Depuis des années, notre plugin GoBright Outlook permet aux utilisateurs d'effectuer des recherches et de consulter le site Réservation de salles directement dans leur calendrier Outlook. Cependant, nous sommes ravis d'annoncer une avancée significative pour GoBright vs Microsoft Outlook - une intégration complète dans les deux sens.
Nous travaillons sur une mise à jour qui ouvre les portes de l'ensemble de la plateforme GoBright dans Outlook, améliorant ainsi la façon dont les utilisateurs interagissent avec nos services. D'un simple clic sur l'application GoBright dans le menu de l'application Outlook, les utilisateurs accèdent à l'ensemble du portail GoBright . Cela inclut non seulement les options habituelles de choix des salles de réunion en fonction des préférences, de réservation des services de restauration et d'invitation des visiteurs, mais aussi une intégration complète avec nos solutions pour Réservation de bureaux, la réservation de parkings, l'enregistrement des visiteurs et la signalisation numérique.
GoBright contre Outlook
Microsoft Outlook est une plateforme de communication et de collaboration qui vous aide à organiser votre courrier électronique et à vous concentrer sur les messages les plus importants. Vous pouvez également gérer et partager votre calendrier afin de planifier facilement des réunions dans Outlook. Grâce à l'intégration bidirectionnelle à venir, le portail GoBright est entièrement accessible dans Outlook. Chaque réservation effectuée via GoBright est visible dans Outlook et vice versa.
Ouvrez le portail en ligne GoBright (app) directement à partir de l'environnement Outlook. Ainsi, les utilisateurs n'ont pas besoin de passer d'un système à l'autre. Il suffit de rester dans l'environnement Outlook habituel et de cliquer sur le logo GoBright . Le portail en ligne s'ouvre directement et le processus de réservation de chambres, de bureaux, de casiers ou de places de parking reste inchangé. L'intégration vous donne également accès à la cartographie interactive, au planificateur hebdomadaire et à d'autres avantages pour l'utilisateur, tels que la réservation en équipe ou les options "Trouver mon collègue". L'expérience utilisateur, la facilité d'utilisation et l'efficacité s'en trouvent améliorées.
En quoi cela est-il utile ?
Nous croyons fermement qu'il est crucial de donner accès à différentes plateformes de la manière la plus intelligente possible. La beauté de cette intégration réside dans sa capacité à maintenir les utilisateurs dans l'environnement Outlook. Il n'est pas nécessaire de naviguer à l'extérieur, ce qui garantit un flux de travail rationalisé et efficace. Notre intégration bidirectionnelle garantit que chaque action, qu'il s'agisse d'une réservation, d'une modification ou d'une annulation, est instantanément synchronisée sur les deux plateformes.
GoBright et Microsoft
Ce n'est pas la première fois que nous intégrons des produits Microsoft. L'année dernière, nous avons introduit le même niveau d'intégration avec Microsoft Teams, renforçant ainsi notre position de partenaire de confiance pour les utilisateurs de Microsoft. Cette intégration stratégique signifie que GoBright fonctionne de manière cohérente dans Teams et Outlook, offrant aux utilisateurs une expérience uniforme. Désormais, les employés peuvent choisir la plateforme qui leur convient le mieux sans sacrifier l'expérience utilisateur qu'ils attendent de GoBright.
Par exemple : supposons que vous réserviez une salle dans Outlook et que, plus tard, vous décidiez de changer la date de cette réunion en utilisant Teams. Non seulement ces modifications seront visibles dans les deux outils Microsoft, mais elles seront également mises à jour rapidement sur la plateforme GoBright . Tous les services réservés, tels que la restauration ou l'équipement audiovisuel supplémentaire, seront également modifiés en conséquence. La synchronisation fonctionne dans les deux sens, offrant aux utilisateurs des mises à jour en temps réel et une cohérence sur toutes les plateformes intégrées.
Avantages
L'intégration de GoBright permet à vos employés de planifier efficacement leur journée de travail directement à partir de Microsoft Outlook. Ils peuvent facilement réserver des bureaux, des salles de réunion, des casiers ou des places de parking via le portail GoBright tout en gérant activement leur emploi du temps dans Outlook.
Cette intégration permet une planification flexible, et les employés peuvent programmer des réservations personnelles, d'équipe ou récurrentes de manière transparente dans l'interface Outlook. En outre, les employés peuvent accéder aux réservations existantes et les modifier dans Outlook, inviter et préenregistrer des visiteurs, et programmer des listes de lecture pour l'affichage numérique.
L'intégration élimine la nécessité de passer d'un système à l'autre, ce qui garantit une expérience rationalisée. Elle est accessible à partir des applications mobiles et de bureau, avec une icône GoBright App visible dans la barre de menu de Microsoft Outlook.
Plugin Outlook ou intégration complète dans Outlook ?
En outre, le plugin Outlook continuera d'exister. La grande différence entre le plugin Outlook GoBright et l'intégration complète GoBright est comparable à la comparaison entre l'accès à une seule chambre d'hôtel et l'accès à l'ensemble de l'hôtel. L'intégration vous donne une vue en temps réel de tout ce qui se trouve dans notre système, comme la cartographie interactive, les réservations de bureaux, de casiers et de parkings, l'enregistrement des visiteurs, le planificateur hebdomadaire, et même un moyen de signaler des problèmes à la direction de l'établissement.
En revanche, le plugin Outlook est davantage un outil intégré de planification de réunions. Vous pouvez choisir une salle, la réserver, ajouter un traiteur et inviter des convives, le tout directement à partir de votre calendrier Outlook.
Vous pouvez utiliser les deux outils ensemble si vous le souhaitez. Mais la nouvelle intégration complète est la vraie affaire. Elle vous permet d'utiliser toutes les fonctionnalités intéressantes de GoBright en une seule fois.
