Il direttore commerciale GoBright , Chris Wiegeraad, esplora le tre tendenze chiave che guidano la trasformazione degli uffici e spiega il ruolo che avrà la tecnologia.
Trasformazione del luogo di lavoro
Il passaggio a nuove modalità di lavoro è iniziato ben prima di Covid-19. All'inizio del millennio, le persone si sono rese conto dei rischi legati al fatto di passare troppo tempo sedute alla scrivania e si è iniziato a vedere un cambiamento nella progettazione dei mobili per ufficio, con l'introduzione di scrivanie con postazione fissa per promuovere il benessere dei dipendenti. Il miglioramento delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione ha cambiato anche la natura degli spazi di lavoro: le persone dotate di un computer portatile e di accesso al WIFI potevano lavorare da qualsiasi luogo. Non più dipendenti da una scrivania in ufficio, le persone possono ora lavorare a casa, in un caffè o in un hotel o in un'area relax dell'ufficio. Potevano lavorare ovunque e in qualsiasi momento. Questo ha portato alcune organizzazioni a cambiare lo scopo dell'ufficio, che è diventato un luogo di incontro per supportare il lavoro flessibile o basato sulle attività (ABW). Sempre più persone si recavano in ufficio per incontrare colleghi, clienti o partner. Questo ha portato a un aumento della domanda di sale riunioni. Improvvisamente i sistemi cartacei per il controllo e la gestione degli spazi per le riunioni non erano più sufficienti e le battaglie tra colleghi di lavoro per l'assegnazione degli spazi erano all'ordine del giorno.
Per questo motivo abbiamo sviluppato una soluzione di prenotazione sale riunioni , ed è da qui che siamo partiti in GoBright. Si capiva che la tecnologia era necessaria per guidare i cambiamenti nell'ambiente di lavoro. Poi è arrivato COVID e ha accelerato questa tendenza. Uffici intelligenti sono gli uffici del futuro.
Gestire il ritorno della forza lavoro ibrida
Inizialmente, quando gli uffici sono stati chiusi ovunque, l'attenzione si è concentrata sulla sopravvivenza e ciò significava sostenere il lavoro a distanza. Ma la pandemia è diventata un catalizzatore per un ripensamento completo delle esigenze di spazio in ufficio e del modo in cui lo spazio può essere ottimizzato. Le aziende stanno valutando le implicazioni a lungo termine della gestione di una forza lavoro ibrida e della creazione di un ambiente di lavoro sicuro, produttivo e sano. L'anno scorso inventavamo e costruivamo soluzioni di lavoro sicure, come i sistemi di igiene della scrivania, ora sono la norma. Ora le organizzazioni devono adattarsi ed evolversi molto rapidamente per gestire un nuovo panorama.
I team responsabili dello sviluppo e della gestione della strategia di ritorno in ufficio hanno bisogno di molte informazioni per supportare le loro decisioni. Per garantire la disponibilità di dati in tempo reale è necessario investire nella tecnologia giusta.
Pianificare lo spazio necessario è difficile e, se si sbaglia, i costi potrebbero essere notevoli. Se la vostra organizzazione ha 1000 dipendenti che vogliono lavorare in modo flessibile, di quante scrivanie avete bisogno? 1000? 750? 500? Sarebbe fantastico poter misurare l'utilizzo fin dall'inizio e regolare la capacità man mano che si procede. L'impiego di una tecnologia di gestione del posto di lavoro come GoBright è un buon punto di partenza. Le nostre soluzioni sono volte a supportare nuovi modi di lavorare.
La prenotazione sale riunioni esiste già da un po', ma una piattaforma totale che includa la prenotazionesale riunioni , la prenotazione delle scrivanie, la prenotazione degli armadietti, la gestione dei visitatori, tutto in un'unica soluzione, significa avere una piattaforma digitale che fornisce tutti i dati in un unico luogo.
Nel nostro ufficio abbiamo implementato soluzioni che ci consentono di raccogliere dati per misurare l'utilizzo dello spazio. Se apriamo 500 scrivanie, ad esempio, misuriamo il tasso di occupazione di quelle 500 scrivanie in un determinato periodo. Se è del 90%, probabilmente dovremmo distribuire più scrivanie. Se è del 30%, possiamo fare delle riduzioni. Se avete 1.000 dipendenti e avete un tasso di occupazione del 30%, dove sono tutte queste persone? In quali giorni arrivano e quali spazi utilizzano di più? Non esiste una "taglia unica", ogni organizzazione ha esigenze diverse. La raccolta di dati sul comportamento dei dipendenti è un passo fondamentale per aiutare le aziende a progettare l'ambiente di lavoro più adatto alle loro esigenze attuali e future.
Offrire il miglior ambiente ai dipendenti
Le soluzioni per il posto di lavoro offrono ai dipendenti una serie di vantaggi. Possono vedere dove si trovano i compagni di squadra e i colleghi e prenotare uno spazio conveniente vicino a loro. Possono anche scegliere di segnalare quando sono disponibili e quando non vogliono essere disturbati. Gli uffici devono anche riflettere l'identità del marchio e un ambiente moderno può aiutare ad attrarre i migliori talenti. Se un ufficio rimane lo stesso per 10 anni, 20 anni, 30 anni, diventa antiquato. I dipendenti più giovani potrebbero essere appena usciti dal college o dall'università. È probabile che queste sedi siano ben attrezzate con aree breakout, soluzioni di prenotazione efficienti per sale riunioni , arredi confortevoli e una serie di aree di lavoro flessibili, in modo da abituarli a standard elevati negli ambienti di lavoro. Quindi, se il loro primo lavoro è in un ufficio che ha gli stessi interni da 30 anni, potrebbero chiedersi se questo è l'ambiente giusto per loro. Le organizzazioni devono fare qualcosa per creare un ambiente in cui i giovani talenti si sentano a proprio agio, rilassati e possano prosperare.
Parlare con gli esperti
Raccomandiamo ai clienti di rivolgersi agli esperti. Rivolgetevi al vostro integratore di fiducia o a noi di GoBright. Approfittate delle conoscenze già disponibili. Siamo tutti a disposizione per aiutarvi a sviluppare il vostro futuro posto di lavoro.
Gli integratori possono collaborare con i team che conducono la strategia di ritorno all'ufficio per comprendere le loro sfide e condividere le conoscenze e le migliori pratiche. I clienti avranno una serie di requisiti e priorità e spetta agli integratori lavorare in collaborazione con loro per trovare la soluzione più adatta alle loro esigenze.
