I årevis har vores GoBright Outlook Plugin givet brugerne mulighed for at søge og booke værelser direkte i deres Outlook-kalendere. Men vi er glade for at kunne annoncere et betydeligt fremskridt for GoBright vs Microsoft Outlook - en tovejs fuld integration.
Vi arbejder på en opgradering, der åbner døre til hele GoBright platformen i Outlook og forbedrer den måde, brugerne interagerer med vores tjenester på. Med et enkelt klik på GoBright -appen i Outlook-appmenuen får brugerne adgang til hele GoBright -portalen. Det omfatter ikke kun de velkendte muligheder for at vælge mødelokaler ud fra præferencer, booke catering og invitere besøgende, men også en fuld integration med vores løsninger til bordbooking, parkeringsbooking, besøgsregistrering og digital skiltning.
GoBright vs Outlook
Microsoft Outlook er en kommunikations- og samarbejdsplatform, som hjælper dig med at organisere din e-mail og få dig til at fokusere på de beskeder, der betyder mest. Du kan også administrere og dele din kalender, så du nemt kan planlægge møder i Outlook. Med den kommende tovejsintegration er GoBright Portal fuldt tilgængelig i Outlook. Alle bookinger, der foretages via GoBright , er synlige i Outlook og vice versa.
Åbn GoBright Online Portal (app) direkte fra Outlook-miljøet. På den måde behøver brugerne ikke at skifte mellem forskellige systemer. Bliv i dit velkendte Outlook-miljø og klik blot på GoBright -logoet. Onlineportalen åbnes direkte, og bookingprocessen for værelser, skriveborde, skabe eller parkeringspladser forbliver uændret. Integrationen giver dig også adgang til den interaktive kortlægning, ugeplanlæggeren og andre brugerfordele, der understøtter samarbejde, som f.eks. teambooking eller "Find min kollega"-muligheder. Det øger brugeroplevelsen, brugervenligheden og effektiviteten.
Hvorfor er det nyttigt?
Vi er overbevist om, at det er vigtigt at give adgang til forskellige platforme på den smartest mulige måde. Det smukke ved denne integration ligger i dens evne til at holde brugerne inden for Outlook-miljøet. Der er ingen grund til at navigere væk, hvilket sikrer en strømlinet og effektiv arbejdsgang. Vores tovejsintegration sikrer, at enhver handling, uanset om det er en booking, ændring eller aflysning, øjeblikkeligt synkroniseres på tværs af begge platforme.
GoBright og Microsoft
Det er ikke vores første integration med Microsoft-produkter. Sidste år introducerede vi samme niveau af integration med Microsoft Teams og styrkede dermed vores position som en betroet partner for Microsoft-brugere. Denne strategiske integration betyder, at GoBright fungerer konsekvent på tværs af Teams og Outlook, hvilket giver brugerne en ensartet oplevelse. Nu kan medarbejderne vælge den platform, der passer dem bedst, uden at gå på kompromis med den brugeroplevelse, de forventer af GoBright.
For eksempel: Antag, at du booker et lokale i Outlook, og at du senere beslutter dig for at ændre datoen for dette møde ved hjælp af Teams. Ikke alene vil disse ændringer være synlige i begge Microsoft-værktøjer, men de vil også straks blive opdateret på GoBright platformen. Alle bookede tjenester, f.eks. catering eller ekstra AV-udstyr, vil også blive ændret i overensstemmelse hermed. Synkroniseringen fungerer begge veje og giver brugerne opdateringer i realtid og konsistens på tværs af alle integrerede platforme.
Fordele
Giv dine medarbejdere mulighed for effektivt at planlægge deres arbejdsdag direkte fra Microsoft Outlook med GoBright integrationen. De kan nemt booke skriveborde, mødelokaler, skabe eller parkeringspladser via GoBright Portal, mens de aktivt administrerer deres skemaer i Outlook.
Denne integration giver mulighed for fleksibel planlægning, og medarbejderne kan planlægge personlige, team- eller tilbagevendende bookinger problemfrit i Outlook-grænsefladen. Derudover kan medarbejderne få adgang til og ændre eksisterende bookinger i Outlook, invitere og forhåndsregistrere besøgende og planlægge afspilningslister til digital skiltning.
Integrationen eliminerer behovet for at skifte mellem forskellige systemer og sikrer en strømlinet oplevelse. Den er tilgængelig fra både desktop- og mobilapps med et synligt GoBright App-ikon i menulinjen i Microsoft Outlook.
Outlook-plugin vs. fuld Outlook-integration?
Derudover vil Outlook-plugin'et fortsat eksistere. Den store forskel mellem GoBright Outlook Plugin og den fulde GoBright -integration er som at sammenligne det at have adgang til et enkelt værelse på et hotel med at have adgang til hele hotellet. Integrationen giver dig et realtidsbillede af alt i vores system, f.eks. interaktiv kortlægning, skrivebords-, skabs- og parkeringsreservationer, besøgsregistrering, ugeplanlæggeren og endda en måde at rapportere problemer til Facility Management på.
På den anden side er Outlook-plugin'et mere som et indbygget værktøj til at planlægge møder. Du kan vælge et lokale, booke det, tilføje catering og invitere gæster - alt sammen direkte fra din Outlook-kalender.
Du kan bruge begge værktøjer sammen, hvis du vil. Men den nye fulde integration er den ægte vare. Den giver dig mulighed for at bruge alle de fede funktioner, GoBright har at byde på, på én gang.