Chris Wiegeraad, directeur commercial de GoBright , explore les trois tendances clés de la transformation des bureaux et explique le rôle que jouera la technologie.
Transformation du lieu de travail
L'adoption de nouvelles méthodes de travail a commencé bien avant Covid-19. Au début du millénaire, les gens ont pris conscience des risques liés au fait de passer trop de temps assis à un bureau et nous avons commencé à voir un changement dans la conception du mobilier de bureau, avec l'introduction de bureaux assis-debout pour promouvoir le bien-être des employés. L'amélioration des capacités en matière de TIC a également modifié la nature des espaces de travail et les personnes équipées d'un ordinateur portable et d'un accès à la WIFI peuvent travailler depuis n'importe quel endroit. Ne dépendant plus d'un bureau, ils peuvent désormais travailler chez eux, dans un café ou un hôtel, ou encore dans une salle de repos. Ils pouvaient travailler n'importe où et n'importe quand. Cela a conduit certaines organisations à commencer à changer l'objectif du bureau, qui est devenu un lieu de rencontre pour soutenir le travail flexible ou basé sur l'activité (ABW). De plus en plus de personnes se rendent au bureau pour rencontrer des collègues, des clients ou des partenaires. Cela a entraîné une augmentation de la demande de salles de réunion. Soudain, les systèmes papier de contrôle et de gestion des espaces de réunion n'ont plus suffi et la bataille entre collègues de travail pour l'obtention d'un espace de réunion est devenue un événement quotidien.
C'est pourquoi nous avons développé une solution de Réservation de salles , et c'est là que nous avons commencé chez GoBright. On voyait bien que la technologie était nécessaire pour aider à conduire les changements dans l'environnement de bureau. Puis COVID est arrivé et a accéléré cette tendance. Bureaux intelligents sont les bureaux de l'avenir.
Gérer le retour de la main-d'œuvre hybride
Dans un premier temps, lorsque les bureaux ont été fermés partout, l'accent a été mis sur la survie, ce qui impliquait de favoriser le travail à distance. Mais la pandémie est devenue le catalyseur d'une refonte complète des besoins en espace de bureau et de la manière dont l'espace peut être optimisé. Les entreprises prennent en compte les implications à long terme de la gestion d'une main-d'œuvre hybride et de la création d'un environnement de travail sûr, productif et sain. L'année dernière, nous inventions et construisions des solutions de travail sûres, telles que des systèmes d'hygiène de bureau, qui sont aujourd'hui la norme. Les organisations doivent désormais s'adapter et évoluer très rapidement pour gérer un nouveau paysage.
Les équipes chargées d'élaborer et de gérer la stratégie de retour au bureau ont besoin de beaucoup d'informations pour étayer leurs décisions. Pour garantir la disponibilité des données en temps réel, il faut investir dans la bonne technologie.
Il est difficile de planifier l'espace nécessaire et les conséquences financières peuvent être importantes si vous vous trompez. Si votre organisation compte 1 000 employés désireux de travailler de manière flexible, de combien de bureaux avez-vous besoin ? 1000 ? 750 ? 500 ? Il serait formidable de pouvoir mesurer l'utilisation dès le départ et d'ajuster la capacité au fur et à mesure. Le déploiement d'une technologie de gestion du lieu de travail comme GoBright est un bon point de départ. Nos solutions visent à soutenir les nouvelles méthodes de travail.
Réservation de salles existe depuis un certain temps, mais une plateforme complète comprenant Réservation de salles, Réservation de bureauxla réservation de casiers, la gestion des visiteurs, le tout en une seule solution signifie que vous disposez d'une plateforme numérique fournissant toutes les données en un seul endroit.
Dans notre propre bureau, nous avons mis en place des solutions qui nous permettent de collecter des données pour mesurer l'utilisation de l'espace. Si nous ouvrons 500 bureaux, par exemple, nous mesurons le taux d'occupation de ces 500 bureaux sur une période donnée. S'il est de 90 %, nous devrions probablement déployer plus de bureaux. S'il est de 30 %, nous pouvons procéder à des réductions. Si vous avez 1 000 employés et que vous n'avez qu'un taux d'occupation de 30 %, où sont tous ces gens ? Quels jours viennent-ils et quels espaces utilisent-ils le plus ? Il n'existe pas de solution unique, chaque organisation a des besoins différents. La collecte de données sur le comportement des employés est une étape clé pour aider les entreprises à concevoir le lieu de travail qui répond le mieux à leurs besoins actuels et futurs.
Offrir le meilleur environnement possible aux employés
Les solutions pour le lieu de travail offrent également aux employés un certain nombre d'avantages. Ils peuvent voir où se trouvent leurs coéquipiers et collègues et réserver un espace pratique proche d'eux. Ils peuvent également choisir de signaler quand ils sont disponibles et quand ils ne veulent pas être dérangés. Les bureaux doivent également refléter l'identité de la marque et un environnement moderne peut contribuer à attirer les meilleurs talents. Si un bureau reste le même pendant 10, 20 ou 30 ans, il devient démodé. Les jeunes employés peuvent être fraîchement sortis de l'école ou de l'université. Ces lieux sont susceptibles d'être bien équipés en espaces de détente, en solutions de réservation efficaces, en mobilier confortable et en espaces de travail flexibles, de sorte qu'ils sont habitués à des normes élevées en matière d'environnement de travail. Par conséquent, si leur premier emploi se situe dans un bureau dont l'intérieur est le même depuis 30 ans, ils peuvent se demander si c'est la bonne solution pour eux. Les entreprises doivent faire quelque chose pour créer un environnement dans lequel les jeunes talents se sentent à l'aise, détendus et peuvent s'épanouir.
Parler aux experts
Nous recommandons aux clients de s'adresser à des experts. Adressez-vous à votre intégrateur de confiance, adressez-vous à nous chez GoBright. Profitez des connaissances déjà disponibles. Nous sommes tous là pour vous aider à développer votre futur lieu de travail.
Les intégrateurs peuvent travailler avec les équipes chargées de la stratégie de retour au bureau afin de comprendre leurs défis et de partager leurs connaissances et leurs meilleures pratiques. Les clients auront des exigences et des priorités diverses et c'est aux intégrateurs de travailler en partenariat avec eux pour trouver la solution qui répondra le mieux à leurs besoins.
