GoBright Kommersiell direktør, Chris Wiegeraad, utforsker de tre nøkkeltrendene som leder kontortransformasjon og forklarer rollen teknologien vil spille.
Arbeidsplasstransformasjon
Overgangen til nye måter å jobbe på startet lenge før Covid-19. I begynnelsen av årtusenet ble folk klar over farene ved å bruke for mye tid ved å sitte ved pulter, og vi begynte å se et skifte i utformingen av kontormøbler, med introduksjonen av sitte-stående pulter for å fremme ansattes velvære. Bedre IKT-evne endret også karakteren til arbeidsområder, og personer utstyrt med en bærbar PC og tilgang til WIFI kunne jobbe fra hvor som helst. Ikke lenger avhengig av et skrivebord på et kontor, kunne folk nå jobbe hjemme, på en kafé eller et hotell eller i et kontorområde. De kunne jobbe hvor som helst når som helst. Dette førte til at noen organisasjoner begynte å endre formålet med kontoret, de ble møteplasser for å støtte fleksibelt eller aktivitetsbasert arbeid (ABW). I økende grad gikk folk til kontoret for å møte kolleger, kunder eller partnere. Dette førte til økt etterspørsel etter møterom. Plutselig var papirbaserte systemer for å kontrollere og administrere møteplasser bare ikke gode nok, og kampen mellom arbeidskolleger om møteplass var en hverdagslig foreteelse.
Derfor utviklet vi en rombookingsløsning, det var der vi startet kl GoBright . Du kunne se at teknologi var nødvendig for å bidra til endringene i kontormiljøet. Så kom COVID og det bare akselererte denne trenden. Smarte kontorer er fremtidens kontorer.
Håndtere returen til hybridarbeidsstyrken
I utgangspunktet, da kontorer overalt stengte, var fokuset på overlevelse, og dette betydde støtte for fjernarbeid. Men pandemien har blitt en katalysator for en fullstendig nytenkning av kontorlokalebehov og måten plass kan optimaliseres på. Bedrifter vurderer de langsiktige implikasjonene av å lede en hybrid arbeidsstyrke og skape et trygt og produktivt og sunt arbeidsmiljø. Vi oppfant og bygde trygge arbeidsløsninger, som skrivebordshygienesystemer, i fjor, nå er de normen. Nå må organisasjoner tilpasse seg og utvikle seg veldig raskt for å håndtere et nytt landskap.
Team med ansvar for å utvikle og administrere retur-til-kontoret-strategien trenger mye informasjon for å støtte sine beslutninger. Å sikre at sanntidsdata er tilgjengelig krever investering i riktig teknologi.
Det er vanskelig å planlegge plassen som trengs, og det kan ha betydelige kostnadsimplikasjoner hvis du tar feil. Hvis organisasjonen din har 1000 ansatte som ønsker å jobbe fleksibelt, hvor mange skrivebord trenger du? 1000? 750? 500? Det ville vært flott om du kunne måle bruken fra begynnelsen og justere kapasiteten mens du går. Implementering av arbeidsplassadministrasjonsteknologi som GoBright er et godt sted å starte. Våre løsninger handler om å støtte nye måter å jobbe på.
Rombooking har eksistert en stund, men en totalplattform inkludert rombooking , skrivebordsbestilling , skapbestilling , besøkshåndtering , alt i én løsning betyr at du har én digital plattform som leverer all data på ett sted.
På vårt eget kontor implementerte vi løsninger som gjør oss i stand til å samle inn data for å måle plassutnyttelse. Hvis vi åpner opp 500 pulter, for eksempel, måler vi hva beleggsprosenten på de 500 pultene er over en gitt periode. Hvis det er 90 %, bør vi sannsynligvis distribuere flere skrivebord. Hvis det er 30 %, kan vi gjøre reduksjoner. Hvis du har 1000 ansatte og du bare har en belegg på 30 %, hvor er alle disse menneskene? Hvilke dager kommer de inn og hvilke plasser bruker de mest? Det er ikke en "one size fits all", hver organisasjon har forskjellige behov. Innsamling av data om ansattes atferd er et viktig skritt for å hjelpe virksomheter med å designe arbeidsplassen som best dekker deres behov nå og i fremtiden.
Gi det beste miljøet for ansatte
Arbeidsplassløsninger gir også ansatte en rekke fordeler. De kan se hvor lagkamerater og kolleger befinner seg og bestille en praktisk plass i nærheten av dem. De kan også velge å signalisere når de er tilgjengelige og når de ikke vil bli forstyrret. Kontorer må også gjenspeile identiteten til merkevaren og å ha et moderne miljø kan bidra til å tiltrekke seg de beste talentene. Hvis et kontor forblir det samme i 10 år, 20 år, 30 år, blir det gammeldags. Yngre ansatte kan være ferske fra høyskole eller universitet. Disse stedene vil sannsynligvis være godt utstyrt med breakout-områder, romeffektive bookingløsninger, komfortable møbler og en rekke fleksible arbeidsområder, slik at de er vant til høye standarder i arbeidsmiljøer. Så hvis deres første jobb er på et kontor som har hatt det samme interiøret i 30 år, kan de spørre seg om dette passer for dem. Organisasjoner må gjøre noe for å skape et miljø der unge talenter føler seg komfortable, avslappede og kan trives.
Snakk med ekspertene
Vi anbefaler kundene å ta kontakt med ekspertene. Snakk med din pålitelige integrator, snakk med oss på GoBright . Dra nytte av kunnskapen som allerede er tilgjengelig. Vi er alle der for å hjelpe deg i gang med å utvikle din fremtidige arbeidsplass.
Integratorer kan jobbe med team som leder retur til kontor-strategien for å forstå deres utfordringer og dele kunnskap og beste praksis-tenkning. Kundene vil ha en rekke krav og prioriteringer, og det er opp til integratorer å samarbeide med dem for å finne den løsningen som best dekker deres behov.
