GoBright Chris Wiegeraad, kaufmännischer Direktor, untersucht die drei wichtigsten Trends, die die Umgestaltung von Büros vorantreiben, und erklärt, welche Rolle die Technologie dabei spielen wird.
Wandel am Arbeitsplatz
Der Übergang zu neuen Arbeitsformen begann lange vor Covid-19. Zu Beginn des Jahrtausends wurden sich die Menschen der Gefahren bewusst, die mit zu langem Sitzen am Schreibtisch verbunden sind, und es kam zu einem Wandel bei der Gestaltung von Büromöbeln, indem Steh-Sitz-Schreibtische eingeführt wurden, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern. Bessere IKT-Kapazitäten veränderten auch die Art der Arbeitsplätze, und Menschen, die mit einem Laptop und WIFI-Zugang ausgestattet waren, konnten von jedem Ort aus arbeiten. Man war nicht mehr auf einen Schreibtisch in einem Büro angewiesen, sondern konnte nun zu Hause, in einem Café oder Hotel oder in einem Pausenbereich des Büros arbeiten. Sie konnten überall und zu jeder Zeit arbeiten. Dies führte dazu, dass einige Organisationen begannen, den Zweck des Büros zu ändern: Sie wurden zu Treffpunkten, um flexibles oder tätigkeitsbezogenes Arbeiten (ABW) zu unterstützen. Immer mehr Menschen gingen ins Büro, um Kollegen, Kunden oder Partner zu treffen. Dies führte zu einem Anstieg der Nachfrage nach Besprechungsräumen. Plötzlich reichten papiergestützte Systeme zur Kontrolle und Verwaltung von Besprechungsräumen nicht mehr aus, und der Kampf zwischen Arbeitskollegen um Besprechungsräume war an der Tagesordnung.
Deshalb haben wir eine Lösung für die Raumbuchung entwickelt, damit haben wir bei GoBright begonnen. Man konnte sehen, dass Technologie benötigt wurde, um die Veränderungen in der Büroumgebung voranzutreiben. Dann kam COVID und hat diesen Trend nur noch beschleunigt. Intelligente Büros sind die Büros der Zukunft.
Die Rückkehr der hybriden Arbeitskräfte bewältigen
Als die Büros überall geschlossen wurden, ging es zunächst ums Überleben, und das bedeutete, die Arbeit aus der Ferne zu unterstützen. Doch die Pandemie hat ein völliges Umdenken in Bezug auf den Bedarf an Büroraum und die Art und Weise, wie dieser optimiert werden kann, ausgelöst. Die Unternehmen machen sich Gedanken über die langfristigen Auswirkungen des Managements einer hybriden Belegschaft und die Schaffung eines sicheren, produktiven und gesunden Arbeitsumfelds. Letztes Jahr haben wir noch Lösungen für sicheres Arbeiten erfunden und gebaut, wie z. B. Schreibtischhygienesysteme, heute sind sie die Norm. Jetzt müssen sich die Unternehmen sehr schnell anpassen und weiterentwickeln, um mit der neuen Landschaft zurechtzukommen.
Teams, die für die Entwicklung und Verwaltung der Strategie zur Rückkehr ins Büro verantwortlich sind, benötigen eine Vielzahl von Informationen, um ihre Entscheidungen zu unterstützen. Um sicherzustellen, dass Daten in Echtzeit verfügbar sind, muss in die richtige Technologie investiert werden.
Die Planung des Platzbedarfs ist schwierig und kann erhebliche Kosten nach sich ziehen, wenn man es falsch anstellt. Wenn Ihr Unternehmen 1000 Mitarbeiter hat, die flexibel arbeiten wollen, wie viele Schreibtische brauchen Sie dann? 1000? 750? 500? Es wäre gut, wenn Sie die Nutzung von Anfang an messen und die Kapazität nach und nach anpassen könnten. Der Einsatz von Arbeitsplatzmanagement-Technologie wie GoBright ist ein guter Anfang. Mit unseren Lösungen unterstützen wir neue Arbeitsweisen.
Die Raumbuchung gibt es schon länger, aber eine Gesamtplattform mit Raumbuchung, Schreibtischbuchung, Schließfachbuchung und Besucherverwaltung in einer Lösung bedeutet, dass Sie eine digitale Plattform haben, die alle Daten an einem Ort bereitstellt.
In unserem eigenen Büro haben wir Lösungen eingeführt, die es uns ermöglichen, Daten zur Messung der Raumnutzung zu sammeln. Wenn wir z. B. 500 Schreibtische aufstellen, messen wir, wie hoch die Auslastung dieser 500 Schreibtische in einem bestimmten Zeitraum ist. Liegt sie bei 90 %, sollten wir wahrscheinlich mehr Schreibtische aufstellen. Liegt sie bei 30 %, können wir sie reduzieren. Wenn Sie 1.000 Mitarbeiter haben und die Belegungsrate nur 30 % beträgt, wo sind dann all diese Leute? An welchen Tagen kommen sie und welche Räume nutzen sie am meisten? Es gibt keine Einheitsgröße für alle, jede Organisation hat andere Bedürfnisse. Das Sammeln von Daten über das Verhalten der Mitarbeiter ist ein wichtiger Schritt, um Unternehmen dabei zu helfen, den Arbeitsplatz zu gestalten, der ihren Bedürfnissen jetzt und in Zukunft am besten entspricht.
Schaffung eines optimalen Umfelds für die Mitarbeiter
Arbeitsplatzlösungen bieten auch den Mitarbeitern eine Reihe von Vorteilen. Sie können sehen, wo sich Teamkollegen und Kollegen aufhalten und einen bequemen Platz in ihrer Nähe buchen. Sie können auch angeben, wann sie verfügbar sind und wann sie nicht gestört werden möchten. Büroräume müssen auch die Identität der Marke widerspiegeln, und ein modernes Umfeld kann helfen, die besten Talente anzuziehen. Wenn ein Büro 10, 20 oder 30 Jahre lang gleich bleibt, wird es altmodisch. Jüngere Mitarbeiter kommen vielleicht gerade von der Hochschule oder Universität. Diese Standorte sind wahrscheinlich gut ausgestattet mit Pausenbereichen, effizienten Raumbuchungslösungen, bequemen Möbeln und einer Reihe von flexiblen Arbeitsbereichen, so dass sie an hohe Standards in der Arbeitsumgebung gewöhnt sind. Wenn sie ihren ersten Arbeitsplatz in einem Büro haben, das seit 30 Jahren gleich eingerichtet ist, fragen sie sich vielleicht, ob das der richtige Ort für sie ist. Die Unternehmen müssen etwas tun, um ein Umfeld zu schaffen, in dem sich junge Talente wohlfühlen, entspannt sind und sich entfalten können.
Sprechen Sie mit den Experten
Wir empfehlen unseren Kunden, sich an die Experten zu wenden. Sprechen Sie mit dem Integrator Ihres Vertrauens, sprechen Sie mit uns unter GoBright. Profitieren Sie von dem bereits vorhandenen Wissen. Wir sind alle da, um Ihnen bei der Entwicklung Ihres zukünftigen Arbeitsplatzes zu helfen.
Integratoren können mit den Teams zusammenarbeiten, die die Strategie zur Rückkehr ins Büro leiten, um deren Herausforderungen zu verstehen und Wissen und bewährte Verfahren auszutauschen. Die Kunden haben eine Reihe von Anforderungen und Prioritäten, und es liegt an den Integratoren, mit ihnen zusammenzuarbeiten, um die Lösung zu finden, die ihren Bedürfnissen am besten entspricht.