma och medarbetarnas scheman är oförutsägbara. Resultatet? Vissa dagar är kontoret underutnyttjat, medan det andra dagar är överfullt. Smart Workplace-teknik - som bokningssystem för skrivbord och rum, beläggningssensorer och utrymmesanalys - hjälper organisationer att hantera denna variation, optimera utrymmesanvändningen och upprätthålla en produktiv och engagerande miljö.
Vi kan garantera dig att det är värt investeringen.
Spara kostnader med beläggningsmätning
Beläggningsmätning är en metod för att övervaka hur ett kontor eller en arbetsplats används. Det ger dig insikter om dina medarbetares behov: Används alla skrivbord och mötesrum, och om så inte är fallet, vilka är mer populära än andra? Med denna kunskap kan du fatta datadrivna beslut om hur du ska utforma ditt kontor för att passa moderna behov och samtidigt spara pengar. Lokala myndigheter i Storbritannien beräknas till exempel kunna spara 7 miljarder pund årligen genom bättre lokalutnyttjande, enligt APSE. Det är över 8 miljarder euro per år!
Sammanställning av siffror
Flexibla och flexibla arbetsmetoder är nu normen, vilket innebär att många anställda inte är på kontoret varje dag. Enligt Savills var den genomsnittliga beläggningsgraden för europeiska kontor 60 % år 2024, vilket innebär att 40 % av den hyrda golvytan är outnyttjad. Detta innebär att företagen i genomsnitt spenderar dubbelt så mycket på fastigheter som de behöver.
Mätning av beläggningsgrad ger data för att beräkna potentiella besparingar. Baserat på NEN 1824-standarderna kräver en genomsnittlig arbetsstation för en anställd minst 7 m², inklusive cirkulationsutrymme, och mötesrum kräver ungefär 2 m² per deltagare. Multiplicera dessa ytor med din hyreskostnad per kvadratmeter för att avgöra hur mycket överskottsutrymme som kan optimeras - och hur mycket pengar som kan sparas.
I praktiken
Före Covid hade företag ofta ett förhållande på 1:1 eller 1:2 mellan skrivbord och medarbetare. GoBright visar nu att med smart beläggningshantering och ABW-stöd kan samma skrivbord betjäna upp till 4 anställda (1:4-förhållande).
Till exempel kan företag A med 500 anställda minska antalet skrivbord avsevärt med GoBright lösningar. Med en genomsnittlig europeisk kostnad på 2 800 euro per skrivbord och år kan man genom att optimera skrivbordsanvändningen spara över 1 miljon euro per år, samtidigt som flexibilitet, valfrihet för medarbetarna och produktivitet bibehålls. Även om hyreskontrakten begränsar omedelbara minskningar kan överskottsutrymme potentiellt återanvändas eller hyras ut i andra hand, vilket maximerar avkastningen på investeringen.
| Anställda i förhållande till antal platser | Antal skrivbord
krävs |
Kostnader för arbetsstationer per år | Potentiella besparingar på fastigheter per år |
| 1:2 (före covid) | 250 | € 2,280,50 | € 0 |
| 1:3 | 167 | € 1,523,37 | € 757,13 |
| 1:4 (med GoBright) | 125 | € 1,140,25 | € 1,140,25 |
Fördelar med hållbarhet
Att minska outnyttjade kontorsytor sparar inte bara pengar - det stöder också hållbarhetsmålen. Genom att optimera kontorslayouterna nu kan man minska energiförbrukningen och utsläppen, vilket ligger i linje med EU:s mål om koldioxidneutralitet 2050, samtidigt som man undviker onödiga investeringar i underutnyttjade uppgraderingar av gröna byggnader.
Dessutom kan GoBrightPower Control Plug förbättrar energieffektiviteten på arbetsstationsnivå. Detta smarta tillbehör säkerställer att skrivbordsarbetsstationer endast är strömförsörjda när de checkas in, vilket minskar energiförbrukningen vid tomgång. Besparingar på 24 euro per skrivbordsarbetsstation och år kan öka betydligt i större anläggningar, vilket bidrar till lägre driftskostnader och ett minskat miljöavtryck. Genom att minska onödig energianvändning bidrar Power Control Plug till att skapa en grönare och mer hållbar arbetsplats.
Skräddarsydda lösningar och vägledning
Varje organisation är unik. Potentiella besparingar varierar beroende på plats, typ av kontor, antal anställda, policyer för flexibilitet och ABW samt hur mycket utrymme som används. GoBright rådgivare kan hjälpa till att bedöma din specifika situation och identifiera de mest effektiva möjligheterna.
Upptäck den fulla potentialen
Lär dig hur du med hjälp av beläggningsmätning och datadriven utrymmesoptimering kan skapa ett smart, flexibelt och aktivitetsbaserat kontor som förbättrar medarbetarnas upplevelse, sänker kostnaderna och främjar hållbarhet.
Ladda ner vårt white paper nu för att utforska handlingsbara strategier och ROI-insikter.
Utforska hur beläggningsmätning och datadriven utrymmesoptimering kan hjälpa dig att skapa ett kontor som verkligen stöder flexibelt och aktivitetsbaserat arbete. Lär dig hur du kan minska kostnaderna, förbättra medarbetarnas upplevelse och öka hållbarheten - allt med stöd av praktiska insikter och ROI-beräkningar.
Ladda ner vitboken nu för att få tillgång till smarta strategier som är skräddarsydda för dagens föränderliga arbetsplats.
