Quel rôle joue la technologie dans l'évolution du bureau moderne ?
GoBright Le directeur commercial, Chris Wiegeraad, explore les trois tendances clés qui conduisent à la transformation des bureaux et explique le rôle que la technologie va jouer.
Transformation du lieu de travail
Le passage à de nouvelles méthodes de travail a commencé bien avant Covid-19. Au début du millénaire, les gens ont pris conscience des dangers de passer trop de temps assis au bureau et nous avons commencé à voir un changement dans la conception du mobilier de bureau, avec l'introduction de bureaux assis-debout pour promouvoir le bien-être des employés. L'amélioration des capacités TIC a également changé la nature des espaces de travail. Les personnes équipées d'un ordinateur portable et d'un accès WIFI peuvent travailler depuis n'importe quel endroit. N'étant plus tributaires d'un bureau, les gens peuvent désormais travailler à domicile, dans un café ou un hôtel ou dans une salle de repos. Ils peuvent travailler partout et à tout moment. Cela a conduit certaines organisations à commencer à changer l'objectif du bureau, qui est devenu un lieu de rencontre pour soutenir le travail flexible ou basé sur l'activité (ABW). De plus en plus de personnes se rendent au bureau pour rencontrer des collègues, des clients ou des partenaires. Cela a entraîné une augmentation de la demande de salles de réunion. Soudain, les systèmes papier de contrôle et de gestion des espaces de réunion ne suffisent plus et la lutte entre collègues pour l'obtention d'un espace de réunion devient un phénomène quotidien.
C'est pourquoi nous avons développé une solution Réservation de salles, c'est là que nous avons commencé à GoBright. On voyait bien que la technologie était nécessaire pour contribuer à l'évolution de l'environnement de bureau. Puis COVID est arrivé et a accéléré cette tendance. Bureaux intelligents sont les bureaux de l'avenir.
Gérer le retour de la main-d'œuvre hybride
Au départ, lorsque les bureaux étaient fermés partout, l'accent était mis sur la survie, ce qui impliquait de favoriser le travail à distance. Mais la pandémie est devenue le catalyseur d'une refonte complète des besoins en espace de bureau et de la manière dont l'espace peut être optimisé. Les entreprises réfléchissent aux implications à long terme de la gestion d'une main-d'œuvre hybride et de la création d'un environnement de travail sûr, productif et sain. L'année dernière, nous avons inventé et construit des solutions de travail sûres, comme les systèmes d'hygiène des bureaux, et aujourd'hui elles sont devenues la norme. Les organisations doivent désormais s'adapter et évoluer très rapidement pour gérer un nouveau paysage.
Les équipes chargées de développer et de gérer la stratégie de retour au bureau ont besoin de beaucoup d'informations pour étayer leurs décisions. Pour s'assurer que les données sont disponibles en temps réel, il faut investir dans la bonne technologie.
La planification de l'espace nécessaire est difficile et les conséquences financières peuvent être importantes si vous vous trompez. Si votre organisation compte 1000 employés qui souhaitent travailler de manière flexible, de combien de bureaux avez-vous besoin ? 1000 ? 750 ? 500 ? Ce serait formidable si vous pouviez mesurer l'utilisation dès le départ et ajuster la capacité au fur et à mesure. Le déploiement d'une technologie de gestion du lieu de travail comme GoBright est un bon point de départ. Nos solutions ont pour but de soutenir les nouvelles méthodes de travail.
Réservation de sallesexiste depuis un certain temps mais, une plateforme totale comprenant Réservation de salles, Réservation de bureaux, la réservation de casiers, la gestion des visiteurs, tout cela en une seule solution signifie que vous disposez d'une plateforme numérique fournissant toutes les données en un seul endroit.
Dans notre propre bureau, nous avons mis en place des solutions pour nous permettre de collecter des données afin de mesurer l'utilisation de l'espace. Si nous ouvrons 500 bureaux, par exemple, nous mesurons le taux d'occupation de ces 500 bureaux sur une période donnée. S'il est de 90%, nous devrions probablement déployer plus de bureaux. S'il est de 30 %, nous pouvons procéder à des réductions. Si vous avez 1 000 employés et que votre taux d'occupation n'est que de 30 %, où se trouvent tous ces gens ? Quels jours viennent-ils et quels espaces utilisent-ils le plus ? Il n'existe pas de solution universelle, chaque organisation a des besoins différents. La collecte de données sur le comportement des employés est une étape clé pour aider les entreprises à concevoir le lieu de travail qui répond le mieux à leurs besoins actuels et futurs.
Offrir le meilleur environnement possible aux employés
Les solutions de lieu de travail offrent également un certain nombre d'avantages aux employés. Ils peuvent voir où se trouvent leurs coéquipiers et collègues et réserver un espace pratique à proximité d'eux. Ils peuvent également choisir de signaler quand ils sont disponibles et quand ils ne veulent pas être dérangés. Les bureaux doivent également refléter l'identité de la marque et disposer d'un environnement moderne peut contribuer à attirer les meilleurs talents. Si un bureau reste le même pendant 10 ans, 20 ans, 30 ans, il devient démodé. Les jeunes employés peuvent être fraîchement sortis de l'école ou de l'université. Ces lieux sont susceptibles d'être bien équipés en salles de repos, en solutions de réservation efficaces, en mobilier confortable et en espaces de travail flexibles, de sorte qu'ils sont habitués à des environnements de travail de qualité. Ainsi, si leur premier emploi se situe dans un bureau dont l'intérieur est le même depuis 30 ans, ils peuvent se demander si cela leur convient. Les organisations doivent faire quelque chose pour créer un environnement dans lequel les jeunes talents se sentent à l'aise, détendus et peuvent s'épanouir.
Parlez aux experts
Nous recommandons aux clients de s'adresser aux experts. Parlez à votre intégrateur de confiance, parlez-nous à l'adresse GoBright. Tirez parti des connaissances déjà disponibles. Nous sommes tous là pour vous aider à commencer à développer votre futur lieu de travail.
Les intégrateurs peuvent travailler avec les équipes qui mènent la stratégie de retour au bureau pour comprendre leurs défis et partager leurs connaissances et leurs meilleures pratiques. Les clients auront des exigences et des priorités diverses et c'est aux intégrateurs de travailler en partenariat avec eux pour trouver la solution qui répond le mieux à leurs besoins.
