Rulle
Samarbejde med skrivebord
Artikel

Hvilken rolle spiller teknologi i udviklingen af det moderne kontor?

Blogs, artikler og hvidbøger

GoBright Commercial Director, Chris Wiegeraad, udforsker de tre vigtigste tendenser, der fører til transformation af kontorer, og forklarer, hvilken rolle teknologien vil spille.


Transformation af arbejdspladsen

Overgangen til nye måder at arbejde på startede længe før Covid-19. I begyndelsen af årtusindet blev folk opmærksomme på farerne ved at bruge for meget tid på at sidde ved skriveborde, og vi begyndte at se et skift i designet af kontormøbler med indførelsen af siddende skriveborde for at fremme medarbejdernes velbefindende. Bedre IKT-kapacitet ændrede også arbejdspladsens karakter, og folk, der var udstyret med en bærbar computer og adgang til WIFI, kunne arbejde fra et hvilket som helst sted. Folk var ikke længere afhængige af et skrivebord på et kontor, men kunne nu arbejde hjemme, på en café eller et hotel eller i et pauseområde på kontoret. De kunne arbejde hvor som helst og når som helst. Det fik nogle organisationer til at begynde at ændre kontorets formål, så det blev et mødested, der understøttede fleksibelt eller aktivitetsbaseret arbejde (ABW). Folk tog i stigende grad på kontoret for at møde kolleger, kunder eller partnere. Det førte til en øget efterspørgsel efter mødelokaler. Pludselig var papirbaserede systemer til kontrol og styring af mødelokaler ikke gode nok, og kampen mellem kolleger om mødelokaler blev hverdag.

Derfor udviklede vi en løsning til lokalebooking, og det var der, vi startede på GoBright. Man kunne se, at der var brug for teknologi til at hjælpe med at drive ændringerne i kontormiljøet. Så kom COVID, og det fremskyndede bare denne tendens. Smarte kontorer er fremtidens kontorer.Vær den forandring, du ønsker at se

 

Håndtering af den hybride arbejdsstyrkes tilbagevenden

I starten, da kontorer blev lukket overalt, var fokus på overlevelse, og det betød støtte til fjernarbejde. Men pandemien er blevet en katalysator for en fuldstændig nytænkning af behovet for kontorplads og den måde, pladsen kan optimeres på. Virksomhederne overvejer de langsigtede konsekvenser af at håndtere en hybrid arbejdsstyrke og skabe et sikkert, produktivt og sundt arbejdsmiljø. Sidste år opfandt og byggede vi sikre arbejdsløsninger som f.eks. skrivebordshygiejnesystemer, men nu er de normen. Nu skal organisationer tilpasse sig og udvikle sig meget hurtigt for at kunne håndtere et nyt landskab.

Teams med ansvar for at udvikle og styre strategien for tilbagevenden til kontoret har brug for en masse information til at understøtte deres beslutninger. For at sikre, at data er tilgængelige i realtid, skal der investeres i den rigtige teknologi.

GoBright Møde - Værelsesbooking - Værelsesadministration

Det er svært at planlægge den nødvendige plads, og det kan have store økonomiske konsekvenser, hvis man gør det forkert. Hvis din organisation har 1000 medarbejdere, som ønsker at arbejde fleksibelt, hvor mange skriveborde har du så brug for? 1000? 750? 500? Det ville være dejligt, hvis man kunne måle brugen fra starten og justere kapaciteten undervejs. Implementering af teknologi til arbejdspladsstyring som GoBright er et godt sted at starte. Vores løsninger handler om at understøtte nye måder at arbejde på.

Værelsesbooking har eksisteret i et stykke tid, men en samlet platform med værelsesbooking, skrivebordsbooking, skabsbooking og besøgsstyring i én løsning betyder, at du har én digital platform, der leverer alle data på ét sted.

På vores eget kontor har vi implementeret løsninger, der gør det muligt for os at indsamle data til måling af pladsudnyttelsen. Hvis vi f.eks. åbner 500 skriveborde, måler vi, hvad belægningsgraden er for de 500 skriveborde over en given periode. Hvis den er 90 %, bør vi nok sætte flere skriveborde op. Hvis den er 30 %, kan vi foretage reduktioner. Hvis du har 1.000 medarbejdere, og du kun har en belægningsgrad på 30 %, hvor er så alle de mennesker? Hvilke dage kommer de, og hvilke rum bruger de mest? Der findes ikke en "one size fits all", alle organisationer har forskellige behov. Indsamling af data om medarbejdernes adfærd er et vigtigt skridt i retning af at hjælpe virksomheder med at designe den arbejdsplads, der bedst opfylder deres behov nu og i fremtiden.

GoBright Arbejde - Skrivebordsbooking - Skrivebordsstyring - Digibase

At skabe det bedste miljø for medarbejderne

Arbejdspladsløsninger giver også medarbejderne en række fordele. De kan se, hvor holdkammerater og kolleger befinder sig, og booke en praktisk plads tæt på dem. De kan også vælge at signalere, hvornår de er tilgængelige, og hvornår de ikke ønsker at blive forstyrret. Kontorer skal også afspejle brandets identitet, og et moderne miljø kan hjælpe med at tiltrække de bedste talenter. Hvis et kontor forbliver det samme i 10 år, 20 år, 30 år, bliver det gammeldags. Yngre medarbejdere kommer måske lige fra college eller universitet. Disse steder er sandsynligvis veludstyrede med breakout-områder, effektive bookingløsninger, komfortable møbler og en række fleksible arbejdsområder, så de er vant til høje standarder i arbejdsmiljøet. Så hvis deres første job er på et kontor, der har haft den samme indretning i 30 år, vil de måske sætte spørgsmålstegn ved, om det er det rigtige for dem. Organisationer er nødt til at gøre noget for at skabe et miljø, hvor unge talenter føler sig godt tilpas, er afslappede og kan trives.

Kontor

Tal med eksperterne

Vi anbefaler, at kunderne henvender sig til eksperterne. Tal med din betroede integrator, tal med os på GoBright. Udnyt den viden, der allerede er tilgængelig. Vi er der alle sammen for at hjælpe dig med at udvikle din fremtidige arbejdsplads.

Integratorer kan arbejde sammen med teams, der leder strategien for tilbagevenden til kontoret, for at forstå deres udfordringer og dele viden og bedste praksis. Kunderne har en række forskellige krav og prioriteter, og det er op til integratorerne at arbejde sammen med dem om at finde den løsning, der bedst opfylder deres behov.

Vi har mere, hvor det kom fra

Ofte Stillede Spørgsmål

Spørg os om hvad som helst! Find svarene på de oftest stillede spørgsmål her.

Gennemse de ofte stillede spørgsmål

Hjælpecenter

En guldgrube for alle IT- og Facility Managers. Dyk ned i det tekniske omkring vores produkter og løsninger.

Besøg hjælpecentret

Nyhedsbrev

Vil du holde dig orienteret om udviklingen inden for smart office og vores nye funktioner? Tilmeld dig nu.

Tilmeld dig nu